8 septembre 2014 : Différence entre versions

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Animation : Cécilia et Marie ; Secrétaire : Jean-Marc
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Animation :Nathalie et Christophe ; Secrétaire : Cécilia
  
Présents : Cécilia, Émilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.
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Présents : Emilie, Nathalie, Christophe, William, Marie, Emilie, Nathaniel, Cécilia 
  
 
== Présentations : ==
 
== Présentations : ==
=== Présentation de chacun : ===
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=== Présentation de chacun. Apéritif Nathalie, Apéritif William... ===
Chaque personne présente sous la forme qu'il souhaite un coworker qui à son tour en présente un autre.
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Emilie : télétravail, édition scientifique...Journaliste indépendante
  
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Nathaniel : travail dans l'informatique
 
== Association :  ==
 
== Association :  ==
Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Émilie. nouvelles procédures d’accueil : Adhésion aux valeurs de l'Usine : bienveillance, écoute (prendre soin les uns des autres), prise de recul, confiance, respect et responsabilité. // Entretien (Auberge espagnole) + lettre // Kit d’accueil Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Émilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet. "Packaging accueil" : Communication sur les coworkers, entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette.
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'''Informatique Usine: '''
  
Voir avec Guillaume pour les évènements.
+
Intégration de Baptiste et Devis serveur
  
OPEN ID : gratuit
+
William parle de sa solution : On pourrait utiliser son serveur, devis qui va mettre en ligne . Baptiste, Guillaume vont faire le point avec William.
  
Les  3 différentes instances de l'association sont : Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : ouverture de poste salarié, investissements, transformation en coopérative, etc. Il est garant de la gestion administrative et financière de l’association. La direction met en œuvre les orientations. Le conseil des coworkers gère le lieu  et l'objectif opérationnel 2 donné à l'AG : connaissance des autres : Session de créativité, décadrage, jeux coopératifs.
+
OPEN ID - Baptiste
 
 
Marie est la référente pour le CA, cad transmet les infos d'un côté vers l'autre.
 
 
 
Un appel à candidature au CA est lancé.
 
 
 
Émilie est salariée pour 20 heures par semaine à partir de juillet, assumant la fonction de direction. Le poste est financé à 95% (emploi aidé).
 
  
 
=== Professeurs sandwich : ===
 
=== Professeurs sandwich : ===
Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présence et du classeur ad-hoc !
+
Julien doit être remplacé, recherche d'un coordinateur....  
 
 
== Organisation du conseil des coworkers : ==
 
En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.
 
  
 
== Gestion du lieu : ==
 
== Gestion du lieu : ==
  
=== Vidéo-projecteur : ===
+
=== Clé(s) : ===
 +
S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir
  
Achat effectué.
+
Qui souhaite gérer le clés dispo ? et mettre a jour le wiki? - WILLIAM chef des clefs
  
=== Caméra : ===
+
Contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte - WILLIAM s'en occupe - Trouver le numéro du technicien de la SEMPAT.
Achat effectué.
 
  
Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)
+
Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.
 
 
=== Aspirateur : ===
 
Achat effectué.
 
  
 
=== Courses / ménage : ===
 
=== Courses / ménage : ===
'''<u>Nouveau</u>''' : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine''').
+
'''<u>Nouveau</u>''' : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine'''). S'inscrire sur le planning ménage + courses. Pour les courses, facture impérative et non ticket de caisse.
  
A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.  
+
Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose  
  
2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).
+
Le nouveau planning est affiché
  
=== Cuisine - WC ===
+
=== Achats : ===
Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).
+
Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !
  
=== Clé(s) : ===
+
Wagner : Liste de course, agrafeuse, papier.  
Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.
 
  
Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.
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=== Location des salles : ===
 +
Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie - en cours
  
Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.
+
=== Nouveaux coworkers : ===
  
Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.
+
Bienvenue à Emilie, Asma, Antoine, Nathaniël, Gustave, Christelle, Xavier > Mise à jour des profils plate-forme
 
 
=== Achats : ===
 
Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !
 
  
=== Location des salles : ===
+
Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels
Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.
 
  
Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.
+
Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin
  
=== Congés d'été : ===
+
'''Babyfoot:'''
seront absents : Nathalie et Christophe.
 
