6 octobre 2014
Animation : Cécilia et William
Secrétaire : Christophe
Présents : Nathalie, Nathaniel, Emilie, Jean, Xavier, William, CPC
Faire un rappel une semaine avant le conseil.
Sommaire
Présentations :
Présentation de chacun.
Présentation de chacun en utilisant un nombre.
Association :
Informatique Usine:
Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, Devis serveur.
En cours, le projet est divisé en 3.
Gestion et migration du serveur -> Jean, Nathaniel
Sauvegarde -> Baptiste
Jean vérifie le bon fonctionnement du vidéo projecteur
Professeurs sandwich :
Christophe se propose pour reprendre la suite de Julien.
Formation professionnelle : Les règles ont changé, cela facilite l'accès à la formation aux salariés. Par contre la formation devra être certifiante (RNCP).
Groupe de travail sur la formation : CPC, Nathalie, Emilie, Xavier (si possibilité)
Atelier modèle économique de l'Usine
Reprendre la vision de l'usine ("dans 10 ans") fin d'année
CA environs 80% d'autofinancement.
Film :
Proposition de visionnage du film "Tout est permis"
Appel à candidature pour participer au projet.
Gestion du lieu :
Clé(s) :
S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir
Clés mises à jour, existence d'un nouveau stock de clés dispos. Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés.
Contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte - WILLIAM s'en occupe - Trouver le numéro du technicien de la SEMPAT. BIS
Ligne téléphonique pour Coworker :
Coût environs 3€ HT qui en a besoin?
Affiches pour le bureau fermé
Proposition d'apposer un panneau "RDV en cours" pour les bureaux fermés, afin de ne pas déranger. Celui qui en veut les imprimes.
Courses / ménage :
Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine). S'inscrire sur le planning ménage + courses.
Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose
Rappel : lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN ! + émettre Note de débours
Voir dans wiki !!
N'oubliez pas de laver votre vaisselle... puis de la ranger aux endroits appropriés à cet usage !
Migration
Déplacement Atelier dans local technique + Table. Wiliam, Emilie, Nathaniel
Photocopieuse :
Rappel du fonctionnement de la machine, et de la facturation
forfait à partir de 3 jours par semaine : 5€ inclus N&B 0.006€ couleurs 0.06€. au delà de 10€/mois, on facture l'ensemble -5€
Voir William pour l'imprimante et la création de compte.
Feuille récapitulatif de toutes les personnes clés : CPC, Nathalie
Trousse de secours
En a-t-on une ? oui Est-ce obligatoire? dans la bibliothèque
Mur de l'Usine
Mur Web - Guillaume.... Mettre à jour le mur selon les instructions de Guillaume
Mur à l'entrée - nouveaux logos à l'entrée ceux qui veulent apparaitre sur le mur doivent se signalé !!
Joli n'est-ce pas? yeah bravo c'est beau
Location des salles :
Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie - Yeah bravo
Nouveaux coworkers :
Bienvenue à Sandra > Mise à jour des profils plate-forme
Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels bravo les travailleurs
Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin Besoin de monde pour travailler sur la rénovation de l'évier. Contacter Christophe le budget est validé
Babyfoot:
Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement
Apprendre à se connaître : Dans un premier temps Conseil des coworkers et un autre temps pour la connaissance des autres (Maxime et Marie) mois de décembre
Groupes de travail :
Organisme de formation :
Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire. pas de changement
Communication
Plaquette de l'Usine :
Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.) - Tableau disponible.
Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage). Pensez à distribuer les plaquettes
Anniversaires
Qui apporte quoi?
Pensez à apporter à manger et à boire
Infos :
Evenements
Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct - 30 projets qui change le monde
Tedx le 10 oct à BELFORT le thème "petit et grand", "le monde commence aujourd'hui"
Propositions de Christophe :
- Percée du vin jaune : 31/01/2015 au 1/02/2015 http://www.percee-du-vin-jaune.com
- Repas de Noël 5 décembre à l'usine repas à définir
- Un cadeau de 10€ maxi et il sera donné par tirage au sort
Prochain conseil :
6 octobre 13h > relance présentation coworker
Qui animent ? Nath²
Qui prend les notes ? William
Qui évalue ? CPC
