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''Animation :'' Cécilia et William
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''Animation :'' Nathalie Nathaniel
  
''Secrétaire :'' Christophe
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''Secrétaire :'' william
  
''Présents : Nathalie, Nathaniel, Emilie, Jean, Xavier, William, CPC''  
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''Présents : CPC, Nathaniel, Nathalie, Sébastien (en vacances à l'Usine), Jean (ex-stagiaire SIMIFA), Emilie, Pascal, Marie, William, Adrien (stagiaire Usine)''  
  
 
'''Faire un rappel une semaine avant le conseil.'''  
 
'''Faire un rappel une semaine avant le conseil.'''  
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== Présentations : ==
 
== Présentations : ==
 
=== Présentation de chacun.  ===
 
=== Présentation de chacun.  ===
'''Présentation de chacun en utilisant un nombre.'''
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Nathalie présente Société DevlHom
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2011 Création
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(Acteur de la réussite)²
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Axe conseil/formation -> Enpowerment. Equipes de petites tailles -> avec dirigeant, manager ou collaboration. Gestion humaine des évolution de métier.
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Axe code du travail -> droit social pour les managers
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Coaching : problématiques métier.
 +
 
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Travail en immersion dans les entreprises... En projet 1/2 jours par semaine.
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Présentation mois prochain : William Goutfreind, dirigeant société SIMIFA.
 
== Association :  ==
 
== Association :  ==
 +
 +
=== Accueil stagiaire Adrien - 2 semaines ===
 +
Mission : organisation salon ESS 2 et 3 décembre
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'''Tuteur :''' Émilie Castellano.
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'''Coup de main tutorat :''' Nathaniel Douville
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Projet personnel : création d'une librairie.
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Repas salon : 2 repas en plus de ceux prévus
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=== '''Investissement Usine:''' ===
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Mobilier : achat à faire d'un ensemble pour un nouveau "tour d'évier". Sébastien (a une voiture, il conduit) se propose d'acheter l'évier, + la planche de bureau. Sera accompagné par Nathaniel
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Pour la suite : proposition de voir avec le fablab de Mulhouse pour changer les bureaux
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Panneau affichage : remplacement du panneau "Entrer sans frapper" par un panneau gravé au laser.
 +
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Ceux qui veulent à leur tour un logo magnétique pour l'entrée peuvent se manifester.
  
 
=== Informatique Usine:  ===
 
=== Informatique Usine:  ===
Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, Devis serveur.  
+
 
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Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, en attente du devis serveur.  
  
 
'''En cours, le projet est divisé en 3. '''  
 
'''En cours, le projet est divisé en 3. '''  
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'''Gestion et migration du serveur -> Jean, Nathaniel'''  
 
'''Gestion et migration du serveur -> Jean, Nathaniel'''  
  
'''Sauvegarde -> Baptiste'''  
+
'''Sauvegarde -> Baptiste'''
  
'''Jean vérifie le bon fonctionnement du vidéo projecteur'''
+
Idée : intégrer écran tactile pour l'entrée de l'Usine.
  
=== Professeurs sandwich : ===
+
=== WIKI ===
'''Christophe se propose pour reprendre la suite de Julien.'''
+
Sur le wiki, il y a une page pour poser les idées de modification du site, du blog, ou de la plate forme sur le wiki - Emilie
  
Formation professionnelle : '''Les règles ont changé, cela facilite l'accès à la formation aux salariés. Par contre la formation devra être certifiante (RNCP).'''
+
Groupe de travail en formation mené par Nathaniel.  
  
Groupe de travail sur la formation : '''CPC, Nathalie, Emilie, Xavier (si possibilité)'''
+
=== Professeurs sandwich : ===
 +
L'Usine dans 10 ans - 9 décembre '''Emilie '''
  
=== Atelier modèle économique de l'Usine ===
+
L'Univers - date sûrement en janvier (un ami de Baptiste se propose)
'''Reprendre la vision de l'usine ("dans 10 ans") fin d'année'''
 
  
'''CA environs 80% d'autofinancement.'''  
+
Groupe de travail sur la formation : '''CPC, Nath², Emilie, Pascal, William, date juste après conseil'''  
  
 
=== Film : ===
 
=== Film : ===
Proposition de visionnage du film "Tout est permis"
+
Projection de film. Liste sur panneau d'affichage. Proposition le 1er jeudi du mois 18h30. 
  