  
=== Nouveaux coworkers : ===
+
Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement
  
deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.
+
'''Apprendre à se connaitre'''  : Dans un premier temps Conseil des coworkers et un autre temps pour la connaissance des autres (Maxime et Marie)
  
 
== Groupes de travail :  ==
 
== Groupes de travail :  ==
  
 
=== Organisme de formation :  ===
 
=== Organisme de formation :  ===
Le projet est finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.
+
Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire.
  
 
== Communication ==
 
== Communication ==
  
 
=== Plaquette de l'Usine : ===
 
=== Plaquette de l'Usine : ===
Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).  
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Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.) - Tableau disponible.  
  
Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d’Émilie).
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Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage).
  
Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).
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== Infos : ==
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Evenements
  
=== Annuaire des coworkers : ===
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Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct      -    30 projets qui change le monde
La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un œil afin de vérifier si toutes les informations sont à jour et correctes.
 
=== Gazette du Rhin : ===
 
Cécilia est en contact avec le responsable.
 
  
=== Newsletter : ===
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Tedx le 10 oct à  BELFORT le thème "petit et grand", "le monde commence aujourd'hui"
Émilie signera de son nom l'Edito et les articles qu'elle rédigera. Les coworkers qui veulent mettre des infos dans la news doivent les fournir avant la 3e semaine du mois.
 
  
Chacun peut proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.
+
11h30 - brunch de rentrée le jeudi 25 sept = coworkers
 
 
== Infos : ==
 
  
 +
4 ans de l'Usine le 4 oct, les 33 ans d'Emilie le 11 octobre, l'anniversaire de Nathaniel le 01 octobre !!! Trouver la date
 
== Prochain conseil :  ==
 
== Prochain conseil :  ==
'''8 septembre 14h '''
+
'''6 octobre 13h > relance présentation coworker'''
  
Qui animent ? Nathalie et Christophe 
+
Qui animent ? WILLIAM et CECILIA   
  
Qui prend les notes ? Cécilia
+
Qui prend les notes ? CHRISTOPHE 
  
''Qui évalue ?  ''William ? (à voir si William est ok)
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''Qui évalue ?  NATHALIE''

Version actuelle datée du 8 septembre 2014 à 14:58

Animation :Nathalie et Christophe ; Secrétaire : Cécilia

Présents : Emilie, Nathalie, Christophe, William, Marie, Emilie, Nathaniel, Cécilia

Présentations :

Présentation de chacun. Apéritif Nathalie, Apéritif William...

Emilie : télétravail, édition scientifique...Journaliste indépendante

Nathaniel : travail dans l'informatique

Association :

Informatique Usine:

Intégration de Baptiste et Devis serveur

William parle de sa solution : On pourrait utiliser son serveur, devis qui va mettre en ligne . Baptiste, Guillaume vont faire le point avec William.

OPEN ID - Baptiste

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé, recherche d'un coordinateur....

Gestion du lieu :

Clé(s) :

S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir

Qui souhaite gérer le clés dispo ? et mettre a jour le wiki? - WILLIAM chef des clefs

Contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte - WILLIAM s'en occupe - Trouver le numéro du technicien de la SEMPAT.

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine). S'inscrire sur le planning ménage + courses. Pour les courses, facture impérative et non ticket de caisse.

Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose

Le nouveau planning est affiché

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Wagner : Liste de course, agrafeuse, papier.

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie - en cours

Nouveaux coworkers :

Bienvenue à Emilie, Asma, Antoine, Nathaniël, Gustave, Christelle, Xavier > Mise à jour des profils plate-forme

Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels

Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin

Babyfoot:

Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement

Apprendre à se connaitre  : Dans un premier temps Conseil des coworkers et un autre temps pour la connaissance des autres (Maxime et Marie)

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.) - Tableau disponible.

Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage).

Infos :

Evenements

Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct - 30 projets qui change le monde

Tedx le 10 oct à BELFORT le thème "petit et grand", "le monde commence aujourd'hui"

11h30 - brunch de rentrée le jeudi 25 sept = coworkers

4 ans de l'Usine le 4 oct, les 33 ans d'Emilie le 11 octobre, l'anniversaire de Nathaniel le 01 octobre !!! Trouver la date

Prochain conseil :

6 octobre 13h > relance présentation coworker

Qui animent ? WILLIAM et CECILIA

Qui prend les notes ? CHRISTOPHE

Qui évalue ? NATHALIE