7 juillet 2014 : Différence entre versions

De La cinquième dimension
Aller à : navigation, rechercher
(Page créée avec « = 07 juillet 2014 = Animation : Cécilia ; Secrétaire : Jean-Marc Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc. == Présentations == ==... »)
 
 
(Une révision intermédiaire par un autre utilisateur non affichée)
Ligne 1 : Ligne 1 :
= 07 juillet 2014 =
 
Animation : Cécilia ; Secrétaire : Jean-Marc
 
  
Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.
+
Animation : Cécilia et Marie ; Secrétaire : Jean-Marc
  
== Présentations ==
+
Présents : Cécilia, Émilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.  
=== Présentation de chacun  ===
 
Chaque personne présente une tierce personne qui à son tour présente une autre personne.
 
  
== Association ==
+
== Présentations : ==
 +
=== Présentation de chacun : ===
 +
Chaque personne présente sous la forme qu'il souhaite un coworker qui à son tour en présente un autre.
  
=== Point CA ===
+
== Association :  ==
Janvier : 2172 HT / 2651 TTC
+
Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Émilie. nouvelles procédures d’accueil : Adhésion aux valeurs de l'Usine : bienveillance, écoute (prendre soin les uns des autres), prise de recul, confiance, respect et responsabilité. // Entretien (Auberge espagnole) + lettre // Kit d’accueil Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Émilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet. "Packaging accueil" : Communication sur les coworkers, entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette.
Février : 2587 HT / 3149 TTC
 
Mars : 2848 HT / 3418 TTC
 
Avril : 2362 HT / 2834 TTC
 
Mai : 2661 HT / 3194 TTC
 
Juin : 2289.59 HT / 2747.51 TTC
 
  
=== Organisation des conseils de coworkers ===
+
Voir avec Guillaume pour les évènements.
Point sur le professeur sandwich : tout est sur le Wiki.  
 
  
== Gestion du lieu ==
+
OPEN ID : gratuit
  
=== Vidéo-projecteur ===
+
Les  3 différentes instances de l'association sont : Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : ouverture de poste salarié, investissements, transformation en coopérative, etc. Il est garant de la gestion administrative et financière de l’association. La direction met en œuvre les orientations. Le conseil des coworkers gère le lieu  et l'objectif opérationnel 2 donné à l'AG : connaissance des autres : Session de créativité, décadrage, jeux coopératifs.
 +
 
 +
Marie est la référente pour le CA, cad transmet les infos d'un côté vers l'autre.
 +
 
 +
Un appel à candidature au CA est lancé.
 +
 
 +
Émilie est salariée pour 20 heures par semaine à partir de juillet, assumant la fonction de direction. Le poste est financé à 95% (emploi aidé).
 +
 
 +
=== Professeurs sandwich : ===
 +
Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présence et du classeur ad-hoc !
 +
 
 +
== Organisation du conseil des coworkers : ==
 +
En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.
 +
 
 +
== Gestion du lieu : ==
 +
 
 +
=== Vidéo-projecteur : ===
  
 
Achat effectué.  
 
Achat effectué.  
Ligne 34 : Ligne 42 :
 
=== Aspirateur : ===
 
=== Aspirateur : ===
 
Achat effectué.
 
Achat effectué.
=== Location des bureaux vacants ===
 
 
Il reste encore un peu de place. Poursuite des démarches de communication, lien avec la nouvelle brochure de l'Usine.. 
 
 
Cécilia propose de reprendre l'idée d'une ancienne plaquette. 
 
 
=== Nouveau local technique ! ===
 
Lucas : présentation du plan. (Prochaine fois car Lucas est absent)
 
  
Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..
+
=== Courses / ménage : ===
 +
'''<u>Nouveau</u>''' : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine''').
  
<code>Poursuite du déménagement de quelques affaires du local technique de l'Usine vers le local en bas (</code><code>William)</code>
+
A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point. 
  
=== Liste des responsables et responsabilités de l'Usine ===
+
2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).
Proposition de William: "ça viendra avec le temps". Idée de faire un pack pour les nouveaux arrivants.(géré par William)  
 
  
Idée : savoir à qui s'adresser si l'on a des soucis avec l'imprimante, redmine, Owncloud, trouver le bon produit pour faire le ménage, un problème de panne de courant..
+
=== Cuisine - WC ===
 +
Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).
  