Appel à candidature pour participer au projet.
+
Prochain : le 4 Décembre 2014
== Gestion du lieu : ==
+
=== nouveau RDV des coworkers : ===
 +
Nouvel espace : "Le coin des co" - nouveau rdv des coworkers. 
  
=== Clé(s) : ===
+
Création d'un moment de convivialité hors du cadre même du travail, autour d'un jeu pourquoi pas. 
S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir
 
  
Clés mises à jour, existence d'un nouveau stock de clés dispos. Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés.
+
But : se sentir à l'aise à l'intérieur de notre espace de coworking.
  
'''''Contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte - WILLIAM s'en occupe - Trouver le numéro du technicien de la SEMPAT. BIS'''''
+
Un doodle sera prochainement envoyé par Maxime.
  
=== Ligne téléphonique pour Coworker : ===
+
Prochain conseil coworker : discussion des activités.
'''Coût environs 3€ HT qui en a besoin?'''
 
=== Affiches pour le bureau fermé ===
 
Proposition d'apposer un panneau "RDV en cours" pour les bureaux fermés, afin de ne pas déranger. Celui qui en veut les imprimes.
 
=== Courses / ménage : ===
 
'''<u>Nouveau</u>''' : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine'''). '''S'inscrire sur le planning ménage + courses.'''
 
  
Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - '''Cécilia se propose'''  
+
Début janvier : lancement  
  
'''Rappel :''' lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN ! + émettre Note de débours       
+
Une rencontre de 2 heures une fois par trimestre. 
  
'''''Voir dans wiki !!'''''   
+
Pascal et Maxime 
  
'''''N'oubliez pas de laver votre vaisselle... puis de la ranger aux endroits appropriés à cet usage !'''''   
+
=== mode de virement : ===
 +
intégrer le n° de facture 
  
=== Migration ===
+
== Gestion du lieu : ==
Déplacement Atelier dans local technique + Table. '''Wiliam, Emilie, Nathaniel'''
 
  
=== Photocopieuse : ===
+
=== Clé(s) : ===
Rappel du fonctionnement de la machine, et de la facturation
+
S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir
  
'''forfait à partir de 3 jours par semaine : 5€ inclus N&B 0.006€ couleurs 0.06€. au delà de 10€/mois, on facture l'ensemble -5€'''
+
Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés. Refaire des clés, Emilie y va cet après-midi.
  
'''Voir William pour l'imprimante et la création de compte.'''
+
Porte entrée : réglé.
  
Feuille récapitulatif de toutes les personnes clés : '''CPC, Nathalie'''
+
Porte latérale à voir parce qu'un seul point de verrouillage - Émilie
  
=== Trousse de secours ===
+
.
En a-t-on une ? '''oui ''' Est-ce obligatoire? '''dans la bibliothèque'''
+
=== Courses / ménage : ===
=== Mur de l'Usine ===
+
'''<u>Nouveau</u>''' : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine'''). '''S'inscrire sur le planning ménage + courses.'''
  
Mur Web - Guillaume.... '''Mettre à jour le mur selon les instructions de Guillaume'''
+
Net'eco -> Ménage payant possible si le coworker ne veut pas le faire.                  
  
Mur à l'entrée - nouveaux logos à l'entrée''' ceux qui veulent apparaitre sur le mur doivent se signalé !!'''
+
Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - '''Cécilia se propose'''        
  
Joli n'est-ce pas? '''yeah bravo c'est beau'''
+
=== Mur de l'usine : ===
 +
Rappel du Mur de l'Usine
  
=== Location des salles : ===
+
Mur Web - Guillaume.... '''Mettre à jour le mur selon les instructions de Guillaume'''
Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie - '''Yeah bravo'''
 
  
 
=== Nouveaux coworkers : ===
 
=== Nouveaux coworkers : ===
  
Bienvenue à Sandra > Mise à jour des profils plate-forme
+
Bienvenue à Sébastien, Florent, Guillaume (étudiant Master 1), et un autre de l'ESS Master 1 Mulhouse
  
 
Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels '''bravo les travailleurs'''
 
Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels '''bravo les travailleurs'''
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=== '''Babyfoot:''' ===
 
=== '''Babyfoot:''' ===
Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement
+
Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement. William et Christophe vont finir les remboursements à eux deux.
 
 
'''Apprendre à se connaître'''  : Dans un premier temps Conseil des coworkers et un autre temps pour la connaissance des autres (Maxime et Marie) '''mois de décembre'''
 
  
 
== Groupes de travail :  ==
 
== Groupes de travail :  ==
Ligne 108 : Ligne 138 :
 
Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire. '''pas de changement'''
 
Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire. '''pas de changement'''
  
 +
=== Groupe de projet aide émergence ===
 +
Maxime va en reparler la prochaine fois.
 
