8 septembre 2014 : Différence entre versions

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(Page créée avec « Animation : Cécilia et Marie ; Secrétaire : Jean-Marc Présents : Cécilia, Émilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc. == Présentations : == === Prés... »)
 
(mise a jour)
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Animation : Cécilia et Marie ; Secrétaire : Jean-Marc
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Animation :Nathalie et Christophe ; Secrétaire : Cécilia
  
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Présents : Cécilia, Émilie, Marie, Nathalie, Christophe, Julien, Jean-Marc.
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Présents :
  
 
== Présentations : ==
 
== Présentations : ==
 
=== Présentation de chacun :  ===
 
=== Présentation de chacun :  ===
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Chaque personne présente sous la forme qu'il souhaite un coworker qui à son tour en présente un autre.
 
  
 
== Association :  ==
 
== Association :  ==
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Accueil des nouveaux : Retravailler sur ce sujet, toutes les idées sont bienvenues. En l'état actuel, c'est un "début de réflexion" mené par Marie et Émilie. nouvelles procédures d’accueil : Adhésion aux valeurs de l'Usine : bienveillance, écoute (prendre soin les uns des autres), prise de recul, confiance, respect et responsabilité. // Entretien (Auberge espagnole) + lettre // Kit d’accueil Leur soumettre vos idées. Mardi, Caroline, Myriam, Marie et Émilie se réunissent pour retravailler sur ce sujet. "Packaging accueil" : Communication sur les coworkers, entre-autres, logo, affiche, carte de visite, plaquette.
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'''Informatique Usine: '''
  
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Voir avec Guillaume pour les évènements.
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Intégration de Baptiste et Devis serveur
  
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OPEN ID : gratuit
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OPEN ID  
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Les  3 différentes instances de l'association sont : Le CA (Conseil d'Administration), le CA décide des grandes orientations ex. : ouverture de poste salarié, investissements, transformation en coopérative, etc. Il est garant de la gestion administrative et financière de l’association. La direction met en œuvre les orientations. Le conseil des coworkers gère le lieu  et l'objectif opérationnel 2 donné à l'AG : connaissance des autres : Session de créativité, décadrage, jeux coopératifs.
 
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Marie est la référente pour le CA, cad transmet les infos d'un côté vers l'autre.
 
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Un appel à candidature au CA est lancé.
 
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Émilie est salariée pour 20 heures par semaine à partir de juillet, assumant la fonction de direction. Le poste est financé à 95% (emploi aidé).
 
  
 
=== Professeurs sandwich : ===
 
=== Professeurs sandwich : ===
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Julien doit être remplacé : gestion des feuilles de présence et du classeur ad-hoc !
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Julien doit être remplacé  
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== Organisation du conseil des coworkers : ==
 
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En ce qui concerne les profs sandwich, tout est sur le wiki.
 
  
 
== Gestion du lieu : ==
 
== Gestion du lieu : ==
  
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=== Vidéo-projecteur : ===
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=== Clé(s) : ===
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S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir.
  
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Achat effectué.
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Qui souhaite gérer le clés dispo ? et mettre e ajour le wiki?
  
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=== Caméra : ===
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contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte
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Achat effectué.
 
  
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Il est prévu de mettre en ligne des vidéos. (des MOOC) (Massive Open Online Courses)
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Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.
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=== Aspirateur : ===
 
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Achat effectué.
 
  
 
=== Courses / ménage : ===
 
=== Courses / ménage : ===
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A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.   
 
A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.   
  
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2 "gros ménages" seront effectués, un tableau est accroché par Marie pour y noter son nom. Objectif vider le local technique au mieux (passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont).
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Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont
  
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=== Cuisine - WC ===
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Le nouveau planning est affiché
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Une nouvelle réglementation (largement durcie et très contraignante) nous empêche de valider l'idée d'adopter des plaques de cuisson. En ce qui concerne l'accès aux WC aux personnes handicapées en fauteuil, pour rappel, des WC sont à leur disposition au bout du couloir principal du bâtiment (à gauche en sortant de l'Usine).
 
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=== Clé(s) : ===
 
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Clé d'origine, voir Lucas et faire le point sur les clés.
 
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Info : HackGyver voudraient avoir 2 clés.
 
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Info : le wiki n'est pas à jour en ce qui concerne le nombre de clés disponibles.
 
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Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.
 
  
 
=== Achats : ===
 
=== Achats : ===
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Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.
 
Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.
  
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Plateaux-repas : il existe une formule qui permet d'en avoir sur réservation.
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=== Nouveaux coworkers : ===
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Bienvenue à Emilie, Asma, Antoine, Nathaniaël, Gustave, Christelle, Xavier > Mise à jour des profils plate-forme
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Organisation des bureaux: création d'un outil pour la getsion des forfaits à temps partiels
  
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=== Congés d'été : ===
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Candidats pour monter 1 bureau, 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin
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seront absents : Nathalie et Christophe.
 
