12 mai 2014 14h : Différence entre versions

De La cinquième dimension
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(13 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
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Le 07 Avril 2014
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Animation : Lucas, Émilie
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Secrétaire : William
  
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Animation : William, Émilie
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Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)
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Secrétaire : Julien Breiner
 
  
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Invités : Pierre-Etienne Pérol, directeur général de la SEMPAT, quelqu'un du Club d'entrepreneurs de l'UTBM.
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Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (à partir du point CA)  
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Présents : Cécilia, PE Peyrol, Robin, Kevin (Start UTBM Club UTBM), Emilie, Marie, William, Lucas, Myriam, CPC, JMGP, Julien (Guillaume, Florent par la pensée)
 
  
 
== Présentations ==
 
== Présentations ==
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=== Présentation de chacun par Lucas Matagne ! ===
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=== Présentation de chacun : ===
 
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tour de table
 
  
 
=== Présentation individuelle ===
 
=== Présentation individuelle ===
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Marie
 
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<code>Coach, éveilleure de potentiels</code>
 
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<code>à 24 ans enseigne dans le désert : 1ère prise de conscience -> c'est important de se connaitre</code>
 
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<code>métaphore de l'éléphant : tout petit accroché à un arbre : accepte que l'arbre est plus fort que lui</code>
 
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<code>plus grand il suffit de l'accrocher à un petit arbre pour qu'il ne bouge plus -> CROYANCE</code>
 
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<code>Nous aussi on a des croyances</code>
 
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<code>Coach = accoucheur / opticien / stimulateur / éveilleur = copilote (le pilote est le client)</code>
 
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<code>Passionnée par l'humain depuis toute petite</code>
 
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<code>Voyage en Inde : 2eme déclic -> c'est important de faire ce qui nous plaît</code>
 
  
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<code>2008 : certifiée Coach</code>
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=== Christophe, société Pipe&Flex ===
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Sa vie, son oeuvre, né à Bondy dans le 9<sup>3</sup>, il obtient son baccalauréat à Dole, puis son DUT à Belfort, puis son master à Belfort..
  
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<code>Métier : Éveiller ou réveiller à la pleine conscience</code>
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L'objet de son activité, c'est le calcul de flexibilité. Le but de ces calculs, c'est de répondre à des directives (lois) pour les certifications européennes.
  
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<code>Clients : personnes qui ont envie de sortir de leurs masques sociaux et retrouver qui ils sont et faire ce pour quoi il sont faits</code>
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Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : '''Rodolphe'''
  
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Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ?
 
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<code>CPC</code>
 
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=== Start up Week end ===
 
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<code>Evt qui rassemble plein de gens : travaillent pdt 54 h sur un projet</code>
 
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<code>des équipes se créent sur place avec des pros pour les encadrer</code>
 
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<code>à gagner : places dans des incubateurs, financements, etc.</code>
 
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<code>23-24-25 mai</code>
 
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<code>__</code>
 
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<code>Recherchent des gens pour les aider à l'organisation + des bénévoles le jour même</code>
 
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<code>Rôle de l'organisateur : logistique, comm</code>
 
 
== Association  ==
 
== Association  ==
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=== Ce-dont-on-ne-parlera-pas-au-conseil ===
 
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En dehors des formations déjà prévues, nous ne parlerons pas de l'imprimante, ni de l'eau chaude qui fonctionne, ni du Massicot, de la relieuse, du téléphone, de la broyeuse de documents, des envies naturalistes de Julien, ni du Fabuleux Destin d'Amélie Poulain.
 
  
 
=== Point CA ===
 
=== Point CA ===
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Émilie
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Mai : 2661€
  
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1er trimestre 2014
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Augmentation liée au remboursement du babyfoot
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=== Organisation des conseils de coworkers ===
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Point sur le professeur sandwich de Maxime :
  
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<code>8000 € HT (=CA 2012 fait en 1 trimestre)</code>
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<u>Problèmes</u> liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),
  
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== Gestion du lieu ==
+
<u>Idées de solution :</u> essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.
  
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=== Réaménagement des bureaux + lumières ===
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Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.
  
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Installer un tableau à l'entrée pour rappel des groupes de travail.
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Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).
  
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<code>CPC</code>
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'''Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).'''
  
