12 mai 2014 14h : Différence entre versions

De La cinquième dimension
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Le 07 Avril 2014
+
Animation : Lucas, Émilie
 +
Secrétaire : William
  
Animation : William, Émilie
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Présents :  
Secrétaire : Julien Breiner
 
 
 
Invités : Pierre-Etienne Pérol, directeur général de la SEMPAT, quelqu'un du Club d'entrepreneurs de l'UTBM.
 
 
 
Présents : Cécilia, PE Peyrol, Robin, Kevin (Start UTBM Club UTBM), Emilie, Marie, William, Lucas, Myriam, CPC, JMGP, Julien (Guillaume, Florent par la pensée) 
 
  
 
== Présentations ==
 
== Présentations ==
 +
=== Présentation de chacun : ===
 +
Nouvel arrivant : Rodolphe
  
=== Présentation de chacun : ===
 
 
tour de table
 
tour de table
  
 
=== Présentation individuelle ===
 
=== Présentation individuelle ===
Marie
+
Christophe
 
 
<code>Coach, éveilleure de potentiels</code>
 
 
 
<code>à 24 ans enseigne dans le désert : 1ère prise de conscience -> c'est important de se connaitre</code>
 
 
 
<code>métaphore de l'éléphant : tout petit accroché à un arbre : accepte que l'arbre est plus fort que lui</code>
 
 
 
<code>plus grand il suffit de l'accrocher à un petit arbre pour qu'il ne bouge plus -> CROYANCE</code>
 
 
 
<code>Nous aussi on a des croyances</code>
 
 
 
<code>Coach = accoucheur / opticien / stimulateur / éveilleur = copilote (le pilote est le client)</code>
 
 
 
<code>Passionnée par l'humain depuis toute petite</code>
 
 
 
<code>Voyage en Inde : 2eme déclic -> c'est important de faire ce qui nous plaît</code>
 
 
 
<code>2008 : certifiée Coach</code>
 
 
 
<code>Métier : Éveiller ou réveiller à la pleine conscience</code>
 
 
 
<code>Clients : personnes qui ont envie de sortir de leurs masques sociaux et retrouver qui ils sont et faire ce pour quoi il sont faits</code>
 
  
 
Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ?
 
Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ?
  
<code>CPC</code>
 
 
=== Start up Week end ===
 
<code>Evt qui rassemble plein de gens : travaillent pdt 54 h sur un projet</code>
 
 
<code>des équipes se créent sur place avec des pros pour les encadrer</code>
 
 
<code>à gagner : places dans des incubateurs, financements, etc.</code>
 
 
<code>23-24-25 mai</code>
 
 
<code>__</code>
 
 
<code>Recherchent des gens pour les aider à l'organisation + des bénévoles le jour même</code>
 
 
<code>Rôle de l'organisateur : logistique, comm</code>
 
 
== Association  ==
 
== Association  ==
 
=== Ce-dont-on-ne-parlera-pas-au-conseil ===
 
En dehors des formations déjà prévues, nous ne parlerons pas de l'imprimante, ni de l'eau chaude qui fonctionne, ni du Massicot, de la relieuse, du téléphone, de la broyeuse de documents, des envies naturalistes de Julien, ni du Fabuleux Destin d'Amélie Poulain.
 
  
 
=== Point CA ===
 
=== Point CA ===
Émilie
 
 
1er trimestre 2014
 
 
<code>8000 € HT (=CA 2012 fait en 1 trimestre)</code>
 
  
 
== Gestion du lieu ==
 
== Gestion du lieu ==
  
=== Réaménagement des bureaux + lumières ===
+
=== Vidéo-projecteur ===
 
 
Installer un tableau à l'entrée pour rappel des groupes de travail.
 
 
 
<code>CPC</code>
 
 
 
Lumières : Néons lumière du jour. Lucas travaille dessus.
 
 
 
<code>Lucas</code>
 
 
 
<code>William l'a testé et c'est cool (les lumières du jour pas Lucas hein)</code>
 
 
 
Spots à l'entrée qui ne fonctionnent pas. Qui peut jeter un coup d'oeil pour voir d'où vient le problème ?
 
