Conseil des coworkers du 07 avril 2014

Le 07 Avril 2014

Animation : William, Émilie Secrétaire : Julien Breiner

Invités : Pierre-Etienne Pérol, directeur général de la SEMPAT, quelqu'un du Club d'entrepreneurs de l'UTBM.

Présents : Cécilia, PE Peyrol, Robin, Kevin (Start UTBM Club UTBM), Emilie, Marie, William, Lucas, Myriam, CPC, JMGP, Julien (Guillaume, Florent par la pensée)

Sommaire

1 Présentations
2 Association
- 2.1 Ce-dont-on-ne-parlera-pas-au-conseil
- 2.2 Point CA
3 Gestion du lieu
4 Groupes de travail
5 Communication
6 Infos
7 Prochain conseil
8 Guillaume est parti
9 Anatole Enzelé
10 Fresque

Présentations

Présentation de chacun :

tour de table

Présentation individuelle

Marie

Coach, éveilleure de potentiels

à 24 ans enseigne dans le désert : 1ère prise de conscience -> c'est important de se connaitre

métaphore de l'éléphant : tout petit accroché à un arbre : accepte que l'arbre est plus fort que lui

plus grand il suffit de l'accrocher à un petit arbre pour qu'il ne bouge plus -> CROYANCE

Nous aussi on a des croyances

Coach = accoucheur / opticien / stimulateur / éveilleur = copilote (le pilote est le client)

Passionnée par l'humain depuis toute petite

Voyage en Inde : 2eme déclic -> c'est important de faire ce qui nous plaît

2008 : certifiée Coach

Métier : Éveiller ou réveiller à la pleine conscience

Clients : gens qui on envie de sortir de leur masque et retrouver qui ils sont et faire ce pour quoi il son faits

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ?

CPC

Start up Week end

Evt qui rassemble plein de gens : travaillent pdt 54 h sur un projet

des équipes se créent sur place avec des pros pour les encadrer

à gagner : places dans des incubateurs, financements, etc.

23-24-25 mai

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Recherchent des gens pour les aider à l'organisation + des bénévoles le jour même

Rôle de l'organisateur : logistique, comm

Association

Ce-dont-on-ne-parlera-pas-au-conseil

En dehors des formations déjà prévues, nous ne parlerons pas de l'imprimante, ni de l'eau chaude qui fonctionne, ni du Massicot, de la relieuse, du téléphone, de la broyeuse de documents, des envies naturalistes de Julien, ni du Fabuleux Destin d'Amélie Poulain.

Point CA

Émilie

1er trimestre 2014

8000 € HT (=CA 2012 fait en 1 trimestre)

Gestion du lieu

Réaménagement des bureaux + lumières

Installer un tableau à l'entrée pour rappel des groupes de travail.

CPC

Lumières : Néons lumière du jour. Lucas travaille dessus.

Lucas

William l'a testé et c'est cool (les lumières du jour pas Lucas hein)

Spots à l'entrée qui ne fonctionnent pas. Qui peut jeter un coup d'oeil pour voir d'où vient le problème ?

CPC : appeler Pierre de la SEMPAT

Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle

Cécilia + CPC + JMPG

télécommande : William

Location des bureaux vacants

Doit-on se re-répartir autrement afin que les bureaux du fond ne soient pas "vides"?

Ok pour déménager : William (dans 3 mois), Myriam, CPC

Lead : William

Nouveau local technique !

Nous en avons un nouveau en bas, les clés seront accrochées là où les autres le sont.

Le Hackgyver n'a pas le budget pour participer au frais, ils n'utiliseront donc pas le local. Nous avons nous par contre du matériel que nous pouvons descendre.

Qui s'en charge ?

Reste : Panier de basket (fait), Affaires du local technique, + à définir

lead : William

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Le Hackgyver a peur de prendre des projets, l'Usine rentre dans leur CA pour bouger les choses

Les rapprocher de David Ferrebeuf, Didier Garet -> Lead CPC

Nom des bureaux

La maison de l'entrepreneur à Mulhouse a donné quatre noms à ces bureaux. Ceci pourra sûrement nous inspirer. Venez voir sur owncloud : /Shared/Usine/Vie de l'Usine/Nom_de_salle_Mulhouse.pdf

Myriam propose un apéro

Panneau entrée

Myriam et Émilie ont une idée. Juste "l'usine", logos, deuxième petit panneau "salle de réunion", horaires d'ouverture, mail, déposer les logos sur l'owncloud, envoyer à myriam.hure@gmail.com

A voir si l'on part sur une enseigne lumineuse : http://www.kristinmciver.com/display.asp?entityid=7166

ENVOYEZ VOS LOGOS à Myriam (ou sur Owncloud)

Courses / ménage

Se réinscrire au ménage. faire mieux. voir tableau

Courses : se réinscrire / qui veut pour avril : Myriam

Wagner : Bristol 300g 1 ramette - relieuse - Cyclus Print 130g A3 (1000 feuilles) Qui ? (Jean-Marc et Christophe, fait!)

