12 mai 2014 14h : Différence entre versions

Version du 12 mai 2014 à 13:33

Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William

Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)

Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (en retard) à partir du point CA

Présentations

Présentation de chacun par Lucas Matagne !

Présentation individuelle

Christophe, société Pipe&Flex

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : Rodolphe

Association

Point CA

Mai : 2661€

Augmentation liée au remboursement du babyfoot

Organisation des conseils de coworkers

Point sur le professeur sandwich de Maxime :

Problèmes liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),

Idées de solution : essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.

Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.

Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).

Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).

Gestion du lieu

Vidéo-projecteur

Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle

... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..

Cécilia + CPC + JMPG

télécommande : William (en attente)

Location des bureaux vacants

Il reste encore de la place. Poursuite des démarches de communication.

Il est en bas

Nouveau local technique !

Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..

Reste : Affaires du local technique

lead : William

Liste des responsables et responsabilités de l'Usine

Proposition de William

Nom des bureaux

Caler une date d'apéro animé :

Myriam propose un apéro

... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...

Panneau entrée

Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)

Courses / ménage

Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.

Courses : Myriam

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris),

Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours

On est moins, donc on passeplitres

us vite

-> Se réinscrire, c'est un peu vide

Achats communs

Porte-manteaux pour les espaces de coworking.

Joint lavabo à changer.

Désodorisants toilettes

Aspirateur

Plaque chauffante

Courses

Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent.

Le 1

Proposition d'abonnement

Groupes de travail

Comité stratégie

- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.

- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.

- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Salines Royales d'Arc et Senans) : le 27 Mai

Stratégie de com'

Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.

Missions prévues :

- Marc et Sophie

- Identité visuelle de Yes we change

- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine

- Signalétique interne - scénographie (Caroline)

- Constitution d'une banque d'images pour la com

- D'autres idées ?

Annuaire

Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !

Myriam

Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Facebook :

Site web Usine :

- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)

- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki

- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)

Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud) Yuki

Organisme de formation

Julien fait un point sur le projet.

Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?

Fresque

Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur et créer une fresque

Lucas (Myriam)

C'est payé

Nouveau projet à l'Usine

Cadre à préciser

Projet de Vallée de l'énergie : Christophe

Communication

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Qui s'en occupe ?

+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"

Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.

Expo talents

William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.

Qui veut s'occuper de la diffusion de l'expo ?

Atelier Pauline Fournier

Julien en reparle.

Professeurs Sandouiche

L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014

La gestion des émotions Marie 22 mai 2014

La créativité Émilie 05 juin 2014

Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)

Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

Événements du mois de Mai et juin

Point tournoi de baby

27/05 : Tour des solutions à la saline royale Qui vient ?

Proposition d'événement : LAN Party

24/06 : AG Usine

Impression plaquette Usine

Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?

Transmettre à Emilie.

TedX (conférence)

Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !

La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX

On a des places pour l'Usine

Expo Nicolas Pernot

Conférence (payante voir budget prochain conseil) A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.

Infos

Numerica

Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.

Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.

A transmettre à Emilie

Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!

Prochain conseil

2 Juin 14h

Qui co-anime ?

Qui prend les notes ?