8 septembre 2014

Animation : Cécilia et Marie ; Secrétaire : Jean-Marc

Présents : Cécilia, Émilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.

Présentations :

Présentation de chacun :

Chaque personne présente sous la forme qu'il souhaite un coworker qui à son tour en présente un autre.

Association :

Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Émilie. nouvelles procédures d’accueil : Adhésion aux valeurs de l'Usine : bienveillance, écoute (prendre soin les uns des autres), prise de recul, confiance, respect et responsabilité. // Entretien (Auberge espagnole) + lettre // Kit d’accueil Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Émilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet. "Packaging accueil" : Communication sur les coworkers, entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette.

Voir avec Guillaume pour les évènements.

OPEN ID : gratuit

Les 3 différentes instances de l'association sont : Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : ouverture de poste salarié, investissements, transformation en coopérative, etc. Il est garant de la gestion administrative et financière de l’association. La direction met en œuvre les orientations. Le conseil des coworkers gère le lieu et l'objectif opérationnel 2 donné à l'AG : connaissance des autres : Session de créativité, décadrage, jeux coopératifs.

Marie est la référente pour le CA, cad transmet les infos d'un côté vers l'autre.

Un appel à candidature au CA est lancé.

Émilie est salariée pour 20 heures par semaine à partir de juillet, assumant la fonction de direction. Le poste est financé à 95% (emploi aidé).

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présence et du classeur ad-hoc !

Organisation du conseil des coworkers :

En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.

Gestion du lieu :

Vidéo-projecteur :

Achat effectué.

Caméra :

Achat effectué.

Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)

Aspirateur :

Achat effectué.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine).

A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.

2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).

Cuisine - WC

Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).

Clé(s) :

Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.

Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.

Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.

Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.

Congés d'été :

seront absents : Nathalie et Christophe.

Nouveaux coworkers :

deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le projet est finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).

Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d’Émilie).

Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).

Annuaire des coworkers :

La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un œil afin de vérifier si toutes les informations sont à jour et correctes.

Gazette du Rhin :

Cécilia est en contact avec le responsable.

Newsletter :

Émilie signera de son nom l'Edito et les articles qu'elle rédigera. Les coworkers qui veulent mettre des infos dans la news doivent les fournir avant la 3e semaine du mois.

Chacun peut proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.

Prochain conseil :

8 septembre 14h

Qui animent ? Nathalie et Christophe

Qui prend les notes ? Cécilia

Qui évalue ? William ? (à voir si William est ok)