12 mai 2014 14h : Différence entre versions

Version actuelle datée du 13 mai 2014 à 13:42

Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William

Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)

Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (à partir du point CA)

Sommaire

1 Présentations
2 Association
- 2.1 Point CA
- 2.2 Organisation des conseils de coworkers
3 Gestion du lieu
4 Groupes de travail
5 Communication
6 Infos
- 6.1 Rappel Numerica
7 Prochain conseil

Présentations

Présentation de chacun par Lucas Matagne !

Présentation individuelle

Christophe, société Pipe&Flex

Sa vie, son oeuvre, né à Bondy dans le 9³, il obtient son baccalauréat à Dole, puis son DUT à Belfort, puis son master à Belfort..

L'objet de son activité, c'est le calcul de flexibilité. Le but de ces calculs, c'est de répondre à des directives (lois) pour les certifications européennes.

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : Rodolphe

Association

Point CA

Mai : 2661€

Augmentation liée au remboursement du babyfoot

Organisation des conseils de coworkers

Point sur le professeur sandwich de Maxime :

Problèmes liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),

Idées de solution : essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.

Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.

Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).

Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).

Gestion du lieu

Vidéo-projecteur

Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle

... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..

Cécilia + CPC + JMPG

télécommande : William (en attente, puisque le rétroprojecteur ne semble plus fonctionner)

Location des bureaux vacants

Il reste encore un peu de place. Poursuite des démarches de communication, lien avec la nouvelle brochure de l'Usine..

Nouveau local technique !

Il est en bas.

Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..

Poursuite du déménagement de quelques affaires du local technique de l'Usine vers le local en bas (William)

Liste des responsables et responsabilités de l'Usine

Proposition de William

Idée : savoir à qui s'adresser si l'on a des soucis avec l'imprimante, redmine, Owncloud, trouver le bon produit pour faire le ménage, un problème de panne de courant..

Nom des bureaux

Caler une date d'apéro animé :

Myriam propose un apéro

... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...

Panneau entrée

Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le Owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)

Courses / ménage

Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.

Courses : Myriam

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

[Pendant le conseil, ébauche de liste] Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris), vitres, frigo et Micro-Onde

Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours

-> Se réinscrire à partir de la liste créée par Nathalise et affichée (pour les mois de Mai à Août compris)

Achats communs

Porte-manteaux pour les espaces de coworking (à voir plus tard).

Joint lavabo à changer (Nathalie amène la bombe de silicone, Christophe et Lucas le mettront)

Désodorisants toilettes, ajouté sur la liste de course

Aspirateur, à eau "c'est mieux" selon Christophe.. (Christophe va aller voir.. chez Métro)

Plaque chauffante ou auto-cuiseur (à étudier, problématique des odeurs et des ustensiles, en bas dans le local technique annexe peut-être?)

Idée de Myriam de faire une fois par mois à manger pour ceux qui mangent à midi à l'Usine. Validé

Courses

Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent. A titre personnel/individuel.. Réglé !

Suggestion de nouveaux abonnements Presse

Le 1

Proposition d'abonnement. Hebdomadaire. A réfléchir, un mois pour décider.

L'Est Républicain

Proposition de Maxime. A réfléchir.

WebAireInfo

Proposition d’Émilie

Proposer un prof sandwich type "revue de presse", afin de créer une forme de partage d'idées..

Ressenti de Marie sur le fait de ne pas toujours faire reposer tout sur le collectif.

Groupes de travail

Comité stratégie

- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.

- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.

Financeurs : réunion repoussée au 27 Mai le matin

- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Saline Royale d'Arc et Senans) : le 27 Mai après-midi

Qui veut venir? Il y aura une feuille d'inscription accrochée sur le tableau en liège

Stratégie de com'

Arrivée d'une nouvelle stagiaire : Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Elle va travailler sur les outils de com de l'Usine.

Missions prévues :

- Marc et Sophie

- Identité visuelle de Yes we change

- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine

- Signalétique interne - scénographie (Caroline)

- Constitution d'une banque d'images pour la com

- Annuaire

- Newsletter : déjà 500 abonnés!

Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !

Myriam

Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Facebook :

Site web Usine :

- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)

- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki

- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)

Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)

Photographe des profs sandwich : Yuki.