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Lumières : Néons lumière du jour. Lucas travaille dessus.
+
== Gestion du lieu ==
  
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<code>Lucas</code>
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=== Vidéo-projecteur ===
  
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<code>William l'a testé et c'est cool (les lumières du jour pas Lucas hein)</code>
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<u>Idée :</u> accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
  
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Spots à l'entrée qui ne fonctionnent pas. Qui peut jeter un coup d'oeil pour voir d'où vient le problème ?
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... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..
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<code>CPC : appeler Pierre de la SEMPAT</code>
 
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Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
 
  
 
<code>Cécilia + CPC + JMPG</code>
 
<code>Cécilia + CPC + JMPG</code>
  
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télécommande : <code>William</code>
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télécommande : <code>William (en attente, puisque le rétroprojecteur ne semble plus fonctionner)</code>
  
 
=== Location des bureaux vacants ===
 
=== Location des bureaux vacants ===
  
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Doit-on se re-répartir autrement afin que les bureaux du fond ne soient pas "vides"?
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Il reste encore un peu de place. Poursuite des démarches de communication, lien avec la nouvelle brochure de l'Usine..  
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Ok pour déménager : <code>William ''(dans 3 mois)'', Myriam, CPC</code>
 
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<code>Lead : William</code>
 
  
 
=== Nouveau local technique ! ===
 
=== Nouveau local technique ! ===
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Il est en bas.
  
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Nous en avons un nouveau en bas, les clés seront accrochées là où les autres le sont.
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Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..
  
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Le Hackgyver n'a pas le budget pour participer au frais, ils n'utiliseront donc pas le local. Nous avons nous par contre du matériel que nous pouvons descendre.
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<code>Poursuite du déménagement de quelques affaires du local technique de l'Usine vers le local en bas (</code><code>William)</code>
  
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Qui s'en charge ?
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=== Liste des responsables et responsabilités de l'Usine ===
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Proposition de William
  
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<code>Reste : Panier de basket '''(fait)''', Affaires du local technique, + à définir</code>
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Idée : savoir à qui s'adresser si l'on a des soucis avec l'imprimante, redmine, Owncloud, trouver le bon produit pour faire le ménage, un problème de panne de courant..
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<code>lead : William</code>
 
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<code>__</code>
 
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<code>Le Hackgyver a peur de prendre des projets, l'Usine rentre dans leur CA pour bouger les choses</code>
 
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<code>Les rapprocher de David Ferrebeuf, Didier Garet -> Lead CPC</code>
 
  
 
=== Nom des bureaux ===
 
=== Nom des bureaux ===
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La maison de l'entrepreneur à Mulhouse a donné quatre noms à ces bureaux. Ceci pourra sûrement nous inspirer. Venez voir sur owncloud : /Shared/Usine/Vie de l'Usine/Nom_de_salle_Mulhouse.pdf
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Caler une date d'apéro animé :  
  
 
<code>Myriam propose un apéro</code>
 
<code>Myriam propose un apéro</code>
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... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...
  
 
=== Panneau entrée ===
 
=== Panneau entrée ===
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Myriam et Émilie ont une idée. Juste "l'usine", logos, deuxième petit panneau "salle de réunion", horaires d'ouverture, mail, déposer les logos sur l'owncloud, envoyer à myriam.hure@gmail.com
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Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le Owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)
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A voir si l'on part sur une enseigne lumineuse : http://www.kristinmciver.com/display.asp?entityid=7166
 
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<code>ENVOYEZ VOS LOGOS à Myriam (ou sur Owncloud)</code>
 
  
 
=== Courses / ménage ===
 
=== Courses / ménage ===
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Se réinscrire au ménage. faire mieux. voir tableau
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Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.
  
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Courses : se réinscrire / qui veut pour avril : Myriam
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Courses : Myriam
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Wagner : Bristol 300g 1 ramette - relieuse - Cyclus Print 130g A3 (1000 feuilles) Qui ? '''(Jean-Marc et Christophe''', fait!)
 
  
 
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
 
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
  
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<code>On est moins, donc on passe plus vite</code>
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[Pendant le conseil, ébauche de liste] ''Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris), vitres, frigo et Micro-Onde'' 
  
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<code>-> Se réinscrire, c'est un peu vide</code>
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'''Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours'''
  
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<code>William propose de réduire la fréquence : NOOOOOOONNNN</code>
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<code>-> '''Se réinscrire''' à partir de la liste créée par Nathalise et affichée (pour les mois de Mai à Août compris)</code>
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=== ventilation ===
 
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Rappeler MDTE pour la ventilation : Guillaume s'en occupe. On a "une sorte de climatisation".
 