  
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=== Nouveaux coworkers : ===
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'''Babyfoot:'''
  
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deux nouveau arrivent, l'une en juillet, l'autre en septembre.
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Candidats et remboursement
  
 
== Groupes de travail :  ==
 
== Groupes de travail :  ==
  
 
=== Organisme de formation :  ===
 
=== Organisme de formation :  ===
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Le projet est finalisé, le document final est prêt, il va être posté à destination de la DIRRECTE.
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Le numéro à été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire)
  
 
== Communication ==
 
== Communication ==
Ligne 87 : Ligne 65 :
 
Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).  
 
Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).  
  
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Les volontaires doivent se faire connaître... (auprès d’Émilie).
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Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage).
  
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Suggestion : reprendre la liste des lieux d'exposition (Nathalie s'en occupe).
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== Infos : ==
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Evenements
  
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=== Annuaire des coworkers : ===
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Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct
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La maquette a été réalisée par Caroline, chacun doit y jeter un œil afin de vérifier si toutes les informations sont à jour et correctes.
 
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=== Gazette du Rhin : ===
 
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Cécilia est en contact avec le responsable.
 
  
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=== Newsletter : ===
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Tedx le 10 oct
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Émilie signera de son nom l'Edito et les articles qu'elle rédigera. Les coworkers qui veulent mettre des infos dans la news doivent les fournir avant la 3e semaine du mois.
 
  
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Chacun peut proposer des sujets, selon les cas, prévoir avant la date limite de rédaction.
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brunch de rentrée le jeudi 25 sept = coworkers
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== Infos : ==
 
  
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4 ans de l'Usine le 4 oct
 
== Prochain conseil :  ==
 
== Prochain conseil :  ==
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'''8 septembre 14h '''
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'''6 octobre 14h > relance présentation coworker'''
  
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Qui animent ? Nathalie et Christophe 
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Qui animent ?  
  
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Qui prend les notes ? Cécilia
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Qui prend les notes ?
  
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''Qui évalue ?  ''William ? (à voir si William est ok)
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''Qui évalue ?  ''

Version du 4 septembre 2014 à 14:36

Animation :Nathalie et Christophe ; Secrétaire : Cécilia

Présents :

Présentations :

Présentation de chacun :

Association :

Informatique Usine:

Intégration de Baptiste et Devis serveur

OPEN ID

Professeurs sandwich :

Julien doit être remplacé

Gestion du lieu :

Clé(s) :

S'assurer de la fermeture du lieu de l'Usine avant de partir.

Qui souhaite gérer le clés dispo ? et mettre e ajour le wiki?

contacter le technicien Sempat pour réparer la grande porte

Les personnes qui n'ont pas de clé doivent se manifester.

Courses / ménage :

Nouveau : Il est décidé qu'à partir de maintenant, tous les coworkers participeront au ménage, et ce au vu des tarifs très attractifs que l'Usine propose (y compris celles et ceux qui n'ont qu'un forfait un jour/semaine).

A rediscuter : voir si HackGyver peuvent bénéficier d'un statut particulier lors des weekends. Faire le point.

Passer à la déchetterie - demander badge à ceux qui en ont

Le nouveau planning est affiché

Achats :

Lors d'achats imputables à L'Usine, il faut impérativement pour des raisons de comptabilité une facture détaillant la TVA, LE TICKET DE CAISSE NE VAUT RIEN !

Location des salles :

Chacun va pouvoir répondre aux demandes grâce à la mise en ligne sur le wiki de la procédure par Émilie.

Nouveaux coworkers :

Bienvenue à Emilie, Asma, Antoine, Nathaniaël, Gustave, Christelle, Xavier > Mise à jour des profils plate-forme

Organisation des bureaux: création d'un outil pour la getsion des forfaits à temps partiels

Candidats pour monter 1 bureau, 5 casier et acheter une planche a Leroy Merlin

Babyfoot:

Candidats et remboursement

Groupes de travail :

Organisme de formation :

Le numéro à été accordé par la DIRECCTE, condition d'utilisation-reversion (10% Entrepreneur seul, 30% si l'Usine apporte l'affaire) si l'usine apporte l'affaire)

Communication

Plaquette de l'Usine :

Les nouvelles plaquettes sont disponibles. Les volontaires peuvent les distribuer (ex. à BGE, CCI, CMA, etc.).

Les volontaires doivent se faire connaître... (sur le tableau d'affichage).

Infos :

Evenements

Expo la Villette - Paris 10 sept au 10 oct

Tedx le 10 oct

brunch de rentrée le jeudi 25 sept = coworkers

4 ans de l'Usine le 4 oct

Prochain conseil :

6 octobre 14h > relance présentation coworker

Qui animent ?

Qui prend les notes ?

Qui évalue ?

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