=== Nom des bureaux ===
+
=== Clé(s) : ===
Caler une date d'apéro animé :
+
Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.
  
<code>Myriam propose un apéro</code>
+
Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.
  
Valider les noms + Caroline va faire la signalétique globale avec le panneau d'entrée
+
Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.
  
Myriam : "Sur le wiki: 1. l'Évolutive 2. l'Individuelle 3. l'Unité centrale (?) 4. l'atelier 5. le Studio (?) 6. l'Innovante (?) 7. la Notre (?)" Julien: "Il y a une partie discusion" pour discuter sur les noms. Émilie: "à valider d'ici une semaine"  -  ?: à confirmer
+
Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.
  
=== Courses / ménage ===
+
=== Achats : ===
Courses : Julien se propose
+
Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !
  
Ménage : Penser à se réinscrire Penser à se relancer
+
=== Location des salles : ===
 +
Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.
  
''Ménage : aspirateur  ''il faut prendre son aspirateur pour le moment. Mercredi on saura pour un acheter un autre avec le vidéoprojecteur.
+
Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.
  
VMC : Cécilia explication: proposer de couper la VMC à cause de la poussière qui s'accumule aux bouches. Donc ouvrir plus les fenêtres. Cécilia verra avec Christophe.
+
=== Congés d'été : ===
 +
seront absents : Nathalie et Christophe.
  
'''Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours'''
+
=== Nouveaux coworkers : ===
  
=== Achats communs ===
+
deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.
Lavabo (Christophe) + Cloisons proposition : puisqu'il y a extraction dans les WC on pourrait y créer un coin cuisine en apposant une cloison pour séparer les toilettes en 2. Devis à faire par cécilia (avec christophe?) 
 
  
== Groupes de travail ==
+
== Groupes de travail ==
  
=== Organisme de formation ===
+
=== Organisme de formation ===
Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)
+
Le projet est finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.
 
 
Julien: "le Demande part cette semaine"
 
 
 
Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien
 
  
 
== Communication ==
 
== Communication ==
  
=== Plaquette de l'Usine ===
+
=== Plaquette de l'Usine : ===
Revoir la présentation, l'actualiser. émilie: "faire un mix de ce qui a déjà été fait."
+
Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).  
 
 
Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.
 
 
 
Offre de location salle pour rencontre clients avec imprimantes "Insister sur le fait qu'on loue une salle avec possibilité d'imprimante." émilie: "explique pourquoi certains n'ont pas payé pour le café car correction de trop perçu pour le forfait imprimante."
 
 
 
Offre visio-conférences
 
 
 
=== Gazette du Rhin ===
 
Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité, que ce soit pour chacun, pour l'Usine, ou pour des entreprises clientes (communication). émilie:"Les coworkers peuvent se manifester si intéressés" cécilia: "ce serait bien de faire savoir aux artisans qui lisent ce journal, qu'à l'usine ils peuvent louer des salles par exemple".
 
 
 
A étudier.
 
 
 
=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
 
Il est sorti "distribution possible par les coworkers" Myriam va en prendre pour en distribuer.
 
 
 
=== Expo talents ===
 
3 Panneaux en cours. (JM, christophe et william)
 
 
 
Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores. William : ça va venir, car il attend de faire un achat de zoom pour avoir un très bon son. En septembre tout doit être fait. William "Qui est en vacances en Juillet et Août?".
 
 
 
Proposition à Rodolphe s'il en veut un à son image : ''"Je n'ai pas la volonté de vouloir" ''Rodolphe dixit : Rodolphe "non pas pour le moment"
 
 
 
Lieu d'expo pour la rentrée: Myriam:"mettre les panneaux dans des lieux propices"
 
 
 
=== Professeurs Sandouiche  ===
 
 
 
Marie sur les croyances le 19 Juin  "Proposition faire un compte rendu des profs sandouiche"
 
 
 
Rodolphe sur l'eau le 16 Juin et le 26 Juin sur l'iphonographie   
 
 
 
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche. 
 
