28 mai 13h30
Premier conseil en 5ème Dimension.
Animateur : Sandrine MEYER - Émilie Castellano Rapporteur : Yann GROSJEAN Maitre du temps : Guillaume GIRARDIN
Premier point : Info diverses (10mn)
Prochaine assemblé générale le 27 juin à 15h30. Les coworkers sont appellés à se présenter comme représentant des coworkers en conseil d'administration. Compta : Le mode d'organisation est amené à changer pour revenir à ce qui a existé par le passé au sein de l'usine : beaucoup d'autogestion. Ceci lié à la perte de force salariale. La trésorerie commence à manquer, cela risque de poser des problèmes de trésorerie pour les 6 prochains mois (attentes de l'Europe). Négociation de partenariat avec les banques, franche comte active + comité financeur le 14 juin à 14h. Ce comité réunira les différents partenaires financier du projet, y compris l'Europe.
Forfait boissons : Le forfait boisson s'élève à 5€/mois, il est purement optionnel et offre la possibilité de profité du café, du thé et des boissons de l'usine. Les coworkers ne souhaitant pas prendre se forfait ne bénéficieront pas de ses services.
Liste de courses qui sera afficher au sein du lieu avec des responsables courses chargé de faire les courses pour la communauté. (tourne tout les trimestres)
La connections internet n'est pas stable, mais Trinaps est au courant (soupsonne un problème materiel).
Les profs sandwichs sont des événements libres et ouvert, ayant pour but le partage de connaissance (pro / perso). Le groupe formateurs à pris possession des profs sandwichs ce qui créer de l'exclusion chez les coworkers.
Week-end bricolage 23-24 juin, on as beasoin de beaucoup de beaucoup de monde pour terminer l'amménagement du lieu.
Second point : groupe de travails.
5 groupes de travails identifié : - Organisation du lieu - Gestion des coworkers - Communication du lieu - Groupe formateur - Groupe école - Partenariat extérieurs
Orga du lieu : poubelle, ménage, courses, boissons, aménagement, nom des espaces, répondeur téléphonique, mobilier de jardin... Responsable : Yann. Gestion des coworkers : Recherche de coworkers, livret d'acceuil, comment on acceuil un coworker, un mebre, un partenaire... L'objectif du groupe est de formaliser la procédure d'acceuil. Responsable : Guillaume G. Communication du lieu : Comm des évènements, procédures, réseaux sociaux etc... Responsable : Émilie. Groupe formateur : Mise en place de l'école et du catalogue formation. Responsable : Sandrine. Groupe école : Mise en place des actions suite au word du café du festival éternel. Responsable : Voir avec Denis. Partenariat extérieurs : Gérer les partenariats entre le lieu et l'extérieurs. Responsable : Yann
Troisièmes points : les besoins.
Il nous faudrait le logo et le nom des entreprises pour affichages sur le panneau à l'entré (Date limite : Jeudi) Appel au dons pour la cuisine + amménagement du lieu (plaide, canapé, table basse, vaiselle)
Quatrième points : Formation
Mise en place de formation aux outils numériques au sein du lieu (musique, plateforme, wiki etc...). Première formation en septembre, contacter Guillaume Bourgeois.
Prochain conseil lundi 2 Juillet : Animateur : Yann.