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<code>Rappeler MDTE : CPC</code>
 
  
 
=== Achats communs ===
 
=== Achats communs ===
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Emilie propose : Massicot + relieuse. Point sur l'utilisation test.
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Porte-manteaux pour les espaces de coworking (à voir plus tard). 
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<code>Oui ça sert</code>
 
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<code>Il y a une planche de découpe à côté du massicot</code>
 
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<code>Myriam laisse le massicot, on achète une relieuse</code>
 
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<code>Chacun achète ses fournitures : (feuilles transparentes, spirales)</code>
 
  
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Des intéressés ?
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Joint lavabo à changer (Nathalie amène la bombe de silicone, Christophe et Lucas le mettront) 
  
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Baby foot : achat d'un nouveau baby-foot en cours (Bonzini). Budget apparemment bouclé, Christophe en parlera.
+
Désodorisants toilettes, ajouté sur la liste de course 
  
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<code>Babyfoot peut être vu à Barthenheim pour ceux qui veulent (rapidement voir avec CPC)</code>
+
Aspirateur, à eau "''c'est mieux"'' selon Christophe.. (Christophe va aller voir.. chez Métro)
  
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<code>Manque env. 300 € : organiser des tournois</code>
+
Plaque chauffante ou auto-cuiseur (à étudier, problématique des odeurs et des ustensiles, en bas dans le local technique annexe peut-être?) 
  
−
Proposition de goodies : Stylo L'Usine à Belfort
+
Idée de Myriam de faire une fois par mois à manger pour ceux qui mangent à midi à l'Usine.''' Validé'''
  
−
<code>On va les faire et arrêter d'en parler : Emilie</code>
+
=== Courses ===
 +
Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent. A titre personnel/individuel.. '''Réglé !'''
  
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=== Socialter (Magazine trimestriel) ===
+
=== Suggestion de nouveaux abonnements Presse ===
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L'article est sorti.
 
  
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Trois numéros sont présents dans l'entrée \o/
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==== Le 1 ====
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Proposition d'abonnement. Hebdomadaire. A réfléchir, un mois pour décider.
  
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<code>Il n'ont pas gardés le mieux de l'interview d'Emilie</code>
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==== L'Est Républicain ====
 +
Proposition de Maxime. A réfléchir.
  
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<code>Ils on oubliés le copyright de Lucas pour les photos</code>
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==== WebAireInfo ====
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Proposition d’Émilie
  
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<code>Les numéros sont dans l'entrée</code>
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Proposer un prof sandwich type "revue de presse", afin de créer une forme de partage d'idées..
  
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Ressenti de Marie sur le fait de ne pas toujours faire reposer tout sur le collectif.
 
== Groupes de travail ==
 
== Groupes de travail ==
  
Ligne 192 : Ligne 125 :
 
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
 
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
  
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<code>Interviews permettent de faire le M&S + l'evt Yes we change, travailler avec du sens</code>
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Financeurs : réunion repoussée au 27 Mai le matin
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<code>Budget bouclé</code>
 
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<code>Tout va être sur Owncloud</code>
 
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- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS <code>(Salines Royales d'Arc et Senans)</code> : le 27 Mai
 
  
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<code>Evenement Ateliers </code>
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- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS <code>(Saline Royale d'Arc et Senans)</code> : le 27 Mai après-midi
  
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<code>L'Usine anime un atelier</code>
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Qui veut venir? Il y aura une feuille d'inscription accrochée sur le tableau en liège
  
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<code>-> début de la comm sur YWC (achat de billets)</code>
 
 
=== Stratégie de com' ===
 
=== Stratégie de com' ===
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Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.  
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Arrivée d'une nouvelle stagiaire : Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Elle va travailler sur les outils de com de l'Usine.
  
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Missions prévues :  
+
'''Missions prévues :'''
  
 
- Marc et Sophie
 
- Marc et Sophie
Ligne 220 : Ligne 146 :
 
- Constitution d'une banque d'images pour la com
 
- Constitution d'une banque d'images pour la com
  
−
- D'autres idées ?
+
- Annuaire
  
−
<code>Annuaire</code>
+
- Newsletter : déjà 500 abonnés!
  