 
 
=== Événements du mois de Mai et juin ===
 
 
 
Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby. JM "démarrage aujourd'hui ou demain".
 
  
01/07''' : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!! 15h'''
+
Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d’Émilie).
  
== Infos ==
+
Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).
  
== Prochain conseil ==
+
=== Annuaire des coworkers : ===
'''7 Juillet 14h '''
+
La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un œil afin de vérifier si toutes les informations sont à jour et correctes.
 +
=== Gazette du Rhin : ===
 +
Cécilia est en contact avec le responsable.
  
Qui animent ? Cecilia & Marie 
+
=== Newsletter : ===
 +
Émilie signera de son nom l'Edito et les articles qu'elle rédigera. Les coworkers qui veulent mettre des infos dans la news doivent les fournir avant la 3e semaine du mois.
  
Qui prend les notes ? JM
+
Chacun peut proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.
  
''Qui évalue ?  ''Julien
+
== Infos : ==
  
Dimanche 29 juin: Techom folies document à disposition. Possibilité de prendre un stand et de faire des encarts publicitaires
+
== Prochain conseil : ==
 +
'''8 septembre 14h '''
  
Précaution fortes chaleurs: Fenêtres à ouvrir le plus tôt possible le matin
+
Qui animent ? Nathalie et Christophe 
  
William est content pour le matériel d'impression.
+
Qui prend les notes ? Cécilia
  
JM propose de donner un meuble pour faire coin cuisine.
+
''Qui évalue ?  ''William ? (à voir si William est ok)

Version actuelle datée du 10 juillet 2014 à 15:42

Animation : Cécilia et Marie ; Secrétaire : Jean-Marc

Présents : Cécilia, Émilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.

Présentations :

Présentation de chacun :

Chaque personne présente sous la forme qu'il souhaite un coworker qui à son tour en présente un autre.

Association :

Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Émilie. nouvelles procédures d’accueil : Adhésion aux valeurs de l'Usine : bienveillance, écoute (prendre soin les uns des autres), prise de recul, confiance, respect et responsabilité. // Entretien (Auberge espagnole) + lettre // Kit d’accueil Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Émilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet. "Packaging accueil" : Communication sur les coworkers, entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette.

Voir avec Guillaume pour les évènements.

OPEN ID : gratuit

Les 3 différentes instances de l'association sont : Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : ouverture de poste salarié, investissements, transformation en coopérative, etc. Il est garant de la gestion administrative et financière de l’association. La direction met en œuvre les orientations. Le conseil des coworkers gère le lieu et l'objectif opérationnel 2 donné à l'AG : connaissance des autres : Session de créativité, décadrage, jeux coopératifs.

Marie est la référente pour le CA, cad transmet les infos d'un côté vers l'autre.

Un appel à candidature au CA est lancé.

Émilie est salariée pour 20 heures par semaine à partir de juillet, assumant la fonction de direction. Le poste est financé à 95% (emploi aidé).

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présence et du classeur ad-hoc !

Organisation du conseil des coworkers :

En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.

Gestion du lieu :

Vidéo-projecteur :

Achat effectué.

Caméra :

Achat effectué.

Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)

Aspirateur :

Achat effectué.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine).

A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.

2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).

Cuisine - WC

Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).

Clé(s) :

Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.

Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.

Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.

Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.

Congés d'été :

seront absents : Nathalie et Christophe.

Nouveaux coworkers :

deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le projet est finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).

Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d’Émilie).

Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).

Annuaire des coworkers :

La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un œil afin de vérifier si toutes les informations sont à jour et correctes.

Gazette du Rhin :

Cécilia est en contact avec le responsable.

Newsletter :

Émilie signera de son nom l'Edito et les articles qu'elle rédigera. Les coworkers qui veulent mettre des infos dans la news doivent les fournir avant la 3e semaine du mois.

Chacun peut proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.

Infos :

Prochain conseil :

8 septembre 14h

Qui animent ? Nathalie et Christophe

Qui prend les notes ? Cécilia

Qui évalue ? William ? (à voir si William est ok)