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

On est moins, donc on passe plus vite

-> Se réinscrire, c'est un peu vide

William propose de réduire la fréquence : NOOOOOOONNNN

ventilation

Rappeler MDTE pour la ventilation : Guillaume s'en occupe. On a "une sorte de climatisation".

Rappeler MDTE : CPC

Achats communs

Emilie propose : Massicot + relieuse. Point sur l'utilisation test.

Oui ça sert

Il y a une planche de découpe à côté du massicot

Myriam laisse le massicot, on achète une relieuse

Chacun achète ses fournitures : (feuilles transparentes, spirales)

Des intéressés ?

Baby foot : achat d'un nouveau baby-foot en cours (Bonzini). Budget apparemment bouclé, Christophe en parlera.

Babyfoot peut être vu à Barthenheim pour ceux qui veulent (rapidement voir avec CPC)

Manque env. 300 € : organiser des tournois

Proposition de goodies : Stylo L'Usine à Belfort

On va les faire et arrêter d'en parler : Emilie

Socialter (Magazine trimestriel)

L'article est sorti.

Trois numéros sont présents dans l'entrée \o/

Il n'ont pas gardés le mieux de l'interview d'Emilie

Ils on oubliés le copyright de Lucas pour les photos

Les numéros sont dans l'entrée

Groupes de travail

Comité stratégie

- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.

- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.

Interviews permettent de faire le M&S + l'evt Yes we change, travailler avec du sens

Budget bouclé

Tout va être sur Owncloud

- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Salines Royales d'Arc et Senans) : le 27 Mai

Evenement Ateliers

L'Usine anime un atelier

-> début de la comm sur YWC (achat de billets)

Stratégie de com'

Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.

Missions prévues :

- Marc et Sophie

- Identité visuelle de Yes we change

- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine

- Signalétique interne - scénographie (Caroline)

- Constitution d'une banque d'images pour la com

- D'autres idées ?

Annuaire

Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !

Semaine du 21 Avril, besoin d'un relais de tutorat pour Gauvain, besoin d'un coup de main en général pour le suivi des stagiaires.

Myriam

Visio prévue avec Florent lundi 7 avril. En cours.

Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Facebook :

- ouvrir l'administration de la page Usine aux entrepreneurs qui le souhaitent. (qui le souhaite?)

- inviter ses amis à aimer la page de l'Usine.

- activer ifttt pour que les news passent d'un réseau à l'autre. IFTTT Tweeter -> Facebook. OK

Activation autres réseaux (Linkedin Viadeo Instagram) : Linkedin OK, viadeo et Instagram en cours. Attente Elsa que l'on verra le mercredi 9 Avril.

Blog :

Penser promouvoir les articles sur les réseaux sociaux.

Site web Usine :

- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)

- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire)

- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)

Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)

Organisme de formation

Julien fait un point sur le projet.

Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?

Outils informatique

Wiki : partage de contenus. => prof sandouiche à faire … il y a un classeur vert vers Julien.

Owncloud : espace de stockage (50 Giga chacun)

Etherpad (Google drive) : écrire des documents de manière collaborative

Redmine : gestion de projets

Openid : se connecter à plusieurs sites

Formation pour maîtriser tous ces outils le 18 Avril

Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année.

Julien fait le point avec Guillaume

Communication

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Creuser cette voie.

+ Rendez-vous Pôle emploi.

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

Communiquer sur les bureaux disponibles. On évoque linkedin et/ou viadeo.

Un nouveau arrive Vendredi : Guillaume (un autre) : bosse chez Faurecia

Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"

Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.

Nathalie coordonne.

Lien pour voir une des confs de l'immensissime Bernard Stiegler, que nous aurons la joie d'interviewer prochainement : [1]

Questions pour les coworkers (annoncé plus haut) :

- Pourquoi avoir décidé de créer votre entreprise ? / Pourquoi votre entreprise existe ? / Pourquoi vous levez-vous tous les matins ?

- Est-ce que votre décision de créer votre entreprise répondait à un besoin de travailler autrement ?

- Si oui, c'est quoi autrement pour vous ?

- Pourquoi vous être installé au sein d'un espace de coworking ?

Y répondre avant le 18 Avril avec fourniture d'une photo de vous enfant. Envoyez vos réponses à Nathalie.

Interviews experts + suite roman photo.

Expo talents

William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.