 
Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
 
Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
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Semaine du 21 Avril, besoin d'un relais de tutorat pour Gauvain, besoin d'un coup de main en général pour le suivi des stagiaires.
 
  
 
<code>Myriam</code>
 
<code>Myriam</code>
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Visio prévue avec Florent lundi 7 avril. En cours.
 
  
  
Ligne 236 : Ligne 158 :
  
 
Facebook :
 
Facebook :
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- ouvrir l'administration de la page Usine aux entrepreneurs qui le souhaitent. (qui le souhaite?)
 
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−
- inviter ses amis à aimer la page de l'Usine.
 
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- activer ifttt pour que les news passent d'un réseau à l'autre. IFTTT Tweeter -> Facebook. OK
 
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Activation autres réseaux (Linkedin Viadeo Instagram) :
 
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Linkedin OK, viadeo et Instagram en cours.
 
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Attente Elsa que l'on verra le mercredi 9 Avril.
 
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Blog :
 
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Penser  promouvoir les articles sur les réseaux sociaux.
 
  
 
Site web Usine :
 
Site web Usine :
Ligne 255 : Ligne 163 :
 
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
 
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
  
−
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire)
+
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki
  
 
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
 
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
  
 
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux
 
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux
−
(ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)  
+
(ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)
 +
 
 +
Photographe des profs sandwich : Yuki.   
 +
 
 +
'''Penser à une autre personne pour assister Yuki pour le texte et choix de photo. Qui serait intéressé?''' 
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'''(Ndlr : Donner un accès au wiki à Yuki)'''
  
 
=== Organisme de formation ===
 
=== Organisme de formation ===
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Julien fait un point sur le projet.
+
Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)
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Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?
 
  
−
=== Outils informatique ===
+
Réponse bientôt...
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Wiki : partage de contenus. => '''prof sandouiche '''à faire … il y a un classeur vert vers Julien.  
 
  
−
Owncloud : espace de stockage (50 Giga chacun)
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Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien
  
−
Etherpad (Google drive) : écrire des documents de manière collaborative
+
=== Nouveau projet à l'Usine ===
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Projet de Vallée de l'énergie : Christophe
  
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Redmine : gestion de projets
+
"Une 40aine d'entreprises avec des gros projets. Banc de test pour les centrales nucléaire, projet sur le biogaz, stockage d'énergie, pertes énergétiques des bâtiments du Techn'hom.."
  
−
Openid : se connecter à plusieurs sites
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Il y a du potentiel de travail pour les PME/TPE du coin. Mais il faut avoir fini l'annuaire avant de les recontacter.
  
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Formation pour maîtriser tous ces outils le 18 Avril
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L'Usine pourrait proposer des packages de communication pour la Vallée de l’Énergie, sur les gros projets, et pour les PME qui évoluent dedans. Comment faire?
  
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Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année.  
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Christophe et Lucas appelleront M. Ferbeuf..  
  
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<code>Julien fait le point avec Guillaume</code>
+
=== Fresque ===
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Devis fait par Myriam, attente de réponse. Équipe à 3 
  
 
== Communication ==
 
== Communication ==
Ligne 289 : Ligne 202 :
 
Qu'est ce qu'on fait ?
 
Qu'est ce qu'on fait ?
  
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+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Creuser cette voie.
+
+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Voir la CCI, Nathalie s'en occupe.
  
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+ Rendez-vous Pôle emploi.  
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Christophe parle aussi des sous-traitants qui ont des augmentations temporaires d'effectif.. Il regarde aussi de ce côté
  
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Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.
+
+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai     
  
−
Communiquer sur les bureaux disponibles. On évoque linkedin et/ou viadeo.  
+
Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.      
  
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<code>Un nouveau arrive Vendredi : Guillaume (un autre) : bosse chez Faurecia</code>
+
"''Peut-être qu'il faudrait voir où l'on mène le coworking.''." Julien dixit. Prof sandwich sur la réflexion du coworking?   
  
−
=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
+
=== Plaquette de l'Usine ===
−
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
+
Revoir la présentation, l'actualiser.
  
−
Nathalie coordonne.
+
Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.
  
