15 décembre 2014 : Différence entre versions

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''Animation :'' Nathalie Nathaniel
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''Animation :'' Christophe PESME CANSAR
  
''Secrétaire :'' william
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''Secrétaire :'' Pascal COLPO
  
''Présents : CPC, Nathaniel, Nathalie, Sébastien (en vacances à l'Usine), Jean (ex-stagiaire SIMIFA), Emilie, Pascal, Marie, William, Adrien (stagiaire Usine)''  
+
''Présents : Emilie CASTELLANO Marie LABREUCHE Nathaniel DOUVILLE Christophe PESME CANSAR Pascal COLPO Nathalie ARLETTINI Caroline BAUMONT Bapttiste MOUTERDE Cécilia SONNET Gustave SOME ''  
  
 
'''Faire un rappel une semaine avant le conseil.'''  
 
'''Faire un rappel une semaine avant le conseil.'''  
  
== Présentations : ==
+
== Accompagnement en Intelligence collective  ==
=== Présentation de chacun===
+
Patrick BONAUDET étudiant diplôme Universitaire DU bac 5 en Intelligence collective cursus pilote en France,  dirigeant de 2 PME Scoop Coaching, innovation sociale telle que ….   
  
Nathalie présente Société DevlHom
+
Situation de cas réel
  
2011 Création
+
Compte rendu d’une mission réalisée
  
(Acteur de la réussite)²
+
Intervention sous le biais d’une convention avec l’université durée minimale de 3 jours 
  
Axe conseil/formation -> Enpowerment. Equipes de petites tailles -> avec dirigeant, manager ou collaboration. Gestion humaine des évolution de métier.
+
=== Besoins  de l’usine ===
 +
Accompagnement du projet processus de production entre les coworkers,
  
Axe code du travail -> droit social pour les managers
+
- Comment mettre en œuvre de manière innovante l’intelligence collective en dehors d’un déclaration d’intention.
  
Coaching : problématiques métier.
+
- Comment on incarne concrètement les valeurs de l’usine 
  
Travail en immersion dans les entreprises... En projet 1/2 jours par semaine.
+
- Objet commun à définir afin de créer le collectif
  
Présentation mois prochain : William Goutfreind, dirigeant société SIMIFA.
+
- Comment faire du JE au service du NOUS et le contraire 
== Association :  ==
 
  
=== Accueil stagiaire Adrien - 2 semaines ===
+
- Logique de connexion d’éco système 
Mission : organisation salon ESS 2 et 3 décembre
 
  
'''Tuteur :''' Émilie Castellano.
+
- Comment définir un processus relationnel, communicationnel, projet centre de formation 
  
'''Coup de main tutorat :''' Nathaniel Douville
+
- Diagnostique, image que le collectif à de lui, recenser les besoins de chacun et/ou les faire identifier par chacun individuellement ou collectivement 
  
Projet personnel : création d'une librairie.
+
- Demande – processus – action  Etes vous aujourd’hui en mesure de formaliser un besoin collectif ? 
  
Repas salon : 2 repas en plus de ceux prévus
+
==== L’usine travaille le besoin et recontacte Patrick avec la fin de cette semaine Jeudi Skype à 11 heures  ====
 +
== Point budget 2014  ==
 +
Estimation des charges 47000 euros
  
=== '''Investissement Usine:''' ===
+
Estimation des produits 48000 euros
  
Mobilier : achat à faire d'un ensemble pour un nouveau "tour d'évier". Sébastien (a une voiture, il conduit) se propose d'acheter l'évier, + la planche de bureau. Sera accompagné par Nathaniel
+
Résultat de 700 et 10700 cumulés
  
Pour la suite : proposition de voir avec le fablab de Mulhouse pour changer les bureaux
+
Investissement prévu : Changement de serveur, écran tactile dynamique à l’entrée (Nathaniel s’occupe de l’application), 
  
Panneau affichage : remplacement du panneau "Entrer sans frapper" par un panneau gravé au laser.
+
Location des salles point de développement
  
Ceux qui veulent à leur tour un logo magnétique pour l'entrée peuvent se manifester.
+
Changement d’expert comptable = réduction des coûts 
  
=== Informatique Usine: ===
+
== Brunch du 30 janvier 2015 ==
 +
Pour les coworkers, leurs partenaires, les entreprises environnantes
  