 
 
<code>CPC : appeler Pierre de la SEMPAT</code>
 
  
 
Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
 
Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
Ligne 94 : Ligne 31 :
 
=== Location des bureaux vacants ===
 
=== Location des bureaux vacants ===
  
Doit-on se re-répartir autrement afin que les bureaux du fond ne soient pas "vides"?
+
Il reste encore de la place. Poursuite des démarches de communication.
 
 
Ok pour déménager  : <code>William ''(dans 3 mois)'', Myriam, CPC</code>
 
 
 
<code>Lead : William</code>
 
  
 
=== Nouveau local technique ! ===
 
=== Nouveau local technique ! ===
  
Nous en avons un nouveau en bas, les clés seront accrochées là où les autres le sont.
+
Page du wiki : plan avec ou est quoi ?
 
 
Le Hackgyver n'a pas le budget pour participer au frais, ils n'utiliseront donc pas le local. Nous avons nous par contre du matériel que nous pouvons descendre.
 
  
Qui s'en charge ?
+
<code>Reste : Affaires du local technique</code>
 
 
<code>Reste : Panier de basket '''(fait)''', Affaires du local technique, + à définir</code>
 
  
 
<code>lead : William</code>
 
<code>lead : William</code>
  
<code>__</code>
+
=== Liste des responsables et responsabilités de l'Usine ===
 
+
William
<code>Le Hackgyver a peur de prendre des projets, l'Usine rentre dans leur CA pour bouger les choses</code>
 
 
 
<code>Les rapprocher de David Ferrebeuf, Didier Garet -> Lead CPC</code>
 
  
 
=== Nom des bureaux ===
 
=== Nom des bureaux ===
La maison de l'entrepreneur à Mulhouse a donné quatre noms à ces bureaux. Ceci pourra sûrement nous inspirer. Venez voir sur owncloud : /Shared/Usine/Vie de l'Usine/Nom_de_salle_Mulhouse.pdf
+
Caler une date d'apéro :  
  
 
<code>Myriam propose un apéro</code>
 
<code>Myriam propose un apéro</code>
  
 
=== Panneau entrée ===
 
=== Panneau entrée ===
Myriam et Émilie ont une idée. Juste "l'usine", logos, deuxième petit panneau "salle de réunion", horaires d'ouverture, mail, déposer les logos sur l'owncloud, envoyer à myriam.hure@gmail.com
+
Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le owncloud.
 
 
A voir si l'on part sur une enseigne lumineuse : http://www.kristinmciver.com/display.asp?entityid=7166
 
 
 
<code>ENVOYEZ VOS LOGOS à Myriam (ou sur Owncloud)</code>
 
  
 
=== Courses / ménage ===
 
=== Courses / ménage ===
Se réinscrire au ménage. faire mieux. voir tableau
+
Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.
 
 
Courses : se réinscrire / qui veut pour avril : Myriam
 
  
Wagner : Bristol 300g 1 ramette - relieuse - Cyclus Print 130g A3 (1000 feuilles) Qui ? '''(Jean-Marc et Christophe''', fait!)
+
Courses : Myriam
  
 
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
 
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
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<code>-> Se réinscrire, c'est un peu vide</code>
 
<code>-> Se réinscrire, c'est un peu vide</code>
 
<code>William propose de réduire la fréquence : NOOOOOOONNNN</code>
 
 
=== ventilation ===
 
 
Rappeler MDTE pour la ventilation : Guillaume s'en occupe. On a "une sorte de climatisation".
 
 
<code>Rappeler MDTE : CPC</code>
 
  
 
=== Achats communs ===
 
=== Achats communs ===
Emilie propose : Massicot + relieuse. Point sur l'utilisation test.
+
Porte-manteaux pour les espaces de coworking.  
 
 
<code>Oui ça sert</code>
 
 
 
<code>Il y a une planche de découpe à côté du massicot</code>
 
 
 
<code>Myriam laisse le massicot, on achète une relieuse</code>
 
 
 
<code>Chacun achète ses fournitures : (feuilles transparentes, spirales)</code>
 
 
 
Des intéressés ?
 
