Conseil des coworkers du 07 avril 2014 : Différence entre versions
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Animation : William, Émilie | Animation : William, Émilie | ||
Secrétaire : Julien Breiner | Secrétaire : Julien Breiner | ||
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Invités : Pierre-Etienne Pérol, directeur général de la SEMPAT, quelqu'un du Club d'entrepreneurs de l'UTBM. | Invités : Pierre-Etienne Pérol, directeur général de la SEMPAT, quelqu'un du Club d'entrepreneurs de l'UTBM. | ||
| − | Présents : | + | |
| + | Présents : Cécilia, PE Peyrol, Robin, Kevin (Start UTBM Club UTBM), Emilie, Marie, William, Lucas, Myriam, CPC, JMGP, Julien (Guillaume, Florent par la pensée) | ||
== Présentations == | == Présentations == | ||
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Marie | Marie | ||
| − | + | <code>Coach, éveilleure de potentiels</code> | |
| − | + | <code>à 24 ans enseigne dans le désert : 1ère prise de conscience -> c'est important de se connaitre</code> | |
| − | + | <code>métaphore de l'éléphant : tout petit accroché à un arbre : accepte que l'arbre est plus fort que lui</code> | |
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| − | + | <code>plus grand il suffit de l'accrocher à un petit arbre pour qu'il ne bouge plus -> CROYANCE</code> | |
| − | |||
| − | + | <code>Nous aussi on a des croyances</code> | |
| − | == | + | <code>Coach = accoucheur / opticien / stimulateur / éveilleur = copilote (le pilote est le client)</code> |
| − | + | <code>Passionnée par l'humain depuis toute petite</code> | |
| − | + | <code>Voyage en Inde : 2eme déclic -> c'est important de faire ce qui nous plaît</code> | |
| − | |||
| − | + | <code>2008 : certifiée Coach</code> | |
| − | + | <code>Métier : Éveiller ou réveiller à la pleine conscience</code> | |
| − | + | <code>Clients : personnes qui ont envie de sortir de leurs masques sociaux et retrouver qui ils sont et faire ce pour quoi il sont faits</code> | |
| − | + | Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? | |
| − | + | <code>CPC</code> | |
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| − | === | + | === Start up Week end === |
| − | + | <code>Evt qui rassemble plein de gens : travaillent pdt 54 h sur un projet</code> | |
| − | + | <code>des équipes se créent sur place avec des pros pour les encadrer</code> | |
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| − | + | <code>à gagner : places dans des incubateurs, financements, etc.</code> | |
| − | + | <code>23-24-25 mai</code> | |
| − | + | <code>__</code> | |
| − | + | <code>Recherchent des gens pour les aider à l'organisation + des bénévoles le jour même</code> | |
| − | == | + | <code>Rôle de l'organisateur : logistique, comm</code> |
| − | + | == Association == | |
| − | + | === Ce-dont-on-ne-parlera-pas-au-conseil === | |
| + | En dehors des formations déjà prévues, nous ne parlerons pas de l'imprimante, ni de l'eau chaude qui fonctionne, ni du Massicot, de la relieuse, du téléphone, de la broyeuse de documents, des envies naturalistes de Julien, ni du Fabuleux Destin d'Amélie Poulain. | ||
| − | + | === Point CA === | |
| − | + | Émilie | |
| − | + | 1er trimestre 2014 | |
| − | |||
| − | + | <code>8000 € HT (=CA 2012 fait en 1 trimestre)</code> | |
| − | == | + | == Gestion du lieu == |
| − | === | + | === Réaménagement des bureaux + lumières === |
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| − | + | Installer un tableau à l'entrée pour rappel des groupes de travail. | |
| − | + | <code>CPC</code> | |
| + | Lumières : Néons lumière du jour. Lucas travaille dessus. | ||
| − | + | <code>Lucas</code> | |
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| − | + | <code>William l'a testé et c'est cool (les lumières du jour pas Lucas hein)</code> | |
| + | Spots à l'entrée qui ne fonctionnent pas. Qui peut jeter un coup d'oeil pour voir d'où vient le problème ? | ||
| + | <code>CPC : appeler Pierre de la SEMPAT</code> | ||
| − | + | Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle | |
| + | <code>Cécilia + CPC + JMPG</code> | ||
| − | + | télécommande : <code>William</code> | |
| − | + | === Location des bureaux vacants === | |
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| − | + | Doit-on se re-répartir autrement afin que les bureaux du fond ne soient pas "vides"? | |
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| − | + | Ok pour déménager : <code>William ''(dans 3 mois)'', Myriam, CPC</code> | |
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| − | + | <code>Lead : William</code> | |
