Note de débours : Différence entre versions

De La cinquième dimension
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=== Ajouter une personne sur le mur ===
 
Dans le menu principal, aller dans la section ''Personnes''.
 
  
Cliquer sur ''Ajouter un utilisateur''. Remplissez les champs demandés puis cliquer sur ''Créer un nouveau compte''. SI vous désirez que la personne ait les droits d'administrateur, cocher la case correspondante.
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Pour vous faire rembourser des achats de fournitures pour l'Usine :
  
Ensuite, dans la liste des personnes, vous allez voir le compte nouvellement créé. Modifiez le compte pour renseigner l'ensemble des champs nécessaires au mur des entrepreneurs.
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- Demander une facture au fournisseur avec mention de la TVA. Pour des achats en supermarché, le ticket de caisse de suffit pas, demandez bien une facture. C'est un geste important pour le moral du comptable :)
  
Validez en cliquant sur ''Enregistrer'' et c'est bon ! Vérifiez tout de même que le coworker apparait bien sur le mur ;)
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- Remplir la note de débours que vous trouverez sur le  ownCloud\Shared\Usine\Administratif\NoteDebours. Il s'agit d'un formulaire pdf, vous pouvez donc le remplir directement et ça compte tout seul. Magique !
  
=== Enlever une personne du mur ===
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- Joignez à cette note la photocopie de la ou des facture(s) concernées ainsi que l'original de la facture.
Aller dans la section ''Personnes'', modifier le compte de la personne voulue et passer son statut à ''Bloqué''.
 
  
Puis ''Enregistrer''.
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Le remboursement peut être réalisé par chèque ou en déduction de votre prochaine facture de coworking. Si vous choisissez l'option 2, cette déduction sera mentionnée en remarque dans la facture.

Version actuelle datée du 26 septembre 2014 à 13:00

Pour vous faire rembourser des achats de fournitures pour l'Usine :

- Demander une facture au fournisseur avec mention de la TVA. Pour des achats en supermarché, le ticket de caisse de suffit pas, demandez bien une facture. C'est un geste important pour le moral du comptable :)

- Remplir la note de débours que vous trouverez sur le ownCloud\Shared\Usine\Administratif\NoteDebours. Il s'agit d'un formulaire pdf, vous pouvez donc le remplir directement et ça compte tout seul. Magique !

- Joignez à cette note la photocopie de la ou des facture(s) concernées ainsi que l'original de la facture.

Le remboursement peut être réalisé par chèque ou en déduction de votre prochaine facture de coworking. Si vous choisissez l'option 2, cette déduction sera mentionnée en remarque dans la facture.