 
 
Baby foot : achat d'un nouveau baby-foot en cours (Bonzini). Budget apparemment bouclé, Christophe en parlera.
 
 
 
<code>Babyfoot peut être vu à Barthenheim pour ceux qui veulent (rapidement voir avec CPC)</code>
 
  
<code>Manque env. 300 € : organiser des tournois</code>
+
Joint lavabo à changer.  
  
Proposition de goodies : Stylo L'Usine à Belfort
+
Désodorisants toilettes
  
<code>On va les faire et arrêter d'en parler : Emilie</code>
+
Aspirateur
  
=== Socialter (Magazine trimestriel) ===
+
Plaque chauffante
L'article est sorti.
 
  
Trois numéros sont présents dans l'entrée \o/
+
=== Courses ===
 +
Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent.
  
<code>Il n'ont pas gardés le mieux de l'interview d'Emilie</code>
+
=== Le 1 ===
 
+
Proposition d'abonnement
<code>Ils on oubliés le copyright de Lucas pour les photos</code>
 
 
 
<code>Les numéros sont dans l'entrée</code>
 
  
 
== Groupes de travail ==
 
== Groupes de travail ==
Ligne 191 : Ligne 86 :
  
 
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
 
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
 
<code>Interviews permettent de faire le M&S + l'evt Yes we change, travailler avec du sens</code>
 
 
<code>Budget bouclé</code>
 
 
<code>Tout va être sur Owncloud</code>
 
  
 
- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS <code>(Salines Royales d'Arc et Senans)</code> : le 27 Mai
 
- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS <code>(Salines Royales d'Arc et Senans)</code> : le 27 Mai
  
<code>Evenement Ateliers </code>
 
 
<code>L'Usine anime un atelier</code>
 
 
<code>-> début de la comm sur YWC (achat de billets)</code>
 
 
=== Stratégie de com' ===
 
=== Stratégie de com' ===
 
Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.  
 
Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.  
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Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
 
Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
 
Semaine du 21 Avril, besoin d'un relais de tutorat pour Gauvain, besoin d'un coup de main en général pour le suivi des stagiaires.
 
  
 
<code>Myriam</code>
 
<code>Myriam</code>
 
Visio prévue avec Florent lundi 7 avril. En cours.
 
  
  
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Facebook :
 
Facebook :
 
- ouvrir l'administration de la page Usine aux entrepreneurs qui le souhaitent. (qui le souhaite?)
 
 
- inviter ses amis à aimer la page de l'Usine.
 
 
- activer ifttt pour que les news passent d'un réseau à l'autre. IFTTT Tweeter -> Facebook. OK
 
 
Activation autres réseaux (Linkedin Viadeo Instagram) :
 
Linkedin OK, viadeo et Instagram en cours.
 
Attente Elsa que l'on verra le mercredi 9 Avril.
 
 
Blog :
 
 
Penser  promouvoir les articles sur les réseaux sociaux.
 
  
 
Site web Usine :
 
Site web Usine :
Ligne 255 : Ligne 121 :
 
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
 
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
  
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire)
+
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki
  
 
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
 
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
  
 
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux
 
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux
(ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)  
+
(ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud) Yuki
  
 
=== Organisme de formation ===
 
=== Organisme de formation ===
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Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?
 
Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?
  
=== Outils informatique ===
+
=== Fresque ===
Wiki : partage de contenus. => '''prof sandouiche '''à faire … il y a un classeur vert vers Julien.
+
<code>Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur et créer une fresque</code>
  
Owncloud : espace de stockage (50 Giga chacun)  
+
<code>Lucas (Myriam)</code>
  
Etherpad (Google drive) : écrire des documents de manière collaborative
+
<code>C'est payé</code>
  
Redmine : gestion de projets
+
=== Nouveau projet à l'Usine ===
 +
Cadre à préciser
  
Openid : se connecter à plusieurs sites
+
Projet de Vallée de l'énergie : Christophe
 
 
Formation pour maîtriser tous ces outils le 18 Avril
 
 
 
Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année.
 