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| − | + | === Nouveau local technique ! === | |
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| + | Nous en avons un nouveau en bas, les clés seront accrochées là où les autres le sont. | ||
| + | Le Hackgyver n'a pas le budget pour participer au frais, ils n'utiliseront donc pas le local. Nous avons nous par contre du matériel que nous pouvons descendre. | ||
| − | + | Qui s'en charge ? | |
| − | + | <code>Reste : Panier de basket '''(fait)''', Affaires du local technique, + à définir</code> | |
| + | <code>lead : William</code> | ||
| − | + | <code>__</code> | |
| + | <code>Le Hackgyver a peur de prendre des projets, l'Usine rentre dans leur CA pour bouger les choses</code> | ||
| + | <code>Les rapprocher de David Ferrebeuf, Didier Garet -> Lead CPC</code> | ||
| − | === | + | === Nom des bureaux === |
| − | + | La maison de l'entrepreneur à Mulhouse a donné quatre noms à ces bureaux. Ceci pourra sûrement nous inspirer. Venez voir sur owncloud : /Shared/Usine/Vie de l'Usine/Nom_de_salle_Mulhouse.pdf | |
| − | + | <code>Myriam propose un apéro</code> | |
| − | === | + | === Panneau entrée === |
| − | + | Myriam et Émilie ont une idée. Juste "l'usine", logos, deuxième petit panneau "salle de réunion", horaires d'ouverture, mail, déposer les logos sur l'owncloud, envoyer à myriam.hure@gmail.com | |
| − | + | A voir si l'on part sur une enseigne lumineuse : http://www.kristinmciver.com/display.asp?entityid=7166 | |
| − | + | <code>ENVOYEZ VOS LOGOS à Myriam (ou sur Owncloud)</code> | |
| − | + | === Courses / ménage === | |
| + | Se réinscrire au ménage. faire mieux. voir tableau | ||
| − | + | Courses : se réinscrire / qui veut pour avril : Myriam | |
| − | + | Wagner : Bristol 300g 1 ramette - relieuse - Cyclus Print 130g A3 (1000 feuilles) Qui ? '''(Jean-Marc et Christophe''', fait!) | |
| − | + | Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils. | |
| − | + | <code>On est moins, donc on passe plus vite</code> | |
| − | + | <code>-> Se réinscrire, c'est un peu vide</code> | |
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| − | + | <code>William propose de réduire la fréquence : NOOOOOOONNNN</code> | |
| − | + | === ventilation === | |
| − | + | Rappeler MDTE pour la ventilation : Guillaume s'en occupe. On a "une sorte de climatisation". | |
| − | + | <code>Rappeler MDTE : CPC</code> | |
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| − | + | === Achats communs === | |
| − | + | Emilie propose : Massicot + relieuse. Point sur l'utilisation test. | |
| − | + | <code>Oui ça sert</code> | |
| − | + | <code>Il y a une planche de découpe à côté du massicot</code> | |
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| − | + | <code>Myriam laisse le massicot, on achète une relieuse</code> | |
| − | + | <code>Chacun achète ses fournitures : (feuilles transparentes, spirales)</code> | |
| − | + | Des intéressés ? | |
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| − | + | Baby foot : achat d'un nouveau baby-foot en cours (Bonzini). Budget apparemment bouclé, Christophe en parlera. | |
| − | + | <code>Babyfoot peut être vu à Barthenheim pour ceux qui veulent (rapidement voir avec CPC)</code> | |
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| − | + | <code>Manque env. 300 € : organiser des tournois</code> | |
| − | + | Proposition de goodies : Stylo L'Usine à Belfort | |
| − | + | <code>On va les faire et arrêter d'en parler : Emilie</code> | |
| − | === | + | === Socialter (Magazine trimestriel) === |
| − | + | L'article est sorti. | |
| − | + | Trois numéros sont présents dans l'entrée \o/ | |
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| − | + | <code>Il n'ont pas gardés le mieux de l'interview d'Emilie</code> | |
| − | + | <code>Ils on oubliés le copyright de Lucas pour les photos</code> | |
| − | + | <code>Les numéros sont dans l'entrée</code> | |
| − | + | == Groupes de travail == | |
| − | - | + | === Comité stratégie === |
| + | - Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas. | ||
| + | - Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu. | ||
| − | + | <code>Interviews permettent de faire le M&S + l'evt Yes we change, travailler avec du sens</code> | |
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| − | + | <code>Budget bouclé</code> | |
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| − | + | <code>Tout va être sur Owncloud</code> | |
| − | - | + | - Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS <code>(Salines Royales d'Arc et Senans)</code> : le 27 Mai |