Intégration de Baptiste, Nathaniel et Jean, en attente du devis serveur.
+
'''Gustave, Christophe, Nathaniel : '''les courses
  
'''En cours, le projet est divisé en 3. '''  
+
'''Caroline, Emilie ''': le flyer
  
'''Gestion et migration du serveur -> Jean, Nathaniel'''
+
== Projet Formation ==
 +
Recensement des compétences à partir des outils déjà existants, faire une mise à jour 
  
'''Sauvegarde -> Baptiste''' 
+
Ce projet de formation est du moyen terme
  
Idée : intégrer écran tactile pour l'entrée de l'Usine.
+
Un autre projet doit être trouvé rapidement afin de pérenniser la structure
 
 
=== WIKI ===
 
Sur le wiki, il y a une page pour poser les idées de modification du site, du blog, ou de la plate forme sur le wiki - Emilie
 
 
 
Groupe de travail en formation mené par Nathaniel.
 
 
 
=== Professeurs sandwich : ===
 
L'Usine dans 10 ans - 9 décembre '''Emilie '''
 
 
 
L'Univers - date sûrement en janvier (un ami de Baptiste se propose). 
 
 
 
Groupe de travail sur la formation : '''CPC, Nath², Emilie, Pascal, William, date juste après conseil''' 
 
 
 
=== Film : ===
 
Projection de film. Liste sur panneau d'affichage. Proposition le 1er jeudi du mois 18h30. 
 
 
 
Prochain : le 4 Décembre 2014
 
=== nouveau RDV des coworkers : ===
 
Nouvel espace : "Le coin des co" - nouveau rdv des coworkers. 
 
 
 
Création d'un moment de convivialité hors du cadre même du travail, autour d'un jeu pourquoi pas. 
 
 
 
But : se sentir à l'aise à l'intérieur de notre espace de coworking. 
 
 
 
Un doodle sera prochainement envoyé par Maxime. 
 
 
 
Prochain conseil coworker : discussion des activités. 
 
 
 
Début janvier : lancement 
 
 
 
Une rencontre de 2 heures une fois par trimestre. 
 
 
 
Pascal et Maxime 
 
 
 
=== mode de virement : ===
 
intégrer le n° de facture 
 
 
 
== Gestion du lieu : ==
 
 
 
=== Clé(s) : ===
 
S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir
 
 
 
Le wiki a été mis à jour pour la gestion des clés. Refaire des clés, Emilie y va cet après-midi.
 
 
 
Porte entrée : réglé.
 
 
 
Porte latérale à voir parce qu'un seul point de verrouillage - Émilie
 
 
 
.
 
=== Courses / ménage : ===
 
'''<u>Nouveau</u>''' : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine'''). '''S'inscrire sur le planning ménage + courses.'''
 
 
 
Net'eco -> Ménage payant possible si le coworker ne veut pas le faire.                   
 
 
 
Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont (voir Christophe pour le badge ) - '''Cécilia se propose'''         
 
 
 
=== Mur de l'usine : ===
 
Rappel du Mur de l'Usine
 
 
 
Mur Web - Guillaume.... '''Mettre à jour le mur selon les instructions de Guillaume'''
 
 
 
=== Nouveaux coworkers : ===
 
 
 
Bienvenue à Sébastien, Florent, Guillaume (étudiant Master 1), et un autre de l'ESS Master 1 Mulhouse
 
 
 
Organisation des bureaux: création d'un outil pour la gestion des forfaits à temps partiels '''bravo les travailleurs'''
 
 
 
Candidats pour monter 1 bureau (on en a besoin pour le 19), 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin
 
Besoin de monde pour travailler sur la '''rénovation de l'évier'''. Contacter Christophe '''le budget est validé'''
 
 
 
=== '''Babyfoot:''' ===
 
Candidats et remboursement, Christophe remet à jour le tableau de remboursement. William et Christophe vont finir les remboursements à eux deux.
 
 
 
== Groupes de travail :  ==
 
 
 
=== Organisme de formation :  ===
 
Le numéro a été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire. '''pas de changement'''
 
 
 
=== Groupe de projet aide émergence ===
 
Maxime va en reparler la prochaine fois.
 
