Conseil des coworkers du 03 mars 2014

Animation : Émilie, Guillaume

Secrétaire : Jean-Marc

Présents : Myriam, Julien, Lydia, William, Guillaume, Jean-Marc, Emilie, Marie, Maxime, Sabine

Présentations

Présentation de chacun :

tour de table,

+ accueil de Lydia

Présentation individuelle

William ; Si Mi Fa ; L'Utopie. "se donner les moyens" ; redonner au public son rôle original, services dématerialisés pour les artistes, le logo circule.

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Nathalie ?

Association

Présentation stratégie 2014

Emilie : autonomie financière.

Point CA

Marie

Bilan 2013, 50/50 financement au bout d'un an. 2014 budget.

Gestion du lieu

Réaménagement des bureaux + lumières

Le fabricant a mis son lampadaire en test dans le bureau du fond. SI vous avez des avis, exprimez-les.

Autrement, Lucas a proposé des néons couleur du jour. Pour moins de 200€, on peut équiper la petite salle de réunion. Cela pourrait être une bonne occas', ne serait-ce que pour tester.

Le test sera fait dans le bureau de William. suggestion un diffuseur de lumière. Guillaume enverra un mail à Lydia. Daylight marque de néons qui éclairent en lumière du jour.

Imprimante

Guillaume parle des quotas.

5 € par mois inclus dans le forfait (par personne)

imprimer en noir = 0,006 €

en couleur = 0,06 €

lissage sur l'année. si dépassement de 5 € X 12 mois on facture

au delà

par mois on peut donc consommer 2 x 5 €

soit :

830 noir

83 couleurs

impression "pour l'usine" utilisateur "usine" avec un code spécifique.

tarif pour les loueurs de salle régulier : 5 €

scanner gratuit

Panneau entrée

Myriam et Émilie ont une idée. Juste "l'usine", logos, deuxième petit panneau "salle de réunion", horaires d'ouverture, mail, déposer les logos sur l'owncloud, envoyer à myriam.hure@gmail.com

Courses / ménage

Se réinscrire au ménage. faire mieux. voir tableau

Courses : se réinscrire / qui veut pour avril : Myriam

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

Eau chaude / ventilation

Eau chaude ok.

Rappeler MDTE pour la ventilation : Guillaume s'en occupe. On a "une sorte de climatisation".

Achats communs

Emilie propose : Massicot + relieuse. Prévoir un budget approximatif de 60 €. validé par l'assemblée, 5 personnes trouvent celà utile. On attend toutefois avant d'acheter.

Des intéressés ?

Si des gens intéressés par une broyeuse de docs, se manifester. Qui est intéressé ?

Baby foot : pour tous ceux qui veulent un nouveau baby, on pourrait créer un pot commun, un championnat etc. Bref, qu'est ce qu'on fait ?

Trouver un financement (pas l'usine) ; créer un groupe de travail qui va réfléchir sur ce projet.

Socialter (Magazine trimestriel)

On va avoir un article dans le prochain numéro.

Deux numéros sont présents dans l'entrée \o/

Groupes de travail

Comité stratégie

Un tableau sera affiché avec les interviews à réaliser. Nous cherchons des personnes pour accompagner les interviewers. On cherche du matériel pour interviewer. Marc et Sophie.

Au fait, le groupe intelligence collective rejoint le comité stratégie. On fusionne, c'est plus simple, c'est les mêmes.

Stratégie de com'

Contacter les étudiants dont s'occupe Florent pour voir où cela en est. Nous n'arrivons pas à joindre Florent, il faut que quelqu'un apelle l'IUT InfoCom de Besançon pour reprendre le main sur le truc.

Géstion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Que font Infocom ? : Stratégie de com, réseaux sociaux, enquête,

Recontacter Florent. Suivi du groupe, Maxime se propose de s'en occuper. rappel tous les projets doivent être sur le wiki.

site : revoir, réseaux sociaux : revoir.

voir signature des messages. poster les photos sur la page, des messages divers liés aux métiers ou pas.

communiquer sur les bureaux disponibles. On évoque linkedin et/ou viadeo.