== Communication ==
 
== Communication ==
  
=== Plaquette de l'Usine : ===
+
== Infos : ==
Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.) - Tableau disponible. 
+
Événements
  
Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage). Pensez à distribuer les plaquettes
+
Est Républicain : on parle de l'Usine
  
=== Anniversaires ===
+
Jeudi 27 Novembre Conférence et formation gratuite (voir la newsletter Usine) de Marie
'''Qui apporte quoi?'''
 
  
'''Pensez à apporter à manger et à boire'''
+
Salon ESS 2 et 3 Décembre Micropolis Besançon
== Infos : ==
+
 
Evenements
+
Micropolis Besançon: conférence sur l'éthique [Émilie] le 2 décembre à 16h30
 +
 
 +
Marc et sophie : sujet: l'éthique
  
Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct      -    30 projets qui change le monde
+
4 décembre: 1er digital apéro. Organisé par le Sillicon Comté à 18h30 - Nathaniel en a parlé.
  
Tedx le 10 oct à  BELFORT le thème "petit et grand", "le monde commence aujourd'hui"
+
Sapin de Noël 1 ou des candidats. Monté le 27 dans l'après-midi.
  
 
Propositions de Christophe :  
 
Propositions de Christophe :  
  
- Percée du vin jaune : 31/01/2015 au 1/02/2015 '''http://www.percee-du-vin-jaune.com'''
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- Inscription pour la Percée du vin jaune : 31/01/2015 au 1/02/2015 '''http://www.percee-du-vin-jaune.com'''
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 +
- Inscription pour le Repas de Noël '''5 décembre à l'usine. Fondue suisse et pierrade pour le soir. Nathalie s'occupe de la fondue suisse. La grosse plaque sera fournie par Jean. Courses spéciales (salade, boisson). Dans les 2 semaines, on peut faire les courses (Sébastien a "toujours" la voiture). '''
  
- Repas de Noël '''5 décembre à l'usine repas à définir'''
+
'''La Ruche qui dit oui, proposition de la part d'Adrien, garder l'idée en tête les prochaines fois. '''
  
 
'''- Un cadeau de 10€ maxi et il sera donné par tirage au sort'''
 
'''- Un cadeau de 10€ maxi et il sera donné par tirage au sort'''
 +
 +
- Photos pour calendrier des voeux.
 +
 +
- Autour du 31 Janvier, brunch de l'Usine.
  
 
== Prochain conseil :  ==
 
== Prochain conseil :  ==
'''3 novembre> relance présentation coworker'''
+
Prochain conseil : 15 Décembre
 +
 
 +
Proposition de mettre les dates de conseil des coworkers sur une année entière.
 +
 
 +
'''présentation coworker : William SIMIFA'''
  
Qui animent ? Nath²   
+
Qui animent ? Christophe et Marie     
  
Qui prend les notes ? William 
+
Qui prend les notes ? Pascal   
  
''Qui évalue ? CPC''
+
''Qui évalue ? Nathalie''

Version actuelle datée du 24 novembre 2014 à 15:32

Animation : Nathalie Nathaniel

Secrétaire : william

Présents : CPC, Nathaniel, Nathalie, Sébastien (en vacances à l'Usine), Jean (ex-stagiaire SIMIFA), Emilie, Pascal, Marie, William, Adrien (stagiaire Usine)

Faire un rappel une semaine avant le conseil.

Présentations :

Présentation de chacun.

Nathalie présente Société DevlHom

2011 Création

(Acteur de la réussite)²

Axe conseil/formation -> Enpowerment. Equipes de petites tailles -> avec dirigeant, manager ou collaboration. Gestion humaine des évolution de métier.

Axe code du travail -> droit social pour les managers

Coaching : problématiques métier.

Travail en immersion dans les entreprises... En projet 1/2 jours par semaine.

Présentation mois prochain : William Goutfreind, dirigeant société SIMIFA.

Association :

Accueil stagiaire Adrien - 2 semaines

Mission : organisation salon ESS 2 et 3 décembre

Tuteur : Émilie Castellano.

Coup de main tutorat : Nathaniel Douville

Projet personnel : création d'une librairie.

