12 mai 2014 14h : Différence entre versions
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Version du 12 mai 2014 à 16:25
Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William
Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)
Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (en retard) à partir du point CA
Sommaire
- 1 Présentations
- 2 Association
- 3 Gestion du lieu
- 4 Groupes de travail
- 5 Communication
- 5.1 Démarchage de nouveaux coworkers
- 5.2 Plaquette de l'Usine
- 5.3 Gazette du Rhin
- 5.4 Téléphone
- 5.5 Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"
- 5.6 Expo talents
- 5.7 Atelier Pauline Fournier
- 5.8 Professeurs Sandouiche
- 5.9 Événements du mois de Mai et juin
- 5.10 Impression plaquette Usine
- 5.11 TedX (conférence)
- 5.12 Expo Nicolas Pernot
- 5.13 Expo photos Rodolphe
- 6 Infos
- 7 Prochain conseil
Présentations
Présentation de chacun par Lucas Matagne !
Présentation individuelle
Christophe, société Pipe&Flex
Sa vie, son oeuvre, né à Bondy dans le 93, il obtient son baccalauréat à Dôle, puis son DUT à Belfort, puis son diplôme d'ingénieur à Belfort..
L'objet de son activité, c'est le Calcul de flexibilité. Le but de ces calculs, c'est de répondre à des directives (lois) pour les certifications européennes.
Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : Rodolphe
Association
Point CA
Mai : 2661€
Augmentation liée au remboursement du babyfoot
Organisation des conseils de coworkers
Point sur le professeur sandwich de Maxime :
Problèmes liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),
Idées de solution : essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.
Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.
Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).
Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).
Gestion du lieu
Vidéo-projecteur
Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..
Cécilia + CPC + JMPG
télécommande : William (en attente)
Location des bureaux vacants
Il reste encore de la place. Poursuite des démarches de communication.
Il est en bas
Nouveau local technique !
Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..
Reste : Affaires du local technique
lead : William
Liste des responsables et responsabilités de l'Usine
Proposition de William
Nom des bureaux
Caler une date d'apéro animé :
Myriam propose un apéro
... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...
Panneau entrée
Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le Owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)
Courses / ménage
Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.
Courses : Myriam
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris), vitres, frigo et Micro-Onde
Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours
-> Se réinscrire à partir de la future liste de Nathalie
Achats communs
Porte-manteaux pour les espaces de coworking (à voir plus tard).
Joint lavabo à changer (Nathalie amène la bombe de silicone, Christophe et Lucas le mettront)
Désodorisants toilettes, à ajouter sur la liste de course
Aspirateur, à eau c'est mieux selon Christophe.. (Christophe va aller voir.. chez Métro)
Plaque chauffante ou auto-cuiseur (à étudier)
Plaque chauffante (problématique des odeurs et des ustensiles, en bas peut-être?).
Idée de Myriam de faire une fois par mois à manger pour ceux qui mangent à midi à l'Usine. Validé
Courses
Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent. A titre personnel/individuel.. Réglé !
Nouvel abonnement Presse
Le 1
Proposition d'abonnement. Hebdomadaire. A réfléchir, un mois pour décider.
L'Est Républicain
Proposition de Maxime. A réfléchir.
WebAireInfo
Proposition d’Émilie
Proposer un prof sandwich type "revue de presse", afin de créer une forme de partage d'idées..
Ressenti de Marie sur le fait de ne pas toujours faire reposer tout sur le collectif.
Groupes de travail
Comité stratégie
- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
Financeurs : réunion repoussée au 27 Mai le matin
- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Saline Royale d'Arc et Senans) : le 27 Mai après-midi
Qui veut venir? Il y aura une feuille d'inscription accrochée sur le tableau en liège
Stratégie de com'
Arrivée de deux stagiaires : Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet.Elle va travailler sur les outils de com de l'Usine.
Missions prévues :
- Marc et Sophie
- Identité visuelle de Yes we change
- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine
- Signalétique interne - scénographie (Caroline)
- Constitution d'une banque d'images pour la com
- Annuaire
- Newsletter : déjà 500 abonnés!
Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
Myriam
Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.
Facebook :
Site web Usine :
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)
Photographe des profs sandwich : Yuki. Penser à une autre personne pour assister Yuki pour le texte et choix de photo.
(Ndlr : Donner le wiki à Yuki)
Organisme de formation
Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)
Réponse bientôt...
Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien
Nouveau projet à l'Usine
Projet de Vallée de l'énergie : Christophe
"Une 40aine d'entreprises avec des gros projets. Banc de test pour les centrales nucléaire, projet sur le biogaz, stockage d'énergie, pertes énergétiques des bâtiments du Techn'hom.."
Il y a du potentiel de travail pour les PME/TPE du coin. Mais il faut avoir fini l'annuaire avant de les recontacter.
L'Usine pourrait proposer des packages de communication pour la Vallée de l’Énergie, sur les gros projets, et pour les PME qui évoluent dedans. Comment faire?
Christophe et Lucas appelleront M. Ferbeuf..
Fresque
Devis fait par Myriam, attente de réponse. Équipe à 3
Communication
Démarchage de nouveaux coworkers
Qu'est ce qu'on fait ?
+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Voir la CCI, Nathalie s'en occupe.
Christophe parle aussi des sous-traitants qui ont des augmentations temporaires d'effectif.. Il regarde aussi de ce côté
+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai
Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.
"Peut-être qu'il faudrait voir où l'on mène le coworking.." Julien dixit. Prof sandwich sur la réflexion du coworking?
Plaquette de l'Usine
Revoir la présentation, l'actualiser.
Deux ou trois exemplaires sont sur le bureau d’Émilie, pour consultation.
Gazette du Rhin
Cécilia parle de la possibilité de communiquer pour 100€ dans cette presse, pour faire de la publicité. On regardera.
Téléphone
Besoin exprimé par Maxime, pour lui-même, mais aussi, pourquoi pas, pour les demandeurs d'emploi.
Voir avec Trinaps, Lucas dixit. Lucas se propose de s'en charger.
Voir si c'est un service que l'on veut développer (Nathalie), par rapport au temps que l'on veut y consacrer.
Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
Expo talents
Photos transférée à Jean-Marc par Lucas. Montage en cours
Mobiliser pour la diffusion de l'expo. Charge à chacun de trouver des moyens de diffuser, des lieux..
Les interviews sont à faire. Rodolphe veut bien mener les interviews. Émilie donnera les questions à Rodolphe.
Pour le côté sonore, WIP (Work In Progress).. Travail William-Rodolphe pour les interviews sonores.
Proposition à Rodolpe s'il en veut un à son image : "Je n'ai pas la volonté de vouloir" Rodolphe dixit
Atelier Pauline Fournier
Julien en reparle.
Pauline Fournier est coach, elle fait des ateliers sur le charisme : poser sa voix, etc... Comme coworkeuse.
Com par l'Usine. Point.
Professeurs Sandouiche
L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014
La gestion des émotions Marie 22 mai 2014
La créativité Émilie 05 juin 2014
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
Événements du mois de Mai et juin
Point tournoi de baby : va se faire.
27/05 : Tour des solutions à la saline royale. Déjà évoqué
Proposition d'événement par Guillaume: LAN Party (jeux en réseau) pendant un week-end pour financer le baby.
24/06 : Assemblée Générale de l'Usine !!!!!!!
Impression plaquette Usine
Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?
Transmettre à Emilie.
TedX (conférence)
Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
On a des places pour l'Usine
Expo Nicolas Pernot
Conférence (payante voir budget prochain conseil)
A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
Expo photos Rodolphe
Possibilité d'exposer ses photos dans l'Usine. (verra avec Lucas pour la sortie sur matériel papier..)
Possibilité de prof sandwich sur l'eau.
Infos
Rappel Numerica
Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.
Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numerica va marger dessus.
A transmettre à Emilie
Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!
Prochain conseil
2 Juin 14h
Qui co-anime ? Cécilia
Qui prend les notes ? Rodolphe
"Impeccable ! Incroyable!" Christophe dixit.
"Extraordinaire!" Émilie dixit.
