6 octobre 2014

Animation : Cécilia et William ; Secrétaire : Christophe

Présents :

Association :

Informatique Usine:

Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, Devis serveur.

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé, recherche d'un coordinateur....

Film :

Proposition de visionnage du film "Tout est permis"

Gestion du lieu :

Clé(s) :

S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir

Clés mises à jour, existence d'un nouveau stock de clés dispos. Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés.

Contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte - WILLIAM s'en occupe - Trouver le numéro du technicien de la SEMPAT. BIS

Ligne téléphonique pour Coworker :

Proposition

Affiches pour le bureau fermé

Proposition d'apposer un panneau "RDV en cours" pour les bureaux fermés, afin de ne pas déranger.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine). S'inscrire sur le planning ménage + courses.

Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose

Rappel : lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN ! + émettre Note de débours

Photocopieuse :

Rappel du fonctionnement de la machine, et de la facturation.

Mur de l'Usine

Joli n'est-ce pas?

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie - en cours

Nouveaux coworkers :

Bienvenue à Sandra > Mise à jour des profils plate-forme

Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels

Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin Besoin de monde pour travailler sur la rénovation de l'évier. Contacter Christophe

Babyfoot:

Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement

Apprendre à se connaître  : Dans un premier temps Conseil des coworkers et un autre temps pour la connaissance des autres (Maxime et Marie)

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.) - Tableau disponible.

Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage).

Infos :

Evenements

Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct - 30 projets qui change le monde

Tedx le 10 oct à BELFORT le thème "petit et grand", "le monde commence aujourd'hui"

Prochain conseil :

6 octobre 13h > relance présentation coworker

Qui animent ?

Qui prend les notes ?

Qui évalue ?