 
 
<code>Julien fait le point avec Guillaume</code>
 
  
 
== Communication ==
 
== Communication ==
Ligne 289 : Ligne 150 :
 
Qu'est ce qu'on fait ?
 
Qu'est ce qu'on fait ?
  
+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Creuser cette voie.
+
+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Qui s'en occupe ?
  
+ Rendez-vous Pôle emploi.
+
+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai
  
Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.  
+
Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.
 
 
Communiquer sur les bureaux disponibles. On évoque linkedin et/ou viadeo.
 
 
 
<code>Un nouveau arrive Vendredi : Guillaume (un autre) : bosse chez Faurecia</code>
 
  
 
=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
 
=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
 
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
 
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
 
Nathalie coordonne.
 
 
Lien pour voir une des confs de l'immensissime Bernard Stiegler, que nous aurons la joie d'interviewer prochainement :
 
[http://www.ventscontraires.net/article.cfm/12857_bernard_stiegler_:_travailler_demain.html]
 
 
Questions pour les coworkers (annoncé plus haut) :
 
 
- Pourquoi avoir décidé de créer votre entreprise ?  / Pourquoi votre entreprise existe ? / Pourquoi vous levez-vous tous les matins ?
 
 
- Est-ce que votre décision de créer votre entreprise répondait à un besoin de travailler autrement ?
 
 
- Si oui, c'est quoi autrement pour vous ?
 
 
- Pourquoi vous être installé au sein d'un espace de coworking ?
 
 
Y répondre avant le 18 Avril avec fourniture d'une photo de vous enfant. Envoyez vos réponses à Nathalie.
 
 
Interviews experts + suite roman photo.
 
  
 
=== Expo talents ===
 
=== Expo talents ===
 
William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.
 
William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.
  
Émilie a fini les panneaux ! \o/ 13 panneaux,
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Qui veut s'occuper de la diffusion de l'expo ?
 
 
L'expo sera exposé la première fois le 11 avril au club affaire de Belfort. Tout le monde est convié au repas et 5/6 personnes pour présenter. Hotel IBIS. "invitation" à 26 €.
 
Proposition d'expo aux Salines Royales (SRAS)
 
 
 
Idée de créer un annuaire papier ou porte carte de visite avec le logo de l'Usine. Myriam se propose de prendre en charge la création d'un annuaire.
 
 
 
Émilie trouve que c'est une très belle opportunité de relationnel.  Autour de 30 personnes le plus souvent, une fois jusqu'à 105 participants.
 
 
 
Marie : proposition de faire une housse avec les rideaux de la salle de réunion.
 
 
 
Préparation de l'exposition du 11 avril :
 
 
 
- Qui installe et désinstalle vendredi ?
 
 
 
- Préparation Quartel A5 reprenant les panneaux, qui fait ?
 
 
 
- Aller chercher les panneaux chez Rovil, qui ? ['''William''', fait!]
 
 
 
- Petit document avec les contacts de chacun. Qui ?
 
 
 
- Poster l'événement su FB. Qui ?
 
 
 
=== Expo entrepreneurs du monde entier ===
 
Pas de nouvelles. A relancer. (Émilie).
 
  
 
=== Atelier Pauline Fournier ===
 
=== Atelier Pauline Fournier ===
Émilie. Pauline propose des ateliers à Besançon et veut les proposer à Belfort : "charisme et voix". Idée : louer une salle ou prof sandouiche.
 
 
Julien en reparle.
 
Julien en reparle.
  