Penser à une autre personne pour assister Yuki pour le texte et choix de photo. Qui serait intéressé?

(Ndlr : Donner un accès au wiki à Yuki)

Organisme de formation

Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)

Réponse bientôt...

Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien

Nouveau projet à l'Usine

Projet de Vallée de l'énergie : Christophe

"Une 40aine d'entreprises avec des gros projets. Banc de test pour les centrales nucléaire, projet sur le biogaz, stockage d'énergie, pertes énergétiques des bâtiments du Techn'hom.."

Il y a du potentiel de travail pour les PME/TPE du coin. Mais il faut avoir fini l'annuaire avant de les recontacter.

L'Usine pourrait proposer des packages de communication pour la Vallée de l’Énergie, sur les gros projets, et pour les PME qui évoluent dedans. Comment faire?

Christophe et Lucas appelleront M. Ferbeuf..

Fresque

Devis fait par Myriam, attente de réponse. Équipe à 3

Communication

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Voir la CCI, Nathalie s'en occupe.

Christophe parle aussi des sous-traitants qui ont des augmentations temporaires d'effectif.. Il regarde aussi de ce côté

+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

"Peut-être qu'il faudrait voir où l'on mène le coworking.." Julien dixit. Prof sandwich sur la réflexion du coworking?

Plaquette de l'Usine

Revoir la présentation, l'actualiser.

Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.

Gazette du Rhin

Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité, que ce soit pour chacun, pour l'Usine, ou pour des entreprises clientes (communication).

A étudier.

Téléphone

Besoin exprimé par Maxime, pour lui-même, mais aussi, pourquoi pas, pour les demandeurs d'emploi.

Voir avec Trinaps, Lucas dixit. Lucas se propose de s'en charger.

Voir si c'est un service que l'on veut développer (Nathalie), par rapport au temps que l'on veut y consacrer.

Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"

Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.

Expo talents

Photos transférée à Jean-Marc par Lucas. Montage en cours

Mobiliser pour la diffusion de l'expo. Charge à chacun de trouver des moyens de diffuser, des lieux..

Les interviews sont à faire. Rodolphe veut bien mener les interviews. Émilie donnera les questions à Rodolphe.

Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores.

Proposition à Rodolphe s'il en veut un à son image : "Je n'ai pas la volonté de vouloir" Rodolphe dixit

Atelier Pauline Fournier

Julien en reparle.

Pauline Fournier est coach, elle fait des ateliers sur le charisme : poser sa voix, etc... Comme coworkeuse.

Com par l'Usine. Point.

Professeurs Sandouiche

L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014

La gestion des émotions Marie 22 mai 2014

La créativité Émilie 05 juin 2014

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

Événements du mois de Mai et juin

Point tournoi de baby : va se faire.

27/05 : Tour des solutions à la saline royale. Déjà évoqué

Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby.

24/06 : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!!

Impression plaquette Usine

Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?

Transmettre à Émilie.

TedX (conférence)

Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !

La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX

On a des places pour l'Usine

Expo Nicolas Pernot

Conférence (payante voir budget prochain conseil)

A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.

Expo photos Rodolphe

Possibilité d'exposer ses photos dans l'Usine. (verra avec Lucas pour la sortie sur matériel papier..)

Possibilité de prof sandwich sur l'eau.

Infos

Rappel Numerica

Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.

Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numerica va marger dessus.

A transmettre à Emilie

Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!

Prochain conseil

2 Juin 14h

Qui co-anime ? Cécilia

Qui prend les notes ? Rodolphe

"Impeccable ! Incroyable!" Christophe dixit.