Émilie a fini les panneaux ! \o/ 13 panneaux,

L'expo sera exposé la première fois le 11 avril au club affaire de Belfort. Tout le monde est convié au repas et 5/6 personnes pour présenter. Hotel IBIS. "invitation" à 26 €. Proposition d'expo aux Salines Royales (SRAS)

Idée de créer un annuaire papier ou porte carte de visite avec le logo de l'Usine. Myriam se propose de prendre en charge la création d'un annuaire.

Émilie trouve que c'est une très belle opportunité de relationnel. Autour de 30 personnes le plus souvent, une fois jusqu'à 105 participants.

Marie : proposition de faire une housse avec les rideaux de la salle de réunion.

Préparation de l'exposition du 11 avril :

- Qui installe et désinstalle vendredi ?

- Préparation Quartel A5 reprenant les panneaux, qui fait ?

- Aller chercher les panneaux chez Rovil, qui ? [William, fait!]

- Petit document avec les contacts de chacun. Qui ?

- Poster l'événement su FB. Qui ?

Expo entrepreneurs du monde entier

Pas de nouvelles. A relancer. (Émilie).

Atelier Pauline Fournier

Émilie. Pauline propose des ateliers à Besançon et veut les proposer à Belfort : "charisme et voix". Idée : louer une salle ou prof sandouiche. Julien en reparle.

Professeurs Sandouiche

Les bases cadrage/montage vidéo Myriam : OK. Troisième session à prévoir. Concours?

Appliquer concrètement ce qu'on a vu : participer à un concours

Film individuel

- 18/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation

- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie

SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation

Prof sandouiche sur la créativité en mai (Emilie)

Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)

Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

Evénements du mois d'Avril

- 10/04 à 12h : Babyfoot avec Trinaps et Horizon Software

- 11/04 - 12 à 14h : Repas du club affaires - l'expo communautés de talents sera présentée - participation 28€ - Merci de me dire, ceux qui souhaitent être là pour présenter leur activité - je laisse une feuille sur le tableau - c'est l'occasion !

- 12/04 - 9h30 - 17h : Atelier : Et si nous mettions de la douceur au cœur de notre vie - Animé par Marie Labreuche (+ d'infos : http://www.lusineabelfort.fr/agenda/2014-04/90)

- 14/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation

- 16/04 - 18h : Apéro avec le Hackgyver (histoire que l'on se rencontre !)

- 17/04 - 18h : Inauguration du Restaurant d'entreprise - La découverte - organisée par la sempat (réponse avant le 11 avril - merci de m'indiquer si vous venez sur le tableau d'affichage)

-18/04 10h à 12h ou 14h-16h : Formation sur les outils collaboratifs de l'Usine (wiki, owncloud, redmine...) - Animé par Guillaume et Julien - Merci de vous inscrire pour la session du matin ou de l'après-midi sur le tableau d'affichage.

- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie

Proposition d'événement : LAN Party

Cinéma

Stand by. Transformation de l'idée en incluant des objectifs de formation.

Interview vidéo des coworkers

~~Stand by~~

TedX (conférence)

Le 14 Juin. Réservez la date car Émilie va causer !

La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX

C'est également les 34 ans d'un coworker... CPC

On a des places pour l'Usine

Expo Nicolas Pernot

Conférence (payante voir budget prochain conseil) A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.

Événement de Novembre

Date à caler

Emilie / Marie

une journée avec des experts (philosophes, sociologues, anthropologues etc.), conférences, apprentissages, temps de travail concrets, nouvelles formes de management, intelligence collective, faire réfléchir sur la manière de travailler actuelle.

leurs besoins, leurs attentes.

Infos

Cowork Games

"Le concept permettra de mettre en "compétition" les coworkeurs de manière

ludique et de trouver le meilleur coworkeurs par espace, ville, région...etc

Le principe est simple nous récompenserons les coworkeurs avec des points, selon le temps passés dans les espaces de coworking partenaires, qu’ils

pourront ensuite échanger contre des réductions spéciales coworking, comme

du matériel informatique, des web services, des fournitures de bureaux...etc."

Qu'en pensez-vous?

Site web : http://www.coworkgames.com

Contact : joffrey.goullet@coplayers.fr

Numerica

Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.

Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.

A transmettre à Emilie

Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!

Appel à projet formation de bénévoles

Organisé par le FDVA, voici le lien : http://www.franche-comte.drjscs.gouv.fr/IMG/pdf/01_Note_d_orientation_FDVA_2014.pdf

Date limite de dépôt de dossier : 29 Avril.

William, (Myriam), Nathalie ?

Startup Week-end

Cherchent un trésorier ou un co-organisateur.

Prochain conseil

12 Mai 14h

Qui co-anime ?