7 juillet 2014 : Différence entre versions

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= 07 juillet 2014 =
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Animation : Cécilia ; Secrétaire : Jean-Marc
 
Animation : Cécilia ; Secrétaire : Jean-Marc
  
 
Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.  
 
Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.  
  
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== Présentations ==
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== Présentations : ==
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=== Présentation de chacun  ===
+
=== Présentation de chacun : ===
 
Chaque personne présente une tierce personne qui à son tour présente une autre personne.
 
Chaque personne présente une tierce personne qui à son tour présente une autre personne.
  
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== Association  ==
+
== Association : ==
 +
Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Emilie. Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Emilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet.
  
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=== Point CA ===
+
"packaging accueil" : un lot d'objets de communication PAYANTS comportant entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette sont à l'étude.
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Janvier : 2172 HT / 2651 TTC
 
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Février : 2587 HT / 3149 TTC
 
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Mars : 2848 HT / 3418 TTC
 
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Avril : 2362 HT / 2834 TTC
 
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Mai : 2661 HT / 3194 TTC
 
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Juin : 2289.59 HT / 2747.51 TTC
 
  
−
=== Organisation des conseils de coworkers ===
+
Voir avec Guillaume pour les évènements.
−
Point sur le professeur sandwich : tout est sur le Wiki.  
 
  
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== Gestion du lieu ==
+
OPEN ID : gratuit
  
−
=== Vidéo-projecteur ===
+
Les  3 différentes instances de l'association sont :
  
−
Achat effectué.  
+
Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : salarié(e) ; transformation en coopérative, etc.
  
−
=== Caméra : ===
+
La direction qui met en oeuvre le(s) projet(s) mis en place par le CA.
−
Achat effectué.
 
  
−
Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)
+
Le conseil des coworkers qui gère le lieu.
  
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=== Aspirateur : ===
+
Marie est la référente.
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Achat effectué.
 
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=== Location des bureaux vacants ===
 
  
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Il reste encore un peu de place. Poursuite des démarches de communication, lien avec la nouvelle brochure de l'Usine..
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Emilie sera salariée pour 20 heures par semaine, financé à 95% (emploi aidé).
  
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Cécilia propose de reprendre l'idée d'une ancienne plaquette. 
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=== Professeurs sandwich : ===
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Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présences et du classeur ad-hoc !
  
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=== Nouveau local technique ! ===
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== Organisation du conseil des coworkers : ==
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Lucas : présentation du plan. (Prochaine fois car Lucas est absent)
+
En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.
  
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Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..
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== Gestion du lieu : ==
  
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<code>Poursuite du déménagement de quelques affaires du local technique de l'Usine vers le local en bas (</code><code>William)</code>
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=== Vidéo-projecteur : ===
  
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=== Liste des responsables et responsabilités de l'Usine ===
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Achat effectué.  
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Proposition de William: "ça viendra avec le temps". Idée de faire un pack pour les nouveaux arrivants.(géré par William)
 
  
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Idée : savoir à qui s'adresser si l'on a des soucis avec l'imprimante, redmine, Owncloud, trouver le bon produit pour faire le ménage, un problème de panne de courant..
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=== Caméra : ===
 +
Achat effectué.
  
−
=== Nom des bureaux ===
+
Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)
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Caler une date d'apéro animé :
 
  
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<code>Myriam propose un apéro</code>
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=== Aspirateur : ===
 +
Achat effectué.
  
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Valider les noms + Caroline va faire la signalétique globale avec le panneau d'entrée
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=== Courses / ménage : ===
 +
'''<u>Nouveau</u>''' : le ménage sera fait par toute personne ('''y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine''').
  
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Myriam : "Sur le wiki: 1. l'Évolutive 2. l'Individuelle 3. l'Unité centrale (?) 4. l'atelier 5. le Studio (?) 6. l'Innovante (?) 7. la Notre (?)" Julien: "Il y a une partie discusion" pour discuter sur les noms. Émilie: "à valider d'ici une semaine"  - ?: à confirmer
+
A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.   
  
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=== Courses / ménage ===
+
2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).
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Courses : Julien se propose
 
  
−
Ménage : Penser à se réinscrire Penser à se relancer
+
=== Cuisine - WC ===
 +
Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).
  
−
''Ménage : aspirateur  ''il faut prendre son aspirateur pour le moment. Mercredi on saura pour un acheter un autre avec le vidéoprojecteur.
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=== Clé(s) : ===
 +
Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.
  
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VMC : Cécilia explication: proposer de couper la VMC à cause de la poussière qui s'accumule aux bouches. Donc ouvrir plus les fenêtres. Cécilia verra avec Christophe.
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Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.
  
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'''Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours'''
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Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.
  
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=== Achats communs ===
+
Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.
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Lavabo (Christophe) + Cloisons proposition : puisqu'il y a extraction dans les WC on pourrait y créer un coin cuisine en apposant une cloison pour séparer les toilettes en 2. Devis à faire par cécilia (avec christophe?) 
 
  
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== Groupes de travail ==
+
=== Achats : ===
 +
Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !
  
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=== Organisme de formation ===
+
=== Location des salles : ===
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Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)
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Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Emilie.
  
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Julien: "le Demande part cette semaine"
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Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.
  
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Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien
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=== Congés d'été : ===
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seront absents : Nathalie et Christophe.
  