"Extraordinaire!" Émilie dixit.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-Voilà la page du conseil du 12 mai
+Animation : Lucas, Émilie
+Secrétaire : William
+Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)
+Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (à partir du point CA)
+== Présentations ==
+=== Présentation de chacun par Lucas Matagne ! ===
+=== Présentation individuelle ===
+=== Christophe, société Pipe&Flex ===
+Sa vie, son oeuvre, né à Bondy dans le 9<sup>3</sup>, il obtient son baccalauréat à Dole, puis son DUT à Belfort, puis son master à Belfort..
+L'objet de son activité, c'est le calcul de flexibilité. Le but de ces calculs, c'est de répondre à des directives (lois) pour les certifications européennes.
+Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : '''Rodolphe'''
+== Association  ==
+=== Point CA ===
+Mai : 2661€
+Augmentation liée au remboursement du babyfoot
+=== Organisation des conseils de coworkers ===
+Point sur le professeur sandwich de Maxime :
+<u>Problèmes</u> liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),
+<u>Idées de solution :</u> essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.
+Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.
+Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).
+'''Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).'''
+== Gestion du lieu ==
+=== Vidéo-projecteur ===
+<u>Idée :</u> accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
+... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..
+<code>Cécilia + CPC + JMPG</code>
+télécommande : <code>William (en attente, puisque le rétroprojecteur ne semble plus fonctionner)</code>
+=== Location des bureaux vacants ===
+Il reste encore un peu de place. Poursuite des démarches de communication, lien avec la nouvelle brochure de l'Usine..
+=== Nouveau local technique ! ===
+Il est en bas.
+Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..
+<code>Poursuite du déménagement de quelques affaires du local technique de l'Usine vers le local en bas (</code><code>William)</code>
+=== Liste des responsables et responsabilités de l'Usine ===
+Proposition de William
+Idée : savoir à qui s'adresser si l'on a des soucis avec l'imprimante, redmine, Owncloud, trouver le bon produit pour faire le ménage, un problème de panne de courant..
+=== Nom des bureaux ===
+Caler une date d'apéro animé :
+<code>Myriam propose un apéro</code>
+... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...
+=== Panneau entrée ===
+Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le Owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)
+=== Courses / ménage ===
+Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.
+Courses : Myriam
+Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
+[Pendant le conseil, ébauche de liste] ''Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris), vitres, frigo et Micro-Onde''
+'''Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours'''
+<code>-> '''Se réinscrire''' à partir de la liste créée par Nathalise et affichée (pour les mois de Mai à Août compris)</code>
+=== Achats communs ===
+Porte-manteaux pour les espaces de coworking (à voir plus tard).
+Joint lavabo à changer (Nathalie amène la bombe de silicone, Christophe et Lucas le mettront)
+Désodorisants toilettes, ajouté sur la liste de course
+Aspirateur, à eau "''c'est mieux"'' selon Christophe.. (Christophe va aller voir.. chez Métro)
+Plaque chauffante ou auto-cuiseur (à étudier, problématique des odeurs et des ustensiles, en bas dans le local technique annexe peut-être?)
+Idée de Myriam de faire une fois par mois à manger pour ceux qui mangent à midi à l'Usine.''' Validé'''
+=== Courses ===
+Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent. A titre personnel/individuel.. '''Réglé !'''
+=== Suggestion de nouveaux abonnements Presse ===
+==== Le 1 ====
+Proposition d'abonnement. Hebdomadaire. A réfléchir, un mois pour décider.
+==== L'Est Républicain ====
+Proposition de Maxime. A réfléchir.
+==== WebAireInfo ====
+Proposition d’Émilie
+Proposer un prof sandwich type "revue de presse", afin de créer une forme de partage d'idées..
+Ressenti de Marie sur le fait de ne pas toujours faire reposer tout sur le collectif.
+== Groupes de travail ==
+=== Comité stratégie ===
+- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.
+- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
+Financeurs : réunion repoussée au 27 Mai le matin
+- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS <code>(Saline Royale d'Arc et Senans)</code> : le 27 Mai après-midi
+Qui veut venir? Il y aura une feuille d'inscription accrochée sur le tableau en liège
+=== Stratégie de com' ===
+Arrivée d'une nouvelle stagiaire : Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Elle va travailler sur les outils de com de l'Usine.
+'''Missions prévues :'''
+- Marc et Sophie
+- Identité visuelle de Yes we change
+- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine
+- Signalétique interne - scénographie (Caroline)