| − | + | <code>Evenement Ateliers </code> | |
| − | + | <code>L'Usine anime un atelier</code> | |
| − | - | + | <code>-> début de la comm sur YWC (achat de billets)</code> |
| − | + | === Stratégie de com' === | |
| − | + | Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine. | |
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| − | + | - Marc et Sophie | |
| − | + | - Identité visuelle de Yes we change | |
| − | + | - Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine | |
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| − | - | + | - Signalétique interne - scénographie (Caroline) |
| − | - | + | - Constitution d'une banque d'images pour la com |
| + | - D'autres idées ? | ||
| − | + | <code>Annuaire</code> | |
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| − | + | Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir ! | |
| + | Semaine du 21 Avril, besoin d'un relais de tutorat pour Gauvain, besoin d'un coup de main en général pour le suivi des stagiaires. | ||
| + | <code>Myriam</code> | ||
| − | + | Visio prévue avec Florent lundi 7 avril. En cours. | |
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Facebook : | Facebook : | ||
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- ouvrir l'administration de la page Usine aux entrepreneurs qui le souhaitent. (qui le souhaite?) | - ouvrir l'administration de la page Usine aux entrepreneurs qui le souhaitent. (qui le souhaite?) | ||
| + | |||
- inviter ses amis à aimer la page de l'Usine. | - inviter ses amis à aimer la page de l'Usine. | ||
| + | |||
- activer ifttt pour que les news passent d'un réseau à l'autre. IFTTT Tweeter -> Facebook. OK | - activer ifttt pour que les news passent d'un réseau à l'autre. IFTTT Tweeter -> Facebook. OK | ||
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Blog : | Blog : | ||
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Penser promouvoir les articles sur les réseaux sociaux. | Penser promouvoir les articles sur les réseaux sociaux. | ||
Site web Usine : | Site web Usine : | ||
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- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume) | - Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume) | ||
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- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) | - Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) | ||
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- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers) | - Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers) | ||
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux | Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux | ||
| − | (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud) | + | (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud) |
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=== Organisme de formation === | === Organisme de formation === | ||
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Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année. | Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année. | ||
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| + | <code>Julien fait le point avec Guillaume</code> | ||
== Communication == | == Communication == | ||
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Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume. | Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume. | ||
| − | === Marc & Sophie sur | + | Communiquer sur les bureaux disponibles. On évoque linkedin et/ou viadeo. |
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| + | <code>Un nouveau arrive Vendredi : Guillaume (un autre) : bosse chez Faurecia</code> | ||
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| + | === Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens" === | ||
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai. | Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai. | ||
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Nathalie coordonne. | Nathalie coordonne. | ||
Lien pour voir une des confs de l'immensissime Bernard Stiegler, que nous aurons la joie d'interviewer prochainement : | Lien pour voir une des confs de l'immensissime Bernard Stiegler, que nous aurons la joie d'interviewer prochainement : | ||
| − | http://www.ventscontraires.net/article.cfm/12857_bernard_stiegler_:_travailler_demain.html | + | [http://www.ventscontraires.net/article.cfm/12857_bernard_stiegler_:_travailler_demain.html] |
Questions pour les coworkers (annoncé plus haut) : | Questions pour les coworkers (annoncé plus haut) : | ||