Voir un logiciel pour répercuter la com' sur divers réseaux.

Installer un tableau à l'entrée pour rappel des groupe.

Organisme de formation

?

on prend un virage, bilan des profs sandwiches, tout est visible sur le wiki, 13 prof sandouiches.

Wissam gestion de projet scrum. payante pour les extérieurs. l'usine facture, le formateur sera rénumeré.

Proposer des "vrais" profs sandouiches avec "des retours" et plus de thèmes ciblés. Mais ils sont "informels"…

william propose 3 futurs thèmes

Outils informatique

Wiki : partage de contenus. => prof sandouiche à faire … il y a un classeur vert vers Julien.

Owncloud : espace de stockage (50 Giga chacun)

Etherpad (Google drive) : écrire des documents de manière collaborative

Redmine : gestion de projets

Openid : se connecter à plusieurs sites

Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année.

Communication / événements

Logo sonore Usine

Où en est William ? le travail est commencé, hors des stéréotypes, nuage de sons.

Mascotte

Héhé :D : à réfléchir… l'idée est lancée...

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Creuser cette voie.

+ Rendez-vous Pôle emploi.

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

Marc & Sophie sur l'intelligence collective

Nathalie coordonne. Il sort en mai. Mais on est juste. Reprendre les interviews de mars. article de fond. Le secret de Florent (roman photos).

Interviews experts + suite roman photo.

Expo talents

William nous parle des interviews sonores. une entreprise de scénographie. avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche. attente devis. prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.

Emilie finit les panneaux ! \o/ 13 panneaux,

L'expo sera exposé la première fois le 14 avril (à confirmer) au club affaire de Belfort. Tout le monde est convié au repas et 5/6 personnes pour présenter. Hotel IBIS. "invitation" à 26 €.

Idée de créer un annuaire papier ou porte carte de visite avec le logo de l'Usine. Myriam se propose de prendre en charge la création d'un annuaire.

Emilie trouve que c'est une très belle opportunité de relationnel. Autour de 30 personnes le plus souvent, une fois jusqu'à 105 participants.

Expo entrepreneurs du monde entier

Pas de nouvelles. A relancer. (Emilie).

Atelier Pauline Fournier

Emilie. Pauline propose des ateliers à Besançon et veut les proposer à Belfort : "charisme et voix". Idée : louer une salle ou prof sandouiche.

Professeurs Sandouiche

Bonnes réponses au jeu du téléphone à l’Usine 16/01 Émilie " Revoir une date avec Nathalie.

Les bases cadrage/montage video 11/02 Myriam : OK. Prévoir une deuxième session pour le montage.

Formateur (gérer les différentes personnalités et les rythmes de formation et trouver des intitulés courts) 13/02 Nathalie

SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation

Prof sandouiche sur la créativité en mars (Emilie)

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

William : qui est Gérard GRISEY (14 mars) la bière 28 mars

Cinéma

Jeudi 20 mars à 18 h 30 : La Belle Verte

Interview vidéo des coworkers

Prendre contact avec BTS Audiovisuel : En attente du prof sandwich.

TedX (conférence)

Emilie nous en cause. CCI.

Expo Nicolas Pernot

Que pensez-vous du bonhomme ? Valider ou non son expo à l'Usine en fin d'année. Allez voir son site ! Conférence (payante voir budget prochain conseil)

Événement d'octobre

Le 2 octobre 2014 : Yes we change : Travailler autrement.

Emilie / Marie

une journée avec des experts (philosophes, sociologues, anthropologues etc.), conférences, apprentissages, temps de travail concrets, nouvelles formes de management, intelligence collective, faire réfléchir sur la manière de travailler actuelle.

leurs besoins, leurs attentes.

Infos

Sensocube

Appel à projet innovants. Accompagner des entrepreneurs, workshops, rencontres. contact : lea@sensecube.cc / site : www.sensecube.cc

France Nature Environnement

Journée de formation gratos sur les légumes.

Prochain conseil

7 avril à 14h

Qui co-anime ? William

Qui prend les notes ? Maxime

Problème fermeture de porte en fin de réunion.