 
=== Professeurs Sandouiche  ===
 
=== Professeurs Sandouiche  ===
  
Les bases cadrage/montage vidéo Myriam : OK. Troisième session à prévoir. Concours?
+
L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014
  
<code>Appliquer concrètement ce qu'on a vu : participer à un concours</code>
+
La gestion des émotions Marie 22 mai 2014
  
<code>Film individuel</code>
+
La créativité Émilie 05 juin 2014
 
 
- 18/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation
 
 
 
- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie
 
 
 
SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation
 
 
 
Prof sandouiche sur la créativité en mai (Emilie)
 
  
 
Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)
 
Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)
Ligne 376 : Ligne 181 :
 
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
 
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
  
=== Evénements du mois d'Avril ===
+
=== Événements du mois de Mai et juin ===
- 10/04 à 12h : Babyfoot avec Trinaps et Horizon Software
+
Point tournoi de baby
  
- 11/04 - 12 à 14h  : Repas du club affaires - l'expo communautés de talents sera présentée - participation 28€ - Merci de me dire, ceux qui souhaitent être là pour présenter leur activité - je laisse une feuille sur le tableau - c'est l'occasion !
+
27/05 : Tour des solutions à la saline royale Qui vient ?
  
- 12/04 - 9h30 - 17h : Atelier : Et si nous mettions de la douceur au cœur de notre vie - Animé par Marie Labreuche (+ d'infos : http://www.lusineabelfort.fr/agenda/2014-04/90)
+
Proposition d'événement : LAN Party
 
 
- 14/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation
 
 
 
- 16/04 - 18h : Apéro avec le Hackgyver (histoire que l'on se rencontre !)
 
 
 
- 17/04 - 18h : Inauguration du Restaurant d'entreprise - La découverte - organisée par la sempat (réponse avant le 11 avril - merci de m'indiquer si vous venez sur le tableau d'affichage)
 
 
 
-18/04 10h à 12h ou 14h-16h : Formation sur les outils collaboratifs de l'Usine (wiki, owncloud, redmine...) - Animé par Guillaume et Julien - Merci de vous inscrire pour la session du matin ou de l'après-midi sur le tableau d'affichage.
 
  
- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie
+
24/06 : AG Usine
  
Proposition d'événement : LAN Party
+
=== Impression plaquette Usine ===
 +
Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?
  
=== Cinéma ===
+
Transmettre à Emilie.
Stand by. Transformation de l'idée en incluant des objectifs de formation.
 
 
 
=== Interview vidéo des coworkers ===
 
<s>Stand by</s>
 
  
 
=== TedX (conférence) ===
 
=== TedX (conférence) ===
Le 14 Juin. Réservez la date car Émilie va causer !
+
Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !
  
 
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
 
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
 
C'est également les 34 ans d'un coworker... <code>CPC</code>
 
  
 
<code>On a des places pour l'Usine</code>
 
<code>On a des places pour l'Usine</code>
Ligne 412 : Ligne 204 :
 
=== Expo Nicolas Pernot ===
 
=== Expo Nicolas Pernot ===
 
Conférence (payante voir budget prochain conseil)
 
Conférence (payante voir budget prochain conseil)
A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
+
A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.  
 
 
=== Événement de Novembre ===
 
Date à caler
 
 
 
Emilie / Marie
 
 
 
une journée avec des experts (philosophes, sociologues, anthropologues etc.), conférences, apprentissages, temps de travail concrets, nouvelles formes de management, intelligence collective, faire réfléchir sur la manière de travailler actuelle.
 
 
 
leurs besoins, leurs attentes.  
 
  
 
== Infos ==
 
== Infos ==
 
=== Cowork Games ===
 
 
"Le concept permettra de mettre en "compétition" les coworkeurs de manière
 
 
ludique et de trouver le meilleur coworkeurs par espace, ville, région...etc
 
 
Le principe est simple nous récompenserons les coworkeurs avec des points,
 
selon le temps passés dans les espaces de coworking partenaires, qu’ils
 
 
pourront ensuite échanger contre des réductions spéciales coworking, comme
 
 
du matériel informatique, des web services, des fournitures de
 
bureaux...etc."
 
 
Qu'en pensez-vous?
 
 
Site web : http://www.coworkgames.com
 
 
Contact : joffrey.goullet@coplayers.fr
 
  
 
=== Numerica ===
 
=== Numerica ===
Ligne 454 : Ligne 217 :
  
 
<code>Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!</code>
 
<code>Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!</code>
 
=== Appel à projet formation de bénévoles ===
 
 
Organisé par le FDVA, voici le lien : http://www.franche-comte.drjscs.gouv.fr/IMG/pdf/01_Note_d_orientation_FDVA_2014.pdf
 
 
Date limite de dépôt de dossier : 29 Avril.
 