| − | - Pourquoi avoir décidé de créer votre entreprise ? | + | - Pourquoi avoir décidé de créer votre entreprise ? / Pourquoi votre entreprise existe ? / Pourquoi vous levez-vous tous les matins ? |
| − | - Est-ce que votre décision de créer votre entreprise répondait à un besoin de travailler autrement ? | + | |
| − | - Si oui, c'est quoi autrement pour vous ? | + | - Est-ce que votre décision de créer votre entreprise répondait à un besoin de travailler autrement ? |
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| + | - Si oui, c'est quoi autrement pour vous ? | ||
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- Pourquoi vous être installé au sein d'un espace de coworking ? | - Pourquoi vous être installé au sein d'un espace de coworking ? | ||
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Émilie a fini les panneaux ! \o/ 13 panneaux, | Émilie a fini les panneaux ! \o/ 13 panneaux, | ||
| − | L'expo sera exposé la première fois le 11 avril | + | L'expo sera exposé la première fois le 11 avril au club affaire de Belfort. Tout le monde est convié au repas et 5/6 personnes pour présenter. Hotel IBIS. "invitation" à 26 €. |
Proposition d'expo aux Salines Royales (SRAS) | Proposition d'expo aux Salines Royales (SRAS) | ||
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Marie : proposition de faire une housse avec les rideaux de la salle de réunion. | Marie : proposition de faire une housse avec les rideaux de la salle de réunion. | ||
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| + | Préparation de l'exposition du 11 avril : | ||
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| + | - Qui installe et désinstalle vendredi ? | ||
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| + | - Préparation Quartel A5 reprenant les panneaux, qui fait ? | ||
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| + | - Aller chercher les panneaux chez Rovil, qui ? ['''William''', fait!] | ||
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| + | - Petit document avec les contacts de chacun. Qui ? | ||
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| + | - Poster l'événement su FB. Qui ? | ||
=== Expo entrepreneurs du monde entier === | === Expo entrepreneurs du monde entier === | ||
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Julien en reparle. | Julien en reparle. | ||
| − | === Professeurs Sandouiche === | + | === Professeurs Sandouiche === |
Les bases cadrage/montage vidéo Myriam : OK. Troisième session à prévoir. Concours? | Les bases cadrage/montage vidéo Myriam : OK. Troisième session à prévoir. Concours? | ||
| − | + | <code>Appliquer concrètement ce qu'on a vu : participer à un concours</code> | |
| + | |||
| + | <code>Film individuel</code> | ||
| − | - | + | - 18/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation |
- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie | - 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie | ||
| − | |||
SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation | SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation | ||
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Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat) | Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat) | ||
| + | |||
| + | <code>Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça</code> | ||
| + | |||
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche. | -> caler des dates pour d'autres profs sandouiche. | ||
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Proposition d'événement : LAN Party | Proposition d'événement : LAN Party | ||
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=== Cinéma === | === Cinéma === | ||
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=== Interview vidéo des coworkers === | === Interview vidéo des coworkers === | ||
| − | Stand by | + | <s>Stand by</s> |
=== TedX (conférence) === | === TedX (conférence) === | ||
Le 14 Juin. Réservez la date car Émilie va causer ! | Le 14 Juin. Réservez la date car Émilie va causer ! | ||
| + | |||
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX | La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX | ||
| + | |||
| + | C'est également les 34 ans d'un coworker... <code>CPC</code> | ||
| + | |||
| + | <code>On a des places pour l'Usine</code> | ||
=== Expo Nicolas Pernot === | === Expo Nicolas Pernot === | ||
Conférence (payante voir budget prochain conseil) | Conférence (payante voir budget prochain conseil) | ||