== Communication ==
 
 
 
== Infos : ==
 
Événements
 
 
 
Est Républicain : on parle de l'Usine
 
 
 
Jeudi 27 Novembre Conférence et formation gratuite (voir la newsletter Usine) de Marie
 
 
 
Salon ESS 2 et 3 Décembre Micropolis Besançon
 
 
 
Micropolis Besançon: conférence sur l'éthique [Émilie] le 2 décembre à 16h30
 
 
 
Marc et sophie : sujet: l'éthique
 
 
 
4 décembre: 1er digital apéro. Organisé par le Sillicon Comté à 18h30 - Nathaniel en a parlé.
 
 
 
Sapin de Noël 1 ou des candidats. Monté le 27 dans l'après-midi.
 
 
 
Propositions de Christophe :
 
 
 
- Inscription pour la Percée du vin jaune : 31/01/2015 au 1/02/2015 '''http://www.percee-du-vin-jaune.com'''
 
 
 
- Inscription pour le Repas de Noël '''5 décembre à l'usine. Fondue suisse et pierrade pour le soir. Nathalie s'occupe de la fondue suisse. La grosse plaque sera fournie par Jean. Courses spéciales (salade, boisson). Dans les 2 semaines, on peut faire les courses (Sébastien a "toujours" la voiture). '''
 
 
 
'''La Ruche qui dit oui, proposition de la part d'Adrien, garder l'idée en tête les prochaines fois. '''
 
 
 
'''- Un cadeau de 10€ maxi et il sera donné par tirage au sort'''
 
 
 
- Photos pour calendrier des voeux.
 
 
 
- Autour du 31 Janvier, brunch de l'Usine.
 
  
 
== Prochain conseil :  ==
 
== Prochain conseil :  ==

Version du 16 décembre 2014 à 15:06

Animation : Christophe PESME CANSAR

Secrétaire : Pascal COLPO

Présents : Emilie CASTELLANO Marie LABREUCHE Nathaniel DOUVILLE Christophe PESME CANSAR Pascal COLPO Nathalie ARLETTINI Caroline BAUMONT Bapttiste MOUTERDE Cécilia SONNET Gustave SOME

Faire un rappel une semaine avant le conseil.

Accompagnement en Intelligence collective

Patrick BONAUDET étudiant diplôme Universitaire DU bac 5 en Intelligence collective cursus pilote en France, dirigeant de 2 PME Scoop Coaching, innovation sociale telle que ….

Situation de cas réel

Compte rendu d’une mission réalisée

Intervention sous le biais d’une convention avec l’université durée minimale de 3 jours

Besoins de l’usine

Accompagnement du projet processus de production entre les coworkers,

- Comment mettre en œuvre de manière innovante l’intelligence collective en dehors d’un déclaration d’intention.

- Comment on incarne concrètement les valeurs de l’usine

- Objet commun à définir afin de créer le collectif

- Comment faire du JE au service du NOUS et le contraire

- Logique de connexion d’éco système

- Comment définir un processus relationnel, communicationnel, projet centre de formation

- Diagnostique, image que le collectif à de lui, recenser les besoins de chacun et/ou les faire identifier par chacun individuellement ou collectivement

- Demande – processus – action Etes vous aujourd’hui en mesure de formaliser un besoin collectif ?

L’usine travaille le besoin et recontacte Patrick avec la fin de cette semaine Jeudi Skype à 11 heures

Point budget 2014

Estimation des charges 47000 euros

Estimation des produits 48000 euros

Résultat de 700 et 10700 cumulés

Investissement prévu : Changement de serveur, écran tactile dynamique à l’entrée (Nathaniel s’occupe de l’application),

Location des salles point de développement

Changement d’expert comptable = réduction des coûts

Brunch du 30 janvier 2015

Pour les coworkers, leurs partenaires, les entreprises environnantes

Gustave, Christophe, Nathaniel : les courses

Caroline, Emilie : le flyer

Projet Formation

Recensement des compétences à partir des outils déjà existants, faire une mise à jour

Ce projet de formation est du moyen terme

Un autre projet doit être trouvé rapidement afin de pérenniser la structure

Prochain conseil :

Prochain conseil : 15 Décembre

Proposition de mettre les dates de conseil des coworkers sur une année entière.

présentation coworker : William SIMIFA

Qui animent ? Christophe et Marie

Qui prend les notes ? Pascal

Qui évalue ? Nathalie