15 décembre 2014

Animation : Nathalie Nathaniel

Secrétaire : william

Présents : CPC, Nathaniel, Nathalie, Sébastien (en vacances à l'Usine), Jean (ex-stagiaire SIMIFA), Emilie, Pascal, Marie, William, Adrien (stagiaire Usine)

Faire un rappel une semaine avant le conseil.

Présentations :

Présentation de chacun.

Nathalie présente Société DevlHom

2011 Création

(Acteur de la réussite)²

Axe conseil/formation -> Enpowerment. Equipes de petites tailles -> avec dirigeant, manager ou collaboration. Gestion humaine des évolution de métier.

Axe code du travail -> droit social pour les managers

Coaching : problématiques métier.

Travail en immersion dans les entreprises... En projet 1/2 jours par semaine.

Présentation mois prochain : William Goutfreind, dirigeant société SIMIFA.

Association :

Accueil stagiaire Adrien - 2 semaines

Mission : organisation salon ESS 2 et 3 décembre

Tuteur : Émilie Castellano.

Coup de main tutorat : Nathaniel Douville

Projet personnel : création d'une librairie.

Repas salon : 2 repas en plus de ceux prévus

Investissement Usine:

Mobilier : achat à faire d'un ensemble pour un nouveau "tour d'évier". Sébastien (a une voiture, il conduit) se propose d'acheter l'évier, + la planche de bureau. Sera accompagné par Nathaniel

Pour la suite : proposition de voir avec le fablab de Mulhouse pour changer les bureaux

Panneau affichage : remplacement du panneau "Entrer sans frapper" par un panneau gravé au laser.

Ceux qui veulent à leur tour un logo magnétique pour l'entrée peuvent se manifester.

Informatique Usine:

Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, en attente du devis serveur.

En cours, le projet est divisé en 3.

Gestion et migration du serveur -> Jean, Nathaniel

Sauvegarde -> Baptiste

Idée : intégrer écran tactile pour l'entrée de l'Usine.

WIKI

Sur le wiki, il y a une page pour poser les idées de modification du site, du blog, ou de la plate forme sur le wiki - Emilie

Groupe de travail en formation mené par Nathaniel.

Professeurs sandwich :

L'Usine dans 10 ans - 9 décembre Emilie

L'Univers - date sûrement en janvier (un ami de Baptiste se propose).

Groupe de travail sur la formation : CPC, Nath², Emilie, Pascal, William, date juste après conseil

Film :

Projection de film. Liste sur panneau d'affichage. Proposition le 1er jeudi du mois 18h30.

Prochain : le 4 Décembre 2014

nouveau RDV des coworkers :

Nouvel espace : "Le coin des co" - nouveau rdv des coworkers.

Création d'un moment de convivialité hors du cadre même du travail, autour d'un jeu pourquoi pas.

But : se sentir à l'aise à l'intérieur de notre espace de coworking.

Un doodle sera prochainement envoyé par Maxime.

Prochain conseil coworker : discussion des activités.

Début janvier : lancement

Une rencontre de 2 heures une fois par trimestre.

Pascal et Maxime

mode de virement :

intégrer le n° de facture

Gestion du lieu :

Clé(s) :

S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir

Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés. Refaire des clés, Emilie y va cet après-midi.

Porte entrée : réglé.

Porte latérale à voir parce qu'un seul point de verrouillage - Émilie

.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine). S'inscrire sur le planning ménage + courses.

Net'eco -> Ménage payant possible si le coworker ne veut pas le faire.

Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose

Mur de l'usine :

Rappel du Mur de l'Usine

Mur Web - Guillaume.... Mettre à jour le mur selon les instructions de Guillaume

Nouveaux coworkers :

Bienvenue à Sébastien, Florent, Guillaume (étudiant Master 1), et un autre de l'ESS Master 1 Mulhouse

Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels bravo les travailleurs

Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin Besoin de monde pour travailler sur la rénovation de l'évier. Contacter Christophe le budget est validé

Babyfoot:

Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement. William et Christophe vont finir les remboursements à eux deux.

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire. pas de changement

Groupe de projet aide émergence

Maxime va en reparler la prochaine fois.

Infos :

Événements

Est Républicain : on parle de l'Usine

Jeudi 27 Novembre Conférence et formation gratuite (voir la newsletter Usine) de Marie

Salon ESS 2 et 3 Décembre Micropolis Besançon

Micropolis Besançon: conférence sur l'éthique [Émilie] le 2 décembre à 16h30

Marc et sophie : sujet: l'éthique

4 décembre: 1er digital apéro. Organisé par le Sillicon Comté à 18h30 - Nathaniel en a parlé.

Sapin de Noël 1 ou des candidats. Monté le 27 dans l'après-midi.

Propositions de Christophe :

- Inscription pour la Percée du vin jaune : 31/01/2015 au 1/02/2015 http://www.percee-du-vin-jaune.com

- Inscription pour le Repas de Noël 5 décembre à l'usine. Fondue suisse et pierrade pour le soir. Nathalie s'occupe de la fondue suisse. La grosse plaque sera fournie par Jean. Courses spéciales (salade, boisson). Dans les 2 semaines, on peut faire les courses (Sébastien a "toujours" la voiture).

La Ruche qui dit oui, proposition de la part d'Adrien, garder l'idée en tête les prochaines fois.

- Un cadeau de 10€ maxi et il sera donné par tirage au sort

- Photos pour calendrier des voeux.

- Autour du 31 Janvier, brunch de l'Usine.

Prochain conseil :

Prochain conseil : 15 Décembre

Proposition de mettre les dates de conseil des coworkers sur une année entière.

présentation coworker : William SIMIFA

Qui animent ? Christophe et Marie

Qui prend les notes ? Pascal

Qui évalue ? Nathalie