| − | A voir si le comité stratégie l' | + | A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change. |
=== Événement de Novembre === | === Événement de Novembre === | ||
| Ligne 556 : | Ligne 428 : | ||
"Le concept permettra de mettre en "compétition" les coworkeurs de manière | "Le concept permettra de mettre en "compétition" les coworkeurs de manière | ||
| + | |||
ludique et de trouver le meilleur coworkeurs par espace, ville, région...etc | ludique et de trouver le meilleur coworkeurs par espace, ville, région...etc | ||
Le principe est simple nous récompenserons les coworkeurs avec des points, | Le principe est simple nous récompenserons les coworkeurs avec des points, | ||
selon le temps passés dans les espaces de coworking partenaires, qu’ils | selon le temps passés dans les espaces de coworking partenaires, qu’ils | ||
| + | |||
pourront ensuite échanger contre des réductions spéciales coworking, comme | pourront ensuite échanger contre des réductions spéciales coworking, comme | ||
| + | |||
du matériel informatique, des web services, des fournitures de | du matériel informatique, des web services, des fournitures de | ||
bureaux...etc." | bureaux...etc." | ||
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Qu'en pensez-vous? | Qu'en pensez-vous? | ||
| + | |||
Site web : http://www.coworkgames.com | Site web : http://www.coworkgames.com | ||
| + | |||
Contact : joffrey.goullet@coplayers.fr | Contact : joffrey.goullet@coplayers.fr | ||
=== Numerica === | === Numerica === | ||
| − | Ceux qui ont des compétences en informatiques, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations. | + | Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations. |
| + | |||
| + | Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus. | ||
| + | |||
| + | <code>A transmettre à Emilie</code> | ||
| + | |||
| + | <code>Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!</code> | ||
=== Appel à projet formation de bénévoles === | === Appel à projet formation de bénévoles === | ||
| Ligne 576 : | Ligne 460 : | ||
Date limite de dépôt de dossier : 29 Avril. | Date limite de dépôt de dossier : 29 Avril. | ||
| + | |||
| + | <code>William, (Myriam), Nathalie ?</code> | ||
=== Startup Week-end === | === Startup Week-end === | ||
| Ligne 584 : | Ligne 470 : | ||
Qui co-anime ? | Qui co-anime ? | ||
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| + | <code>Lucas</code> | ||
Qui prend les notes ? | Qui prend les notes ? | ||
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Version actuelle datée du 18 avril 2014 à 19:33
Le 07 Avril 2014
Animation : William, Émilie Secrétaire : Julien Breiner
Invités : Pierre-Etienne Pérol, directeur général de la SEMPAT, quelqu'un du Club d'entrepreneurs de l'UTBM.
Présents : Cécilia, PE Peyrol, Robin, Kevin (Start UTBM Club UTBM), Emilie, Marie, William, Lucas, Myriam, CPC, JMGP, Julien (Guillaume, Florent par la pensée)
Sommaire
- 1 Présentations
- 2 Association
- 3 Gestion du lieu
- 4 Groupes de travail
- 5 Communication
- 5.1 Démarchage de nouveaux coworkers
- 5.2 Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"
- 5.3 Expo talents
- 5.4 Expo entrepreneurs du monde entier
- 5.5 Atelier Pauline Fournier
- 5.6 Professeurs Sandouiche
- 5.7 Evénements du mois d'Avril
- 5.8 Cinéma
- 5.9 Interview vidéo des coworkers
- 5.10 TedX (conférence)
- 5.11 Expo Nicolas Pernot
- 5.12 Événement de Novembre
- 6 Infos
- 7 Prochain conseil
- 8 Guillaume est parti
- 9 Anatole Enzelé
- 10 Fresque
Présentations
Présentation de chacun :
tour de table
Présentation individuelle
Marie
Coach, éveilleure de potentiels
à 24 ans enseigne dans le désert : 1ère prise de conscience -> c'est important de se connaitre
métaphore de l'éléphant : tout petit accroché à un arbre : accepte que l'arbre est plus fort que lui
plus grand il suffit de l'accrocher à un petit arbre pour qu'il ne bouge plus -> CROYANCE
Nous aussi on a des croyances
Coach = accoucheur / opticien / stimulateur / éveilleur = copilote (le pilote est le client)
Passionnée par l'humain depuis toute petite
Voyage en Inde : 2eme déclic -> c'est important de faire ce qui nous plaît
2008 : certifiée Coach
Métier : Éveiller ou réveiller à la pleine conscience
Clients : personnes qui ont envie de sortir de leurs masques sociaux et retrouver qui ils sont et faire ce pour quoi il sont faits
Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ?
CPC
Start up Week end
Evt qui rassemble plein de gens : travaillent pdt 54 h sur un projet
des équipes se créent sur place avec des pros pour les encadrer
à gagner : places dans des incubateurs, financements, etc.