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Lien pour voir une des confs de l'immensissime Bernard Stiegler, que nous aurons la joie d'interviewer prochainement :
+
=== Gazette du Rhin ===
−
[http://www.ventscontraires.net/article.cfm/12857_bernard_stiegler_:_travailler_demain.html]
+
Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité, que ce soit pour chacun, pour l'Usine, ou pour des entreprises clientes (communication).  
  
−
Questions pour les coworkers (annoncé plus haut) :
+
A étudier.
  
−
- Pourquoi avoir décidé de créer votre entreprise ?  / Pourquoi votre entreprise existe ? / Pourquoi vous levez-vous tous les matins ?
+
=== Téléphone ===
 +
Besoin exprimé par Maxime, pour lui-même, mais aussi, pourquoi pas, pour les demandeurs d'emploi.
  
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- Est-ce que votre décision de créer votre entreprise répondait à un besoin de travailler autrement ?
+
''Voir avec Trinaps'', Lucas dixit. Lucas se propose de s'en charger.
  
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- Si oui, c'est quoi autrement pour vous ?
+
Voir si c'est un service que l'on veut développer (Nathalie), par rapport au temps que l'on veut y consacrer.
  
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- Pourquoi vous être installé au sein d'un espace de coworking ?
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=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
−
 
+
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
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Y répondre avant le 18 Avril avec fourniture d'une photo de vous enfant. Envoyez vos réponses à Nathalie.
 
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Interviews experts + suite roman photo.
 
  
 
=== Expo talents ===
 
=== Expo talents ===
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William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.
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Photos transférée à Jean-Marc par Lucas. Montage en cours
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Émilie a fini les panneaux ! \o/ 13 panneaux,
 
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L'expo sera exposé la première fois le 11 avril au club affaire de Belfort. Tout le monde est convié au repas et 5/6 personnes pour présenter. Hotel IBIS. "invitation" à 26 €.
 
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Proposition d'expo aux Salines Royales (SRAS)
 
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Idée de créer un annuaire papier ou porte carte de visite avec le logo de l'Usine. Myriam se propose de prendre en charge la création d'un annuaire.
 
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Émilie trouve que c'est une très belle opportunité de relationnel.  Autour de 30 personnes le plus souvent, une fois jusqu'à 105 participants.
 
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Marie : proposition de faire une housse avec les rideaux de la salle de réunion.
 
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Préparation de l'exposition du 11 avril :
 
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- Qui installe et désinstalle vendredi ?
 
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- Préparation Quartel A5 reprenant les panneaux, qui fait ?
 
  
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- Aller chercher les panneaux chez Rovil, qui ? ['''William''', fait!]
+
Mobiliser pour la diffusion de l'expo. Charge à chacun de trouver des moyens de diffuser, des lieux..
  
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- Petit document avec les contacts de chacun. Qui ?
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Les interviews sont à faire. Rodolphe veut bien mener les interviews. Émilie donnera les questions à Rodolphe.
  
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- Poster l'événement su FB. Qui ?
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Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores.
  
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=== Expo entrepreneurs du monde entier ===
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Proposition à Rodolphe s'il en veut un à son image : ''"Je n'ai pas la volonté de vouloir" ''Rodolphe dixit
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Pas de nouvelles. A relancer. (Émilie).
 
  
 
=== Atelier Pauline Fournier ===
 
=== Atelier Pauline Fournier ===
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Émilie. Pauline propose des ateliers à Besançon et veut les proposer à Belfort : "charisme et voix". Idée : louer une salle ou prof sandouiche.
 
 
Julien en reparle.
 
Julien en reparle.
  
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=== Professeurs Sandouiche  ===
+
Pauline Fournier est coach, elle fait des ateliers sur le charisme : poser sa voix, etc... Comme coworkeuse.
  
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Les bases cadrage/montage vidéo Myriam : OK. Troisième session à prévoir. Concours?
+
Com par l'Usine. Point.
  
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<code>Appliquer concrètement ce qu'on a vu : participer à un concours</code>
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=== Professeurs Sandouiche  ===
  
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<code>Film individuel</code>
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L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014
  
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- 18/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation
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La gestion des émotions Marie 22 mai 2014
  
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- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie
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La créativité Émilie 05 juin 2014 
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SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation
 
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Prof sandouiche sur la créativité en mai (Emilie)
 
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Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)
 
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<code>Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça</code>
 
  
 
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
 
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
  
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=== Evénements du mois d'Avril ===
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=== Événements du mois de Mai et juin ===
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- 10/04 à 12h : Babyfoot avec Trinaps et Horizon Software
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Point tournoi de baby : va se faire.
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- 11/04 - 12 à 14h  : Repas du club affaires - l'expo communautés de talents sera présentée - participation 28€ - Merci de me dire, ceux qui souhaitent être là pour présenter leur activité - je laisse une feuille sur le tableau - c'est l'occasion !
 