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== Communication ==
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=== Nouveaux coworkers : ===
  
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=== Plaquette de l'Usine ===
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deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.
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Revoir la présentation, l'actualiser. émilie: "faire un mix de ce qui a déjà été fait."
 
  
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Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.
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== Groupes de travail :  ==
  
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Offre de location salle pour rencontre clients avec imprimantes "Insister sur le fait qu'on loue une salle avec possibilité d'imprimante." émilie: "explique pourquoi certains n'ont pas payé pour le café car correction de trop perçu pour le forfait imprimante."
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=== Organisme de formation : ===
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Le projet et finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.
  
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Offre visio-conférences
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== Communication ==
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=== Gazette du Rhin ===
 
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Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité, que ce soit pour chacun, pour l'Usine, ou pour des entreprises clientes (communication). émilie:"Les coworkers peuvent se manifester si intéressés" cécilia: "ce serait bien de faire savoir aux artisans qui lisent ce journal, qu'à l'usine ils peuvent louer des salles par exemple".
 
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A étudier.
 
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=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
 
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Il est sorti "distribution possible par les coworkers" Myriam va en prendre pour en distribuer.
 
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=== Expo talents ===
 
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3 Panneaux en cours. (JM, christophe et william)
 
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Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores. William : ça va venir, car il attend de faire un achat de zoom pour avoir un très bon son. En septembre tout doit être fait. William "Qui est en vacances en Juillet et Août?".
 
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Proposition à Rodolphe s'il en veut un à son image : ''"Je n'ai pas la volonté de vouloir" ''Rodolphe dixit : Rodolphe "non pas pour le moment"
 
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Lieu d'expo pour la rentrée: Myriam:"mettre les panneaux dans des lieux propices"
 
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=== Professeurs Sandouiche  ===
 
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Marie sur les croyances le 19 Juin  "Proposition faire un compte rendu des profs sandouiche"
 
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Rodolphe sur l'eau le 16 Juin et le 26 Juin sur l'iphonographie   
 
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-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche. 
 
  
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=== Événements du mois de Mai et juin ===
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=== Plaquette de l'Usine : ===
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Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).
  
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Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby. JM "démarrage aujourd'hui ou demain".
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Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d'Emilie).
  
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01/07''' : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!! 15h'''
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Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).
  
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== Infos ==
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=== Annuaire des coworkers : ===
 +
La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un oeil afin de vérifier sit toutes les informations sont à jour et correctes.
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=== Gazette du Rhin : ===
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Cécila est en contact avec le responsable.
  
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== Prochain conseil ==
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=== Newsletter : ===
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'''7 Juillet 14h '''
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Emilie signera de son nom l'Edito.
  
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Qui animent ? Cecilia & Marie 
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Pour rappel, l'envoi pour parution est la dernière semaine du mois.
  
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Qui prend les notes ? JM
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Chacun peu proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.
  
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''Qui évalue ?  ''Julien
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== Infos : ==
  
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Dimanche 29 juin: Techom folies document à disposition. Possibilité de prendre un stand et de faire des encarts publicitaires
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== Prochain conseil : ==
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'''8 septembre 14h '''
  
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Précaution fortes chaleurs: Fenêtres à ouvrir le plus tôt possible le matin
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Qui animent ? Nathalie et Christophe 
  
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William est content pour le matériel d'impression.
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Qui prend les notes ? Cécilia
  
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JM propose de donner un meuble pour faire coin cuisine.
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''Qui évalue ?  ''William ? (à voir si William est ok)

Version du 7 juillet 2014 à 15:48

Animation : Cécilia ; Secrétaire : Jean-Marc

Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.

Présentations :

Présentation de chacun :

Chaque personne présente une tierce personne qui à son tour présente une autre personne.

Association :

Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Emilie. Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Emilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet.

"packaging accueil" : un lot d'objets de communication PAYANTS comportant entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette sont à l'étude.

Voir avec Guillaume pour les évènements.

OPEN ID : gratuit

Les 3 différentes instances de l'association sont :

Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : salarié(e) ; transformation en coopérative, etc.

La direction qui met en oeuvre le(s) projet(s) mis en place par le CA.

Le conseil des coworkers qui gère le lieu.

Marie est la référente.

Emilie sera salariée pour 20 heures par semaine, financé à 95% (emploi aidé).

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présences et du classeur ad-hoc !

Organisation du conseil des coworkers :

En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.

Gestion du lieu :

Vidéo-projecteur :

Achat effectué.

Caméra :

Achat effectué.

Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)

Aspirateur :

Achat effectué.

Courses / ménage :

Nouveau : le ménage sera fait par toute personne (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine).

A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.

2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).

Cuisine - WC

Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).

Clé(s) :

Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.

Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.

Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Emilie.

Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.

Congés d'été :

seront absents : Nathalie et Christophe.

Nouveaux coworkers :

deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le projet et finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).

Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d'Emilie).

Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).

Annuaire des coworkers :

La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un oeil afin de vérifier sit toutes les informations sont à jour et correctes.

Gazette du Rhin :

Cécila est en contact avec le responsable.

Newsletter :

Emilie signera de son nom l'Edito.

Pour rappel, l'envoi pour parution est la dernière semaine du mois.

Chacun peu proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.

Infos :

Prochain conseil :

8 septembre 14h

Qui animent ? Nathalie et Christophe

Qui prend les notes ? Cécilia

Qui évalue ? William ? (à voir si William est ok)

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