23-24-25 mai
__
Recherchent des gens pour les aider à l'organisation + des bénévoles le jour même
Rôle de l'organisateur : logistique, comm
Association
Ce-dont-on-ne-parlera-pas-au-conseil
En dehors des formations déjà prévues, nous ne parlerons pas de l'imprimante, ni de l'eau chaude qui fonctionne, ni du Massicot, de la relieuse, du téléphone, de la broyeuse de documents, des envies naturalistes de Julien, ni du Fabuleux Destin d'Amélie Poulain.
Point CA
Émilie
1er trimestre 2014
8000 € HT (=CA 2012 fait en 1 trimestre)
Gestion du lieu
Réaménagement des bureaux + lumières
Installer un tableau à l'entrée pour rappel des groupes de travail.
CPC
Lumières : Néons lumière du jour. Lucas travaille dessus.
Lucas
William l'a testé et c'est cool (les lumières du jour pas Lucas hein)
Spots à l'entrée qui ne fonctionnent pas. Qui peut jeter un coup d'oeil pour voir d'où vient le problème ?
CPC : appeler Pierre de la SEMPAT
Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
Cécilia + CPC + JMPG
télécommande : William
Location des bureaux vacants
Doit-on se re-répartir autrement afin que les bureaux du fond ne soient pas "vides"?
Ok pour déménager : William (dans 3 mois), Myriam, CPC
Lead : William
Nouveau local technique !
Nous en avons un nouveau en bas, les clés seront accrochées là où les autres le sont.
Le Hackgyver n'a pas le budget pour participer au frais, ils n'utiliseront donc pas le local. Nous avons nous par contre du matériel que nous pouvons descendre.
Qui s'en charge ?
Reste : Panier de basket (fait), Affaires du local technique, + à définir
lead : William
__
Le Hackgyver a peur de prendre des projets, l'Usine rentre dans leur CA pour bouger les choses
Les rapprocher de David Ferrebeuf, Didier Garet -> Lead CPC
Nom des bureaux
La maison de l'entrepreneur à Mulhouse a donné quatre noms à ces bureaux. Ceci pourra sûrement nous inspirer. Venez voir sur owncloud : /Shared/Usine/Vie de l'Usine/Nom_de_salle_Mulhouse.pdf
Myriam propose un apéro
Panneau entrée
Myriam et Émilie ont une idée. Juste "l'usine", logos, deuxième petit panneau "salle de réunion", horaires d'ouverture, mail, déposer les logos sur l'owncloud, envoyer à myriam.hure@gmail.com
A voir si l'on part sur une enseigne lumineuse : http://www.kristinmciver.com/display.asp?entityid=7166
ENVOYEZ VOS LOGOS à Myriam (ou sur Owncloud)
Courses / ménage
Se réinscrire au ménage. faire mieux. voir tableau
Courses : se réinscrire / qui veut pour avril : Myriam
Wagner : Bristol 300g 1 ramette - relieuse - Cyclus Print 130g A3 (1000 feuilles) Qui ? (Jean-Marc et Christophe, fait!)
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
On est moins, donc on passe plus vite
-> Se réinscrire, c'est un peu vide
William propose de réduire la fréquence : NOOOOOOONNNN
ventilation
Rappeler MDTE pour la ventilation : Guillaume s'en occupe. On a "une sorte de climatisation".
Rappeler MDTE : CPC
Achats communs
Emilie propose : Massicot + relieuse. Point sur l'utilisation test.
Oui ça sert
Il y a une planche de découpe à côté du massicot
Myriam laisse le massicot, on achète une relieuse
Chacun achète ses fournitures : (feuilles transparentes, spirales)
Des intéressés ?
Baby foot : achat d'un nouveau baby-foot en cours (Bonzini). Budget apparemment bouclé, Christophe en parlera.
Babyfoot peut être vu à Barthenheim pour ceux qui veulent (rapidement voir avec CPC)
Manque env. 300 € : organiser des tournois
Proposition de goodies : Stylo L'Usine à Belfort
On va les faire et arrêter d'en parler : Emilie
Socialter (Magazine trimestriel)
L'article est sorti.