+- Constitution d'une banque d'images pour la com
+- Annuaire
+- Newsletter : déjà 500 abonnés!
+Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
+<code>Myriam</code>
+Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.
+Facebook :
+Site web Usine :
+- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
+- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki
+- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
+Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux
+(ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)
+Photographe des profs sandwich : Yuki.
+'''Penser à une autre personne pour assister Yuki pour le texte et choix de photo. Qui serait intéressé?'''
+'''(Ndlr : Donner un accès au wiki à Yuki)'''
+=== Organisme de formation ===
+Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)
+Réponse bientôt...
+Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien
+=== Nouveau projet à l'Usine ===
+Projet de Vallée de l'énergie : Christophe
+"Une 40aine d'entreprises avec des gros projets. Banc de test pour les centrales nucléaire, projet sur le biogaz, stockage d'énergie, pertes énergétiques des bâtiments du Techn'hom.."
+Il y a du potentiel de travail pour les PME/TPE du coin. Mais il faut avoir fini l'annuaire avant de les recontacter.
+L'Usine pourrait proposer des packages de communication pour la Vallée de l’Énergie, sur les gros projets, et pour les PME qui évoluent dedans. Comment faire?
+Christophe et Lucas appelleront M. Ferbeuf..
+=== Fresque ===
+Devis fait par Myriam, attente de réponse. Équipe à 3
+== Communication ==
+=== Démarchage de nouveaux coworkers ===
+Qu'est ce qu'on fait ?
++ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Voir la CCI, Nathalie s'en occupe.
+Christophe parle aussi des sous-traitants qui ont des augmentations temporaires d'effectif.. Il regarde aussi de ce côté
++ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai
+Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.
+"''Peut-être qu'il faudrait voir où l'on mène le coworking.''." Julien dixit. Prof sandwich sur la réflexion du coworking?
+=== Plaquette de l'Usine ===
+Revoir la présentation, l'actualiser.
+Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.
+=== Gazette du Rhin ===
+Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité, que ce soit pour chacun, pour l'Usine, ou pour des entreprises clientes (communication).
+A étudier.
+=== Téléphone ===
+Besoin exprimé par Maxime, pour lui-même, mais aussi, pourquoi pas, pour les demandeurs d'emploi.
+''Voir avec Trinaps'', Lucas dixit. Lucas se propose de s'en charger.
+Voir si c'est un service que l'on veut développer (Nathalie), par rapport au temps que l'on veut y consacrer.
+=== Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" ===
+Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
+=== Expo talents ===
+Photos transférée à Jean-Marc par Lucas. Montage en cours
+Mobiliser pour la diffusion de l'expo. Charge à chacun de trouver des moyens de diffuser, des lieux..
+Les interviews sont à faire. Rodolphe veut bien mener les interviews. Émilie donnera les questions à Rodolphe.
+Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores.
+Proposition à Rodolphe s'il en veut un à son image : ''"Je n'ai pas la volonté de vouloir" ''Rodolphe dixit
+=== Atelier Pauline Fournier ===
+Julien en reparle.
+Pauline Fournier est coach, elle fait des ateliers sur le charisme : poser sa voix, etc... Comme coworkeuse.
+Com par l'Usine. Point.
+=== Professeurs Sandouiche  ===
+L'art de présenter son savoir-faire 	William 	20 mai 2014
+La gestion des émotions 	Marie 	22 mai 2014
+La créativité 	Émilie 	05 juin 2014
+-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
+=== Événements du mois de Mai et juin ===
+Point tournoi de baby : va se faire.
+/05 : Tour des solutions à la saline royale. Déjà évoqué
+Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby.
+'''24/06 : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!!'''
+=== Impression plaquette Usine ===
+Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?
+Transmettre à Émilie.
+=== TedX (conférence) ===
+Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !
+La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
+<code>On a des places pour l'Usine</code>
+=== Expo Nicolas Pernot ===
+Conférence (payante voir budget prochain conseil)
+A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
+=== Expo photos Rodolphe ===
+Possibilité d'exposer ses photos dans l'Usine. (verra avec Lucas pour la sortie sur matériel papier..)
+Possibilité de prof sandwich sur l'eau.
+== Infos ==
+=== Rappel Numerica ===
+Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.
+Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numerica va marger dessus.
+<code>A transmettre à Emilie</code>
+<code>Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!</code>
+== Prochain conseil ==
+'''2 Juin 14h'''
+Qui co-anime ? '''Cécilia'''
+Qui prend les notes ? '''Rodolphe'''
+''"Impeccable ! Incroyable!"'' Christophe dixit.
+''"Extraordinaire!"'' Émilie dixit.