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- 12/04 - 9h30 - 17h : Atelier : Et si nous mettions de la douceur au cœur de notre vie - Animé par Marie Labreuche (+ d'infos : http://www.lusineabelfort.fr/agenda/2014-04/90)
 
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- 14/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation
 
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- 16/04 - 18h : Apéro avec le Hackgyver (histoire que l'on se rencontre !)
 
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- 17/04 - 18h : Inauguration du Restaurant d'entreprise - La découverte - organisée par la sempat (réponse avant le 11 avril - merci de m'indiquer si vous venez sur le tableau d'affichage)
 
  
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-18/04 10h à 12h ou 14h-16h : Formation sur les outils collaboratifs de l'Usine (wiki, owncloud, redmine...) - Animé par Guillaume et Julien - Merci de vous inscrire pour la session du matin ou de l'après-midi sur le tableau d'affichage.
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27/05 : Tour des solutions à la saline royale. Déjà évoqué
  
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- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie
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Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby.
  
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Proposition d'événement : LAN Party
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'''24/06 : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!!'''
  
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=== Cinéma ===
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=== Impression plaquette Usine ===
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Stand by. Transformation de l'idée en incluant des objectifs de formation.
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Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?
  
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=== Interview vidéo des coworkers ===
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Transmettre à Émilie.
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<s>Stand by</s>
 
  
 
=== TedX (conférence) ===
 
=== TedX (conférence) ===
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Le 14 Juin. Réservez la date car Émilie va causer !
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Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !
  
 
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
 
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
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C'est également les 34 ans d'un coworker... <code>CPC</code>
 
  
 
<code>On a des places pour l'Usine</code>
 
<code>On a des places pour l'Usine</code>
Ligne 412 : Ligne 283 :
 
=== Expo Nicolas Pernot ===
 
=== Expo Nicolas Pernot ===
 
Conférence (payante voir budget prochain conseil)
 
Conférence (payante voir budget prochain conseil)
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A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
 
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=== Événement de Novembre ===
 
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Date à caler
 
  
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Emilie / Marie
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A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
  
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une journée avec des experts (philosophes, sociologues, anthropologues etc.), conférences, apprentissages, temps de travail concrets, nouvelles formes de management, intelligence collective, faire réfléchir sur la manière de travailler actuelle.
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=== Expo photos Rodolphe ===
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Possibilité d'exposer ses photos dans l'Usine. (verra avec Lucas pour la sortie sur matériel papier..)
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leurs besoins, leurs attentes.  
 
  
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Possibilité de prof sandwich sur l'eau.
 
== Infos ==
 
== Infos ==
  
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=== Cowork Games ===
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=== Rappel Numerica ===
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"Le concept permettra de mettre en "compétition" les coworkeurs de manière
 
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ludique et de trouver le meilleur coworkeurs par espace, ville, région...etc
 
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Le principe est simple nous récompenserons les coworkeurs avec des points,
 
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selon le temps passés dans les espaces de coworking partenaires, qu’ils
 
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pourront ensuite échanger contre des réductions spéciales coworking, comme
 
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du matériel informatique, des web services, des fournitures de
 
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bureaux...etc."
 
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Qu'en pensez-vous?
 
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Site web : http://www.coworkgames.com
 
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Contact : joffrey.goullet@coplayers.fr
 
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=== Numerica ===
 
  
 
Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.
 
Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.
  
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Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.
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Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numerica va marger dessus.
  
 
<code>A transmettre à Emilie</code>
 
<code>A transmettre à Emilie</code>
  
 
<code>Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!</code>
 
<code>Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!</code>
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=== Appel à projet formation de bénévoles ===
 
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Organisé par le FDVA, voici le lien : http://www.franche-comte.drjscs.gouv.fr/IMG/pdf/01_Note_d_orientation_FDVA_2014.pdf
 
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Date limite de dépôt de dossier : 29 Avril.
 