Trois numéros sont présents dans l'entrée \o/
Il n'ont pas gardés le mieux de l'interview d'Emilie
Ils on oubliés le copyright de Lucas pour les photos
Les numéros sont dans l'entrée
Groupes de travail
Comité stratégie
- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
Interviews permettent de faire le M&S + l'evt Yes we change, travailler avec du sens
Budget bouclé
Tout va être sur Owncloud
- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Salines Royales d'Arc et Senans) : le 27 Mai
Evenement Ateliers
L'Usine anime un atelier
-> début de la comm sur YWC (achat de billets)
Stratégie de com'
Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.
Missions prévues :
- Marc et Sophie
- Identité visuelle de Yes we change
- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine
- Signalétique interne - scénographie (Caroline)
- Constitution d'une banque d'images pour la com
- D'autres idées ?
Annuaire
Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
Semaine du 21 Avril, besoin d'un relais de tutorat pour Gauvain, besoin d'un coup de main en général pour le suivi des stagiaires.
Myriam
Visio prévue avec Florent lundi 7 avril. En cours.
Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.
Facebook :
- ouvrir l'administration de la page Usine aux entrepreneurs qui le souhaitent. (qui le souhaite?)
- inviter ses amis à aimer la page de l'Usine.
- activer ifttt pour que les news passent d'un réseau à l'autre. IFTTT Tweeter -> Facebook. OK
Activation autres réseaux (Linkedin Viadeo Instagram) : Linkedin OK, viadeo et Instagram en cours. Attente Elsa que l'on verra le mercredi 9 Avril.
Blog :
Penser promouvoir les articles sur les réseaux sociaux.
Site web Usine :
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire)
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)
Organisme de formation
Julien fait un point sur le projet.
Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?
Outils informatique
Wiki : partage de contenus. => prof sandouiche à faire … il y a un classeur vert vers Julien.
Owncloud : espace de stockage (50 Giga chacun)
Etherpad (Google drive) : écrire des documents de manière collaborative
Redmine : gestion de projets
Openid : se connecter à plusieurs sites
Formation pour maîtriser tous ces outils le 18 Avril
Certificat de sécurité à valider pour environ 100 € l'année.
Julien fait le point avec Guillaume
Communication
Démarchage de nouveaux coworkers
Qu'est ce qu'on fait ?
+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Creuser cette voie.
+ Rendez-vous Pôle emploi.
Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.
Communiquer sur les bureaux disponibles. On évoque linkedin et/ou viadeo.
Un nouveau arrive Vendredi : Guillaume (un autre) : bosse chez Faurecia
Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
Nathalie coordonne.
Lien pour voir une des confs de l'immensissime Bernard Stiegler, que nous aurons la joie d'interviewer prochainement : [1]
Questions pour les coworkers (annoncé plus haut) :
- Pourquoi avoir décidé de créer votre entreprise ? / Pourquoi votre entreprise existe ? / Pourquoi vous levez-vous tous les matins ?
- Est-ce que votre décision de créer votre entreprise répondait à un besoin de travailler autrement ?
- Si oui, c'est quoi autrement pour vous ?
- Pourquoi vous être installé au sein d'un espace de coworking ?
Y répondre avant le 18 Avril avec fourniture d'une photo de vous enfant. Envoyez vos réponses à Nathalie.
Interviews experts + suite roman photo.
Expo talents
William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.
Émilie a fini les panneaux ! \o/ 13 panneaux,
L'expo sera exposé la première fois le 11 avril au club affaire de Belfort. Tout le monde est convié au repas et 5/6 personnes pour présenter. Hotel IBIS. "invitation" à 26 €. Proposition d'expo aux Salines Royales (SRAS)
Idée de créer un annuaire papier ou porte carte de visite avec le logo de l'Usine. Myriam se propose de prendre en charge la création d'un annuaire.
Émilie trouve que c'est une très belle opportunité de relationnel. Autour de 30 personnes le plus souvent, une fois jusqu'à 105 participants.
Marie : proposition de faire une housse avec les rideaux de la salle de réunion.
Préparation de l'exposition du 11 avril :
- Qui installe et désinstalle vendredi ?
- Préparation Quartel A5 reprenant les panneaux, qui fait ?
- Aller chercher les panneaux chez Rovil, qui ? [William, fait!]
- Petit document avec les contacts de chacun. Qui ?
- Poster l'événement su FB. Qui ?
Expo entrepreneurs du monde entier
Pas de nouvelles. A relancer. (Émilie).
