7 juillet 2014

Animation : Cécilia ; Secrétaire : Jean-Marc

Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.

Présentations :

Présentation de chacun :

Chaque personne présente une tierce personne qui à son tour présente une autre personne.

Association :

Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Emilie. Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Emilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet.

"packaging accueil" : un lot d'objets de communication PAYANTS comportant entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette sont à l'étude.

Voir avec Guillaume pour les évènements.

OPEN ID : gratuit

Les 3 différentes instances de l'association sont :

Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : salarié(e) ; transformation en coopérative, etc.

La direction qui met en oeuvre le(s) projet(s) mis en place par le CA.

Le conseil des coworkers qui gère le lieu.

Marie est la référente.

Emilie sera salariée pour 20 heures par semaine, financé à 95% (emploi aidé).

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présences et du classeur ad-hoc !

Organisation du conseil des coworkers :

En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.

Gestion du lieu :

Vidéo-projecteur :

Achat effectué.

Caméra :

Achat effectué.

Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)

Aspirateur :

Achat effectué.

Courses / ménage :

Nouveau : le ménage sera fait par toute personne (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine).

A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.

2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).

Cuisine - WC

Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).

Clé(s) :

Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.

Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.

Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Emilie.

Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.

Congés d'été :

seront absents : Nathalie et Christophe.

Nouveaux coworkers :

deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le projet et finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).

Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d'Emilie).

Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).

Annuaire des coworkers :

La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un oeil afin de vérifier sit toutes les informations sont à jour et correctes.

Gazette du Rhin :

Cécila est en contact avec le responsable.

Newsletter :

Emilie signera de son nom l'Edito.

Pour rappel, l'envoi pour parution est la dernière semaine du mois.

Chacun peu proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.

Prochain conseil :

8 septembre 14h

Qui animent ? Nathalie et Christophe

Qui prend les notes ? Cécilia

Qui évalue ? William ? (à voir si William est ok)