Repas salon : 2 repas en plus de ceux prévus

Investissement Usine:

Mobilier : achat à faire d'un ensemble pour un nouveau "tour d'évier". Sébastien (a une voiture, il conduit) se propose d'acheter l'évier, + la planche de bureau. Sera accompagné par Nathaniel

Pour la suite : proposition de voir avec le fablab de Mulhouse pour changer les bureaux

Panneau affichage : remplacement du panneau "Entrer sans frapper" par un panneau gravé au laser.

Ceux qui veulent à leur tour un logo magnétique pour l'entrée peuvent se manifester.

Informatique Usine:

Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, en attente du devis serveur.

En cours, le projet est divisé en 3.

Gestion et migration du serveur -> Jean, Nathaniel

Sauvegarde -> Baptiste

Idée : intégrer écran tactile pour l'entrée de l'Usine.

WIKI

Sur le wiki, il y a une page pour poser les idées de modification du site, du blog, ou de la plate forme sur le wiki - Emilie

Groupe de travail en formation mené par Nathaniel.

Professeurs sandwich :

L'Usine dans 10 ans - 9 décembre Emilie

L'Univers - date sûrement en janvier (un ami de Baptiste se propose).

Groupe de travail sur la formation : CPC, Nath², Emilie, Pascal, William, date juste après conseil

Film :

Projection de film. Liste sur panneau d'affichage. Proposition le 1er jeudi du mois 18h30.

Prochain : le 4 Décembre 2014

nouveau RDV des coworkers :

Nouvel espace : "Le coin des co" - nouveau rdv des coworkers.

Création d'un moment de convivialité hors du cadre même du travail, autour d'un jeu pourquoi pas.

But : se sentir à l'aise à l'intérieur de notre espace de coworking.

Un doodle sera prochainement envoyé par Maxime.

Prochain conseil coworker : discussion des activités.

Début janvier : lancement

Une rencontre de 2 heures une fois par trimestre.

Pascal et Maxime

mode de virement :

intégrer le n° de facture

Gestion du lieu :

Clé(s) :

S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir

Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés. Refaire des clés, Emilie y va cet après-midi.

Porte entrée : réglé.

Porte latérale à voir parce qu'un seul point de verrouillage - Émilie

.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine). S'inscrire sur le planning ménage + courses.

Net'eco -> Ménage payant possible si le coworker ne veut pas le faire.

Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose

Mur de l'usine :

Rappel du Mur de l'Usine

Mur Web - Guillaume.... Mettre à jour le mur selon les instructions de Guillaume

Nouveaux coworkers :

Bienvenue à Sébastien, Florent, Guillaume (étudiant Master 1), et un autre de l'ESS Master 1 Mulhouse

Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels bravo les travailleurs

Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin Besoin de monde pour travailler sur la rénovation de l'évier. Contacter Christophe le budget est validé

Babyfoot:

Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement. William et Christophe vont finir les remboursements à eux deux.

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire. pas de changement

Groupe de projet aide émergence

Maxime va en reparler la prochaine fois.

Communication

Infos :

Événements

Est Républicain : on parle de l'Usine

Jeudi 27 Novembre Conférence et formation gratuite (voir la newsletter Usine) de Marie

Salon ESS 2 et 3 Décembre Micropolis Besançon

Micropolis Besançon: conférence sur l'éthique [Émilie] le 2 décembre à 16h30

Marc et sophie : sujet: l'éthique

4 décembre: 1er digital apéro. Organisé par le Sillicon Comté à 18h30 - Nathaniel en a parlé.

Sapin de Noël 1 ou des candidats. Monté le 27 dans l'après-midi.

Propositions de Christophe :

- Inscription pour la Percée du vin jaune : 31/01/2015 au 1/02/2015 http://www.percee-du-vin-jaune.com

- Inscription pour le Repas de Noël 5 décembre à l'usine. Fondue suisse et pierrade pour le soir. Nathalie s'occupe de la fondue suisse. La grosse plaque sera fournie par Jean. Courses spéciales (salade, boisson). Dans les 2 semaines, on peut faire les courses (Sébastien a "toujours" la voiture).

La Ruche qui dit oui, proposition de la part d'Adrien, garder l'idée en tête les prochaines fois.

- Un cadeau de 10€ maxi et il sera donné par tirage au sort

- Photos pour calendrier des voeux.

- Autour du 31 Janvier, brunch de l'Usine.

Prochain conseil :

Prochain conseil : 15 Décembre

Proposition de mettre les dates de conseil des coworkers sur une année entière.

présentation coworker : William SIMIFA

Qui animent ? Christophe et Marie

Qui prend les notes ? Pascal

Qui évalue ? Nathalie