Atelier Pauline Fournier
Émilie. Pauline propose des ateliers à Besançon et veut les proposer à Belfort : "charisme et voix". Idée : louer une salle ou prof sandouiche. Julien en reparle.
Professeurs Sandouiche
Les bases cadrage/montage vidéo Myriam : OK. Troisième session à prévoir. Concours?
Appliquer concrètement ce qu'on a vu : participer à un concours
Film individuel
- 18/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation
- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie
SCRUM : Transformation en formation ouverte (Wissam ok) -> qui fait quoi ? A l'ordre du jour de la réunion de mars sur la formation
Prof sandouiche sur la créativité en mai (Emilie)
Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)
Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
Evénements du mois d'Avril
- 10/04 à 12h : Babyfoot avec Trinaps et Horizon Software
- 11/04 - 12 à 14h : Repas du club affaires - l'expo communautés de talents sera présentée - participation 28€ - Merci de me dire, ceux qui souhaitent être là pour présenter leur activité - je laisse une feuille sur le tableau - c'est l'occasion !
- 12/04 - 9h30 - 17h : Atelier : Et si nous mettions de la douceur au cœur de notre vie - Animé par Marie Labreuche (+ d'infos : http://www.lusineabelfort.fr/agenda/2014-04/90)
- 14/04 - 12 à 14h : Prof Sandwich - Lancement organisme de formation - organisé par le groupe formation
- 16/04 - 18h : Apéro avec le Hackgyver (histoire que l'on se rencontre !)
- 17/04 - 18h : Inauguration du Restaurant d'entreprise - La découverte - organisée par la sempat (réponse avant le 11 avril - merci de m'indiquer si vous venez sur le tableau d'affichage)
-18/04 10h à 12h ou 14h-16h : Formation sur les outils collaboratifs de l'Usine (wiki, owncloud, redmine...) - Animé par Guillaume et Julien - Merci de vous inscrire pour la session du matin ou de l'après-midi sur le tableau d'affichage.
- 29/04 - 12h à 14h : Prof Sandwich -Devenir formateur - Nathalie
Proposition d'événement : LAN Party
Cinéma
Stand by. Transformation de l'idée en incluant des objectifs de formation.
Interview vidéo des coworkers
Stand by
TedX (conférence)
Le 14 Juin. Réservez la date car Émilie va causer !
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
C'est également les 34 ans d'un coworker... CPC
On a des places pour l'Usine
Expo Nicolas Pernot
Conférence (payante voir budget prochain conseil) A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
Événement de Novembre
Date à caler
Emilie / Marie
une journée avec des experts (philosophes, sociologues, anthropologues etc.), conférences, apprentissages, temps de travail concrets, nouvelles formes de management, intelligence collective, faire réfléchir sur la manière de travailler actuelle.
leurs besoins, leurs attentes.
Infos
Cowork Games
"Le concept permettra de mettre en "compétition" les coworkeurs de manière
ludique et de trouver le meilleur coworkeurs par espace, ville, région...etc
Le principe est simple nous récompenserons les coworkeurs avec des points, selon le temps passés dans les espaces de coworking partenaires, qu’ils
pourront ensuite échanger contre des réductions spéciales coworking, comme
du matériel informatique, des web services, des fournitures de bureaux...etc."
Qu'en pensez-vous?
Site web : http://www.coworkgames.com
Contact : joffrey.goullet@coplayers.fr
Numerica
Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.
Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.
A transmettre à Emilie
Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!
Appel à projet formation de bénévoles
Organisé par le FDVA, voici le lien : http://www.franche-comte.drjscs.gouv.fr/IMG/pdf/01_Note_d_orientation_FDVA_2014.pdf
Date limite de dépôt de dossier : 29 Avril.
William, (Myriam), Nathalie ?
Startup Week-end
Cherchent un trésorier ou un co-organisateur.
Prochain conseil
12 Mai 14h
Qui co-anime ?
Lucas
Qui prend les notes ?
William
Guillaume est parti
Ok ... cool
un autre Guillaume arrive donc ...
Anatole Enzelé
A créé sa boite
Pierre Etienne lui a parlé de l'Usine
Logistique
Fresque
Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur eet créer une fresque
Lucas (Myriam)
C'est payé