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<code>William, (Myriam), Nathalie ?</code>
 
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=== Startup Week-end ===
 
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Cherchent un trésorier ou un co-organisateur.
 
  
 
== Prochain conseil ==
 
== Prochain conseil ==
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'''12 Mai 14h'''
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'''2 Juin 14h'''
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Qui co-anime ?
 
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<code>Lucas</code>
 
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Qui prend les notes ?
 
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<code>William</code>
 
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== Guillaume est parti ==
 
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Ok ... cool
 
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un autre Guillaume arrive donc ...
 
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== Anatole Enzelé ==
 
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<code>A créé sa boite</code>
 
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<code>Pierre Etienne lui a parlé de l'Usine</code>
 
  
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<code>Logistique</code>
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Qui co-anime ? '''Cécilia''' 
  
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== Fresque ==
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Qui prend les notes ? '''Rodolphe'''
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<code>Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur eet créer une fresque</code>
 
  
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<code>Lucas (Myriam)</code>
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''"Impeccable ! Incroyable!"'' Christophe dixit.
  
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<code>C'est payé</code>
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''"Extraordinaire!"'' Émilie dixit.

Version actuelle datée du 13 mai 2014 à 13:42

Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William

Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)

Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (à partir du point CA)

Présentations

Présentation de chacun par Lucas Matagne !

Présentation individuelle

Christophe, société Pipe&Flex

Sa vie, son oeuvre, né à Bondy dans le 93, il obtient son baccalauréat à Dole, puis son DUT à Belfort, puis son master à Belfort..

L'objet de son activité, c'est le calcul de flexibilité. Le but de ces calculs, c'est de répondre à des directives (lois) pour les certifications européennes.

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : Rodolphe

Association

Point CA

Mai : 2661€

Augmentation liée au remboursement du babyfoot

Organisation des conseils de coworkers

Point sur le professeur sandwich de Maxime :

Problèmes liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),

Idées de solution : essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.

Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.

Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).

Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).

Gestion du lieu

Vidéo-projecteur

Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle

... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..

Cécilia + CPC + JMPG

télécommande : William (en attente, puisque le rétroprojecteur ne semble plus fonctionner)

Location des bureaux vacants

Il reste encore un peu de place. Poursuite des démarches de communication, lien avec la nouvelle brochure de l'Usine..

Nouveau local technique !

Il est en bas.

Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..

Poursuite du déménagement de quelques affaires du local technique de l'Usine vers le local en bas (William)

Liste des responsables et responsabilités de l'Usine

Proposition de William

Idée : savoir à qui s'adresser si l'on a des soucis avec l'imprimante, redmine, Owncloud, trouver le bon produit pour faire le ménage, un problème de panne de courant..

Nom des bureaux

Caler une date d'apéro animé :

Myriam propose un apéro

... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...

Panneau entrée

Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le Owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)

Courses / ménage

Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.

Courses : Myriam

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

[Pendant le conseil, ébauche de liste] Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris), vitres, frigo et Micro-Onde

Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours

-> Se réinscrire à partir de la liste créée par Nathalise et affichée (pour les mois de Mai à Août compris)

Achats communs

Porte-manteaux pour les espaces de coworking (à voir plus tard).

Joint lavabo à changer (Nathalie amène la bombe de silicone, Christophe et Lucas le mettront)

Désodorisants toilettes, ajouté sur la liste de course

Aspirateur, à eau "c'est mieux" selon Christophe.. (Christophe va aller voir.. chez Métro)

Plaque chauffante ou auto-cuiseur (à étudier, problématique des odeurs et des ustensiles, en bas dans le local technique annexe peut-être?)

Idée de Myriam de faire une fois par mois à manger pour ceux qui mangent à midi à l'Usine. Validé

Courses

Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent. A titre personnel/individuel.. Réglé !

Suggestion de nouveaux abonnements Presse

Le 1

Proposition d'abonnement. Hebdomadaire. A réfléchir, un mois pour décider.

L'Est Républicain

Proposition de Maxime. A réfléchir.

WebAireInfo

Proposition d’Émilie

Proposer un prof sandwich type "revue de presse", afin de créer une forme de partage d'idées..

Ressenti de Marie sur le fait de ne pas toujours faire reposer tout sur le collectif.

Groupes de travail

Comité stratégie

- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.

- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.

