8 septembre 2014

Animation :Nathalie et Christophe ; Secrétaire : Cécilia

Présents : Emilie, Nathalie, Christophe, William, Marie, Emilie, Nathaniel, Cécilia

Présentations :

Présentation de chacun. Apéritif Nathalie, Apéritif William...

Emilie : télétravail, édition scientifique...Journaliste indépendante

Nathaniel : travail dans l'informatique

Association :

Informatique Usine:

Intégration de Baptiste et Devis serveur

William parle de sa solution : On pourrait utiliser son serveur, devis qui va mettre en ligne . Baptiste, Guillaume vont faire le point avec William.

OPEN ID - Baptiste

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé, recherche d'un coordinateur....

Gestion du lieu :

Clé(s) :

S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir

Qui souhaite gérer le clés dispo ? et mettre a jour le wiki? - WILLIAM chef des clefs

Contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte - WILLIAM s'en occupe - Trouver le numéro du technicien de la SEMPAT.

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine). S'inscrire sur le planning ménage + courses. Pour les courses, facture impérative et non ticket de caisse.

Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - Cécilia se propose

Le nouveau planning est affiché

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Wagner : Liste de course, agrafeuse, papier.

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie - en cours

Nouveaux coworkers :

Bienvenue à Emilie, Asma, Antoine, Nathaniël, Gustave, Christelle, Xavier > Mise à jour des profils plate-forme

Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels

Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin

Babyfoot:

Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement

Apprendre à se connaitre  : Dans un premier temps Conseil des coworkers et un autre temps pour la connaissance des autres (Maxime et Marie)

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.) - Tableau disponible.

Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage).

Infos :

Evenements

Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct - 30 projets qui change le monde

Tedx le 10 oct à BELFORT le thème "petit et grand", "le monde commence aujourd'hui"

11h30 - brunch de rentrée le jeudi 25 sept = coworkers

4 ans de l'Usine le 4 oct, les 33 ans d'Emilie le 11 octobre, l'anniversaire de Nathaniel le 01 octobre !!! Trouver la date

Prochain conseil :

6 octobre 13h > relance présentation coworker

Qui animent ? WILLIAM et CECILIA

Qui prend les notes ? CHRISTOPHE

Qui évalue ? NATHALIE