 
<code>William, (Myriam), Nathalie ?</code>
 
 
=== Startup Week-end ===
 
Cherchent un trésorier ou un co-organisateur.
 
  
 
== Prochain conseil ==
 
== Prochain conseil ==
'''12 Mai 14h'''
+
'''2 Juin 14h'''
  
Qui co-anime ?  
+
Qui co-anime ?
 
 
<code>Lucas</code>
 
  
 
Qui prend les notes ?
 
Qui prend les notes ?
 
<code>William</code>
 
 
== Guillaume est parti ==
 
Ok ... cool
 
 
un autre Guillaume arrive donc ...
 
 
== Anatole Enzelé ==
 
<code>A créé sa boite</code>
 
 
<code>Pierre Etienne lui a parlé de l'Usine</code>
 
 
<code>Logistique</code>
 
 
== Fresque ==
 
<code>Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur eet créer une fresque</code>
 
 
<code>Lucas (Myriam)</code>
 
 
<code>C'est payé</code>
 

Version du 7 mai 2014 à 15:34

Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William

Présents :

Présentations

Présentation de chacun :

Nouvel arrivant : Rodolphe

tour de table

Présentation individuelle

Christophe

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ?

Association

Point CA

Gestion du lieu

Vidéo-projecteur

Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle

Cécilia + CPC + JMPG

télécommande : William

Location des bureaux vacants

Il reste encore de la place. Poursuite des démarches de communication.

Nouveau local technique !

Page du wiki : plan avec ou est quoi ?

Reste : Affaires du local technique

lead : William

Liste des responsables et responsabilités de l'Usine

William

Nom des bureaux

Caler une date d'apéro :

Myriam propose un apéro

Panneau entrée

Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le owncloud.

Courses / ménage

Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.

Courses : Myriam

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

On est moins, donc on passe plus vite

-> Se réinscrire, c'est un peu vide

Achats communs

Porte-manteaux pour les espaces de coworking.

Joint lavabo à changer.

Désodorisants toilettes

Aspirateur

Plaque chauffante

Courses

Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent.

Le 1

Proposition d'abonnement

Groupes de travail

Comité stratégie

- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.

- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.

- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Salines Royales d'Arc et Senans) : le 27 Mai

Stratégie de com'

Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.

Missions prévues :

- Marc et Sophie

- Identité visuelle de Yes we change

- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine

- Signalétique interne - scénographie (Caroline)

- Constitution d'une banque d'images pour la com

- D'autres idées ?

Annuaire

Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !

Myriam


Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Facebook :

Site web Usine :

- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)

- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki

- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)

Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud) Yuki

Organisme de formation

Julien fait un point sur le projet.

Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?

Fresque

Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur et créer une fresque

Lucas (Myriam)

C'est payé

Nouveau projet à l'Usine

Cadre à préciser

Projet de Vallée de l'énergie : Christophe

Communication

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Qui s'en occupe ?

+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"

Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.

Expo talents

William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.

Qui veut s'occuper de la diffusion de l'expo ?

Atelier Pauline Fournier

Julien en reparle.

Professeurs Sandouiche

L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014

La gestion des émotions Marie 22 mai 2014

La créativité Émilie 05 juin 2014

Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)

Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

Événements du mois de Mai et juin

Point tournoi de baby

27/05 : Tour des solutions à la saline royale Qui vient ?

Proposition d'événement : LAN Party

24/06 : AG Usine

Impression plaquette Usine

Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?

Transmettre à Emilie.

TedX (conférence)

Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !

La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX

On a des places pour l'Usine

Expo Nicolas Pernot

Conférence (payante voir budget prochain conseil) A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.

Infos

Numerica

Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.

Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.

A transmettre à Emilie

Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!

Prochain conseil

2 Juin 14h

Qui co-anime ?

Qui prend les notes ?