Financeurs : réunion repoussée au 27 Mai le matin

- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Saline Royale d'Arc et Senans) : le 27 Mai après-midi

Qui veut venir? Il y aura une feuille d'inscription accrochée sur le tableau en liège

Stratégie de com'

Arrivée d'une nouvelle stagiaire : Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Elle va travailler sur les outils de com de l'Usine.

Missions prévues :

- Marc et Sophie

- Identité visuelle de Yes we change

- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine

- Signalétique interne - scénographie (Caroline)

- Constitution d'une banque d'images pour la com

- Annuaire

- Newsletter : déjà 500 abonnés!

Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !

Myriam


Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Facebook :

Site web Usine :

- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)

- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki

- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)

Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)

Photographe des profs sandwich : Yuki.

Penser à une autre personne pour assister Yuki pour le texte et choix de photo. Qui serait intéressé?

(Ndlr : Donner un accès au wiki à Yuki)

Organisme de formation

Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)

Réponse bientôt...

Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien

Nouveau projet à l'Usine

Projet de Vallée de l'énergie : Christophe

"Une 40aine d'entreprises avec des gros projets. Banc de test pour les centrales nucléaire, projet sur le biogaz, stockage d'énergie, pertes énergétiques des bâtiments du Techn'hom.."

Il y a du potentiel de travail pour les PME/TPE du coin. Mais il faut avoir fini l'annuaire avant de les recontacter.

L'Usine pourrait proposer des packages de communication pour la Vallée de l’Énergie, sur les gros projets, et pour les PME qui évoluent dedans. Comment faire?

Christophe et Lucas appelleront M. Ferbeuf..

Fresque

Devis fait par Myriam, attente de réponse. Équipe à 3

Communication

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Voir la CCI, Nathalie s'en occupe.

Christophe parle aussi des sous-traitants qui ont des augmentations temporaires d'effectif.. Il regarde aussi de ce côté

+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

"Peut-être qu'il faudrait voir où l'on mène le coworking.." Julien dixit. Prof sandwich sur la réflexion du coworking?

Plaquette de l'Usine

Revoir la présentation, l'actualiser.

Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.

Gazette du Rhin

Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité, que ce soit pour chacun, pour l'Usine, ou pour des entreprises clientes (communication).

A étudier.

Téléphone

Besoin exprimé par Maxime, pour lui-même, mais aussi, pourquoi pas, pour les demandeurs d'emploi.

Voir avec Trinaps, Lucas dixit. Lucas se propose de s'en charger.

Voir si c'est un service que l'on veut développer (Nathalie), par rapport au temps que l'on veut y consacrer.

Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"

Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.

Expo talents

Photos transférée à Jean-Marc par Lucas. Montage en cours

Mobiliser pour la diffusion de l'expo. Charge à chacun de trouver des moyens de diffuser, des lieux..

Les interviews sont à faire. Rodolphe veut bien mener les interviews. Émilie donnera les questions à Rodolphe.

Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores.

Proposition à Rodolphe s'il en veut un à son image : "Je n'ai pas la volonté de vouloir" Rodolphe dixit

Atelier Pauline Fournier

Julien en reparle.

Pauline Fournier est coach, elle fait des ateliers sur le charisme : poser sa voix, etc... Comme coworkeuse.

Com par l'Usine. Point.

Professeurs Sandouiche

L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014

La gestion des émotions Marie 22 mai 2014

La créativité Émilie 05 juin 2014

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

Événements du mois de Mai et juin

Point tournoi de baby : va se faire.

27/05 : Tour des solutions à la saline royale. Déjà évoqué

Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby.

24/06 : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!!

Impression plaquette Usine

Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?

Transmettre à Émilie.

TedX (conférence)

Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !

La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX

On a des places pour l'Usine

Expo Nicolas Pernot

Conférence (payante voir budget prochain conseil)

A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.

Expo photos Rodolphe

Possibilité d'exposer ses photos dans l'Usine. (verra avec Lucas pour la sortie sur matériel papier..)

Possibilité de prof sandwich sur l'eau.

Infos

Rappel Numerica

Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.

Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numerica va marger dessus.

A transmettre à Emilie

Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!

Prochain conseil

2 Juin 14h

Qui co-anime ? Cécilia

Qui prend les notes ? Rodolphe

"Impeccable ! Incroyable!" Christophe dixit.

"Extraordinaire!" Émilie dixit.

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